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1、一、財產(chǎn)盤點范圍?存貨盤點:包括原料、物料、在制品、制成品、零件保養(yǎng)材料、外協(xié)加工料品、下腳品等。
2、?2、財務(wù)盤點:包括現(xiàn)金、票據(jù)、有價證券、租賃契約等。
3、?3、其他財產(chǎn)盤點:包括固定資產(chǎn)、保管資產(chǎn)、保管品等。
4、?(1)固定資產(chǎn):包括土地、建筑物、機器設(shè)備、運輸設(shè)備、生產(chǎn)器具等資本支出購置者。
5、?(2)保管資產(chǎn):屬于固定資產(chǎn)性質(zhì),但以費用報支的零星設(shè)備設(shè)備。
6、?(3)保管品:以費用購置的物品。
7、?二、盤點方式?年中、年終盤點?(1)存貨:由生產(chǎn)部門會同財務(wù)部門于年(中)終時,實施全面總清點一次。
8、?(2)財務(wù):由財務(wù)部門自行盤點。
9、?(3)其他財產(chǎn):由經(jīng)管部門會同財務(wù)部門于年(中)終時,實施全面總清點一次。
10、?2、月末盤點?每月末所有存貨,由生產(chǎn)部門會同財務(wù)部門實施全面清點一次(品種較多的可以采取重點盤點)。
11、?3、月中檢查?由財務(wù)部門通知有關(guān)部門主管后,會同經(jīng)管部門,做存貨隨機抽樣盤點。
12、?三、人員的指派與職責(zé)?總盤人:由總經(jīng)理擔(dān)任,負責(zé)盤點工作的總指揮,督導(dǎo)盤點工作的進行及異常事項的裁決。
13、?2、主盤人:由各有關(guān)部門主管擔(dān)任,負責(zé)實際盤點工作的組織協(xié)調(diào)。
14、?3、監(jiān)盤人:由總經(jīng)理室視需要指派或有關(guān)部門的主管負責(zé)盤點監(jiān)督之責(zé)。
15、?4、盤點人:由各有關(guān)部門主管指派或財產(chǎn)保管人擔(dān)任,負責(zé)點計數(shù)量。
16、?5、會點人:由財務(wù)部門指派(人員不足時,間接部門支援),負責(zé)會點并記錄,與盤點人分段核對、確實數(shù)據(jù)工作。
17、?6、協(xié)點人:由各有關(guān)部門主管指派,負責(zé)盤點時,料品搬運及整理工作。
18、?7、特定項目按月盤點及不定期抽點的盤點工作,亦應(yīng)設(shè)置盤點人、會點人,其職責(zé)亦同。
19、?8、監(jiān)點人:由總經(jīng)理室派員擔(dān)任。
20、?四、盤點前準備事項??經(jīng)管部門將應(yīng)行盤點的用具,預(yù)先準備妥當(dāng),所需盤點表格,由財務(wù)部門準備。
21、?2、存貨的堆置,應(yīng)力求整齊、集中、分類,并置標示牌。
22、?3、現(xiàn)金、有價證券及租賃契約等,應(yīng)按類別整理并列清單。
23、?4、各項財產(chǎn)卡依編號順序,事先準備妥當(dāng),以備盤點。
24、?5、各項財務(wù)帳冊應(yīng)于盤點前登記完畢,如因特殊原因,無法完成時,應(yīng)由財務(wù)部門將尚未入帳的有關(guān)單據(jù)如繳庫單、領(lǐng)料單、退料單、交運單、收料單等利用“結(jié)存調(diào)整表”一式兩聯(lián),將帳面數(shù)調(diào)整為正確的帳面結(jié)存數(shù)后,第二聯(lián)財務(wù)部門自存,第一聯(lián)送經(jīng)管部門。
25、?6、盤點期間已收到料而未辦妥入帳手續(xù)的原、物料,應(yīng)另行分別存放,并予以標示。
26、??五、年終(年中)全面盤點?財務(wù)部門應(yīng)在報經(jīng)總經(jīng)理批準后,簽發(fā)盤點通知,并負責(zé)召集各有關(guān)部門的主管召開盤點協(xié)調(diào)會后,擬訂盤點計劃,限期辦理盤點工作。
27、?2、盤點期間除緊急用料外,暫停收發(fā)料,對于各車間在盤點期間所需用料的領(lǐng)料,材料可不移動,但必須標示出。
28、?3、盤點物品時,會點人均應(yīng)依據(jù)盤點人實際盤點數(shù),詳實記錄于“盤點統(tǒng)計表”,并每小段應(yīng)核對一次,無誤者于該表上互相簽名確認。
29、若有出入者,必須重新盤點。
30、盤點完畢,盤點人應(yīng)將“盤點統(tǒng)計表”匯總編制“盤存表”送財務(wù)部門審核。
31、?六、不定期抽查盤點?盤點日期及項目,以不預(yù)先通知有關(guān)部門為原則。
32、?2、盤點前應(yīng)由財務(wù)部門利用“結(jié)存調(diào)整表”將帳面數(shù)先行調(diào)整至盤點的確實帳面結(jié)存數(shù),再進行盤點。
33、?3、不定期抽查盤點,應(yīng)填列“盤存表”。
34、?七、盤點報告?無論是那種類型的盤點,財務(wù)部門均應(yīng)根據(jù)審核后的“盤存表”編制“盤點盈虧報告表”,送經(jīng)管部門填列差異原因及處理意見后,轉(zhuǎn)報總經(jīng)理審批。
35、?八、現(xiàn)金、票據(jù)及有價證券盤點??現(xiàn)金、銀行存款、零用金、票據(jù)、有價證券、租賃契約等項目,除年終(年中)盤點時,應(yīng)由財務(wù)部門會同經(jīng)管部門共同盤點外,平時,財務(wù)部門主管至少每月抽查一次。
36、?2、盤點前應(yīng)先將現(xiàn)金、零用金、票據(jù)存放處封鎖,并于核對帳冊后開啟,由會點人員與經(jīng)管人員共同盤點。
37、?3、有價證券及各項所有權(quán)憑證等應(yīng)確實核對認定,會點人依實際盤點數(shù)詳實填列“有價證券盤點報告表”經(jīng)雙方簽證確認報送財務(wù)部門主管,如有出入,應(yīng)立即報告總經(jīng)理處理?十、存貨盤點?存貨的盤點,以當(dāng)月結(jié)賬最末一日舉行為原則。
38、?2、存貨原則上采全面盤點,實施全面盤點有困難者,應(yīng)報經(jīng)總經(jīng)理批準后,方可改變盤點方式。
39、?十一、其他項目盤點??委外加工料品:由各委外加工料品經(jīng)辦人員,會同財務(wù)人員,共同赴外盤點,并經(jīng)受托加工簽字確認。
40、?2、銷貨退回的成品,應(yīng)于盤點前辦妥退貨手續(xù)。
41、?3、經(jīng)管部門將新增加土地、房屋的所有權(quán)的影印本,送財務(wù)部門核查。
42、?十二、注意事項??所有參加盤點工作的盤點人員,對于本身的工作職責(zé)及應(yīng)進行準備的事項,必須深入了解。
43、?2、盤點人員盤點當(dāng)日一律停止休假,并須依照規(guī)定時間提早到達指定的工作地點向主盤人報到,接受工作安排。
44、如有特殊事故而覓妥代理人應(yīng)經(jīng)事先報備核準,否則以曠工論處。
45、?3、所有盤點財務(wù)都以靜態(tài)盤點為原則,因此盤點開始后應(yīng)停止財物的進出及移動。
46、?4、盤點使用的單據(jù)、報表內(nèi)所有欄位若遇修改處,均須經(jīng)盤點人員簽認始能生效,否則應(yīng)追究其責(zé)任。
47、?5、所有盤點數(shù)據(jù)必須以實際清點、磅秤或換算的確實資料為據(jù),不得以猜想數(shù)據(jù)、偽造數(shù)據(jù)記錄之。
48、?6、盤點開始至工作終了期間,各組盤點人員均受主盤人指揮監(jiān)督。
49、?十三、盤點工作獎懲?參加盤點工作的人員必須遵守本制度,表現(xiàn)優(yōu)異者,經(jīng)由主盤人申報,給予適當(dāng)?shù)莫剟睢?/p>
50、?2、工作玩忽職守、不負責(zé)任的,除責(zé)令重新盤點外,處以100至1000元以下的罰款。
51、?第十四條?帳載錯誤處理?保管臺賬帳載數(shù)量如因漏帳、記錯、算錯、未結(jié)帳或帳面記載不清者,對有關(guān)責(zé)任元處以500元以下的罰款。
52、?2、保管臺賬帳載數(shù)字如有涂改未蓋章、簽章、簽證等憑證可查,憑證未整理難以查核或有虛構(gòu)數(shù)字者一律處以200元以上1000元以下的罰款。
53、?十五、賠償處理?財產(chǎn)、物料管理人員、保管人有下列情況者,除賠償相同的金額,情節(jié)嚴重的予以開除處分,直至依法追究刑事責(zé)任:?對所保管的財物有盜賣、掉換或化公為私等營私舞弊者;?2、對所保管的財物未經(jīng)報準而擅自移轉(zhuǎn)、撥借或損壞不報告者;?3、未盡保管責(zé)任或由于過失致使財物遭受被竊、損失或盤虧者。
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