公文標(biāo)題的正確格式（公文標(biāo)題格式是什么樣的）

關(guān)于公文標(biāo)題的正確格式，公文標(biāo)題格式是什么樣的這個(gè)問(wèn)題很多朋友還不知道，今天小六來(lái)為大家解答以上的問(wèn)題，現(xiàn)在讓我們一起來(lái)看看吧！

1、公文的基本格式 公文的格式一般包括：標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)（或機(jī)關(guān)用章）、發(fā)文時(shí)間、抄送單位、文件版頭、公文編號(hào)、機(jī)密等級(jí)、緊急程度、閱讀范圍等項(xiàng)。

2、 一、標(biāo)題。

3、公文標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文事由、公文種類(lèi)三部分組成，稱(chēng)為公文標(biāo)題“三要素”。

4、如：《**集團(tuán)董事局關(guān)于表彰1997年度先進(jìn)工作者的通知》這一文件標(biāo)題中，“延華集團(tuán)董事局”是發(fā)文機(jī)關(guān)，“關(guān)于表彰1997年度先進(jìn)工作者”是發(fā)文事由，“通知”是公文種類(lèi)。

5、公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容。

6、公文標(biāo)題的位置在公文的開(kāi)首，居于正文的上端中央。

7、 二、主送機(jī)關(guān)。

8、上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)出的指示、通知、通報(bào)等公文，叫普發(fā)公文，凡下屬機(jī)關(guān)都是受文機(jī)關(guān)，也就是發(fā)文的主送機(jī)關(guān)；下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告或請(qǐng)示的公文，一般只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)，如需同時(shí)報(bào)送另一機(jī)關(guān)，可彩抄報(bào)形式。

9、主送機(jī)關(guān)一般寫(xiě)在正文之前、標(biāo)題之下、頂行寫(xiě)。

10、 三、正文。

11、這是公文的主體，是敘述公文具體內(nèi)容的，為公文最重要的部分。

12、正文內(nèi)容要求準(zhǔn)確地傳達(dá)發(fā)文機(jī)關(guān)的有關(guān)方針、政策精神，寫(xiě)法力求簡(jiǎn)明扼要，條理清楚，實(shí)事求是，合乎文法，切忌冗長(zhǎng)雜亂。

13、請(qǐng)示問(wèn)題應(yīng)當(dāng)一文一事，不要一文數(shù)事。

14、 四、發(fā)文機(jī)關(guān)。

15、寫(xiě)在正文的下面偏右處，又稱(chēng)落款。

16、發(fā)文機(jī)關(guān)一般要寫(xiě)全稱(chēng)。

17、也可蓋印，不寫(xiě)發(fā)文機(jī)關(guān)。

18、機(jī)關(guān)印章蓋在公文末尾年月日的中間，作為發(fā)文機(jī)關(guān)對(duì)公文生效的憑證。

19、 五、發(fā)文日期。

20、公文必須注明發(fā)文日期，以表明公文從何時(shí)開(kāi)始生效。

21、發(fā)文日期位于公文的末尾、發(fā)文機(jī)關(guān)的下面并稍向右錯(cuò)開(kāi)。

22、發(fā)文日期必須寫(xiě)明發(fā)文日期的全稱(chēng)，以免日后考察時(shí)間發(fā)生困難。

23、發(fā)文日期一般以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。

24、 六、主題詞。

25、一般是將文件的核心內(nèi)容概括成幾個(gè)詞組列在文尾發(fā)文日期下方，如“人事 任免 通知”，“財(cái)務(wù) 管理 規(guī)定”等，詞組之間不使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，用醒目的黑體字標(biāo)出，以便分類(lèi)歸檔。

26、 七、抄報(bào)、抄送單位，是指需要了解此公文內(nèi)容的有關(guān)單位。

27、送往單位是上級(jí)機(jī)關(guān)列為抄報(bào)，是平級(jí)或下級(jí)機(jī)關(guān)列為抄送。

28、抄報(bào)、抄送單位名稱(chēng)列于文尾，即公文末頁(yè)下端。

29、為了整齊美觀，文尾處的抄報(bào)抄送單位、印刷機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間，一般均用上下兩條線(xiàn)隔開(kāi)，主題詞印在第一條線(xiàn)上，文件份數(shù)印在第二條線(xiàn)下。

30、 八、文件版頭。

31、正式公文一般都有版頭，標(biāo)明是哪個(gè)機(jī)關(guān)的公文。

32、版頭以大紅套字印上“××××××（機(jī)關(guān)）文件”，下面加一條紅線(xiàn)（黨的機(jī)關(guān)在紅線(xiàn)中加一五角星）襯托。

33、 九、公文編號(hào)。

34、一般包括機(jī)關(guān)代字、年號(hào)、順序號(hào)。

35、如：“國(guó)發(fā)[1997]5號(hào)”，代表的是國(guó)務(wù)院一九九七年第五號(hào)發(fā)文。

36、“國(guó)發(fā)”是國(guó)務(wù)院的代字，“[1997]”是年號(hào)，（年號(hào)要使用方括號(hào)“[ ]”），“5號(hào)”是發(fā)文順序號(hào)。

37、幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文的，只注明主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文編號(hào)。

38、編號(hào)的位置：凡有文件版頭的，放在標(biāo)題的上方紅線(xiàn)與文頭下面的正中位置；無(wú)文件版頭的，放在標(biāo)題下的右側(cè)方。

39、編號(hào)的作用：在于統(tǒng)計(jì)發(fā)文數(shù)量，便于公文的管理和查找；在引用公文時(shí)，可以作為公文的代號(hào)使用。

40、 十、簽發(fā)人。

41、許多文件尤其是請(qǐng)示或報(bào)告，需要印有簽發(fā)人名，以示對(duì)所發(fā)文件負(fù)責(zé)。

42、簽發(fā)人應(yīng)排在文頭部分，即在版頭紅線(xiàn)右上方，編號(hào)的右下方，字體較編號(hào)稍小。

43、一般格式為“簽發(fā)人：×××”。

44、 十一、機(jī)密等級(jí)。

45、機(jī)密公文應(yīng)根據(jù)機(jī)密程度劃分機(jī)密等級(jí)，分別注明“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”等字樣。

46、機(jī)密等級(jí)由發(fā)文機(jī)關(guān)根據(jù)公文內(nèi)容所涉及的機(jī)密程度來(lái)劃定，并據(jù)此確定其送遞方式，以保證機(jī)密的安全。

47、密級(jí)的位置：通常放在公文標(biāo)題的左上方醒目處。

48、機(jī)密公文還要按份數(shù)編上號(hào)碼，印在文件版頭的左上方，以便查對(duì)、清退。

49、 十二、緊急程度。

50、這是對(duì)公文送達(dá)和輸時(shí)限的要求，分為“急件”、“緊急”、“特急”幾種。

51、標(biāo)明緊急程度是為了引起特別注意，以保證公文的時(shí)效，確保緊急工作問(wèn)題的及時(shí)處理。

52、緊急程度的標(biāo)明，通常也是放在標(biāo)題左上方的明顯處。

53、 十三、閱讀范圍，根據(jù)工作需要和機(jī)密程度，有些公文還要明確其發(fā)送和閱讀范圍，通常寫(xiě)在發(fā)文日期之下，抄報(bào)抄送單位之上偏左的地方，并加上括號(hào)。

54、如：“（此件發(fā)至縣團(tuán)級(jí)）”。

55、行政性、事務(wù)性的非機(jī)密性公文，下級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的行文，都不需特別規(guī)定閱讀范圍。

56、 十四、附件。

57、這是指附屬于正文的文字材料，它也是某些公文的重要組成部分。

58、附件不是每份公文都有，它是根據(jù)需要一般作為正文的補(bǔ)充說(shuō)明或參考材料的。

59、公文如有附件，應(yīng)當(dāng)在正文之后 、發(fā)文機(jī)關(guān)之前，注明附件的名稱(chēng)和件數(shù)，不可只寫(xiě)“附件如文”或者只寫(xiě)“附件×件”。

60、 十五、其他。

61、公文文字一般從左至可橫寫(xiě)、橫排。

62、擬寫(xiě)、謄寫(xiě)公文，一律用鋼筆或毛筆，嚴(yán)禁使用圓珠筆和鉛筆，也不要復(fù)寫(xiě)。

63、公文紙一般用16開(kāi)，在左側(cè)裝訂。

本文分享完畢，希望對(duì)大家有所幫助。

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