關(guān)于excel鏈接其他表格的數(shù)據(jù)，excel表格鏈接另外一個表格的數(shù)據(jù)這個問題很多朋友還不知道，今天小六來為大家解答以上的問題，現(xiàn)在讓我們一起來看看吧！
1、EXCEL表格的35招必學(xué)秘技(學(xué)會計的快來轉(zhuǎn)... 一、讓不相同類型數(shù)據(jù)用不相同顏色顯示 在工資表中，假如想讓大于等于2000元的工資總額以“紅色”顯示，大于等于1500元的工資總額以“藍色”顯示，低于1000元的工資總額以“棕色”顯示，其它以“黑色”顯示，我們能這樣個設(shè)置。
2、 1.打開（OPEN）“工資表”工作簿，選中“工資總額”所在列，執(zhí)行“格式→條件格式”命令，打開（OPEN）“條件格式”對話框。
3、單擊第二個方框右側(cè)的下拉按鈕，選中“大于或等于”選項，在后面的方框中輸入數(shù)值“2000”。
4、單擊“格式”按鈕，打開（OPEN）“單元格格式”對話框，將“字體”的“顏色”設(shè)置為“紅色”。
5、 2.按“增加”按鈕，并仿照上邊的操作設(shè)置好其它條件(大于等于1500，字體設(shè)置為“藍色”；小于1000，字體設(shè)置為“棕色”)。
6、 3.設(shè)置完成后，按下“確定”按鈕。
7、 看看工資表吧，工資總額的數(shù)據(jù)是不是按你的要要以不相同顏色顯示出來了。
8、 二、新建分類下拉列表填充項 我們常常要將企業(yè)的名稱輸入到表格中，為了保持名稱的一致性，利用“數(shù)據(jù)有效性”功能建了1個分類下拉列表填充項。
9、 1.在Sheet2中，將企業(yè)名稱按類別(如“工業(yè)企業(yè)”、“商業(yè)企業(yè)”、“個體企業(yè)”等)分別輸入不相同列中，新建1個企業(yè)名稱數(shù)據(jù)庫。
10、 2.選中A列(“工業(yè)企業(yè)”名稱所在列)，在“名稱”欄內(nèi)，輸入“工業(yè)企業(yè)”字符后，按“回車”鍵進行確認。
11、 仿照上邊的操作，將B、C……列分別命名為“商業(yè)企業(yè)”、“個體企業(yè)”…… 3.切換到Sheet1中，選中要輸入“企業(yè)類別”的列(如C列)，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→有效性”命令，打開（OPEN）“數(shù)據(jù)有效性”對話框。
12、在“設(shè)置”標(biāo)簽中，單擊“允許”右側(cè)的下拉按鈕，選中“序列”選項，在下邊的“來源”方框中，輸入“工業(yè)企業(yè)”，“商業(yè)企業(yè)”，“個體企業(yè)”……序列(各元素之間用英文逗號隔開)，確定退出。
13、 再選中要輸入企業(yè)名稱的列(如D列)，再打開（OPEN）“數(shù)據(jù)有效性”對話框，選中“序列”選項后，在“來源”方框中輸入公式：=INDIRECT(C1)，確定退出。
14、 4.選中C列任意單元格(如C4)，單擊右側(cè)下拉按鈕，選取相應(yīng)的“企業(yè)類別”填入單元格中。
15、之后選中該單元格對應(yīng)的D列單元格(如D4)，單擊下拉按鈕，即能從相應(yīng)類其他企業(yè)名稱列表中選取要的企業(yè)名稱填入該單元格中。
16、 提醒：在以后打印報表時，假如不要打印“企業(yè)類別”列，能選中該列，右擊鼠標(biāo)，選“隱藏”選項，將該列隱藏起來即能。
17、 三、新建“常用文件”新菜單 在菜單欄上新建1個“常用文件”菜單，將常用的工作簿文件增加到其中，方便隨時調(diào)出使用。
18、 1.在工具欄空白處右擊鼠標(biāo)，選“自定義”選項，打開（OPEN）“自定義”對話框。
19、在“命令”標(biāo)簽中，選中“類別”下的“新菜單”項，再將“命令”下邊的“新菜單”拖到菜單欄。
20、 按“更改所選內(nèi)容”按鈕，在彈出菜單的“命名”框中輸入1個名稱(如“常用文件”)。
21、 2.再在“類別”下邊任選一項(如“插入”選項)，在右邊“命令”下邊任選一項(如“超鏈接”選項)，將它拖到新菜單(常用文件)中，并仿照上邊的操作對它進行命名(如“工資表”等)，新建第1個工作簿文件列表名稱。
22、 循環(huán)上邊的操作，多增加多個文件列表名稱。
23、 3.選中“常用文件”菜單中某個菜單項(如“工資表”等)，右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中，選“分配超鏈接→打開（OPEN）”選項，打開（OPEN）“分配超鏈接”對話框。
24、通過按“查找范圍”右側(cè)的下拉按鈕，定位到相應(yīng)的工作簿(如“工資.xls”等)文件夾，并選中該工作簿文件。
25、 循環(huán)上邊的操作，將菜單項和與它對應(yīng)的工作簿文件超鏈接起來。
26、 4.以后要打開（OPEN）“常用文件”菜單中的某個工作簿文件時，只需要展開“常用文件”菜單，單擊其中的相應(yīng)選項即能。
27、 提醒：盡管我們將“超鏈接”選項拖到了“常用文件”菜單中，但并不影響“插入”菜單中“超鏈接”菜單項和“常用”工具欄上的“插入超鏈接”按鈕的功能。
28、 四、制做“專業(yè)符號”工具欄 在編輯專業(yè)表格時，常常要輸入多個特殊的專業(yè)符號，為了方便輸入，我們能制做1個屬于自己的“專業(yè)符號”工具欄。
29、 1.執(zhí)行“工具→宏→錄制新宏”命令，打開（OPEN）“錄制新宏”對話框，輸入宏名?如“fuhao1”?并將宏保存在“個人宏工作簿”中，之后“確定”開始錄制。
30、選中“錄制宏”工具欄上的“相對引用”按鈕，之后將要的特殊符號輸入到某個單元格中，再單擊“錄制宏”工具欄上的“停止”按鈕，完成宏的錄制。
31、 仿照上邊的操作，一一錄制好其它特殊符號的輸入“宏”。
32、 2.打開（OPEN）“自定義”對話框，在“工具欄”標(biāo)簽中，單擊“新建”按鈕，彈出“新建工具欄”對話框，輸入名稱——“專業(yè)符號”，確定后，即在工作區(qū)中顯示1個工具條。
33、 切換到“命令”標(biāo)簽中，選中“類別”下邊的“宏”，將“命令”下邊的“自定義按鈕”項拖到“專業(yè)符號”欄。
本文分享完畢，希望對大家有所幫助。
標(biāo)簽：
免責(zé)聲明：本文由用戶上傳，如有侵權(quán)請聯(lián)系刪除！