關(guān)于項(xiàng)目主管崗位職責(zé)及工作內(nèi)容,項(xiàng)目主管崗位職責(zé)這個(gè)問題很多朋友還不知道,今天小六來為大家解答以上的問題,現(xiàn)在讓我們一起來看看吧!
1、項(xiàng)目主管是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的關(guān)鍵成員,他與項(xiàng)目經(jīng)理直接配合,制定項(xiàng)目目標(biāo),編制并維護(hù)項(xiàng)目預(yù)算表和進(jìn)度表,根據(jù)進(jìn)度安排分析項(xiàng)目的進(jìn)展情況,并提出建議、采取行動(dòng)以便加快進(jìn)度。
2、 為了確保文檔和報(bào)告能始終保持精確,很多企業(yè)正在讓項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目主管成為核心項(xiàng)目支持小組的成員,通常稱為項(xiàng)目管理辦公室(PMO)或項(xiàng)目辦公室。
3、通常項(xiàng)目管理辦公室向分管某一業(yè)務(wù)領(lǐng)域的高級(jí)別業(yè)務(wù)主管匯報(bào)工作,該主管可以是首席信息官、運(yùn)營副總裁或新產(chǎn)品開發(fā)部門的負(fù)責(zé)人。
4、這些主管通常都要求其分管的所有項(xiàng)目提供前后一致、可靠的狀態(tài)報(bào)告。
5、 作為項(xiàng)目管理辦公室的關(guān)鍵成員,項(xiàng)目主管必須履行以下職責(zé),提供項(xiàng)目報(bào)告所需的關(guān)鍵信息。
6、 項(xiàng)目主管的職責(zé)1:對項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)進(jìn)行流程培訓(xùn) 項(xiàng)目主管在項(xiàng)目的進(jìn)行過程中(啟動(dòng)、計(jì)劃、控制、執(zhí)行和收尾階段),要對項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)進(jìn)行項(xiàng)目管理的原則和標(biāo)準(zhǔn)、方法以及流程方面的培訓(xùn),包括描述每個(gè)流程的意圖,使用計(jì)劃和成本核算工具,確定責(zé)任人以及詳述審批手續(xù)。
7、 項(xiàng)目主管的職責(zé)2: 推進(jìn)項(xiàng)目計(jì)劃和控制階段的工作 組織并推進(jìn)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在計(jì)劃階段的工作也屬于項(xiàng)目主管的職能范疇。
8、這些工作有很多種類,例如計(jì)劃、制作工作分解結(jié)構(gòu)圖(WBS)、估算資源時(shí)間(resource hour)和任務(wù)周期、負(fù)責(zé)問題以及風(fēng)險(xiǎn)的管理,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)以及報(bào)告項(xiàng)目的進(jìn)展?fàn)顩r等。
9、 項(xiàng)目主管的職責(zé)3: 制定項(xiàng)目進(jìn)度表 根據(jù)企業(yè)項(xiàng)目辦公室定下的標(biāo)準(zhǔn),項(xiàng)目主管與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)其他關(guān)鍵成員合作制定項(xiàng)目進(jìn)度表,其中包括資源應(yīng)用和關(guān)鍵路徑分析。
10、一旦定下了基準(zhǔn),進(jìn)度表就被用來衡量工作進(jìn)度、分配資源、跟蹤重要事件,監(jiān)視并報(bào)告項(xiàng)目執(zhí)行情況。
11、 項(xiàng)目主管的職責(zé)4: 控制進(jìn)度,確保成功 項(xiàng)目主管主動(dòng)”管理”進(jìn)度表,確保項(xiàng)目能夠按時(shí)交付。
12、此項(xiàng)職責(zé)要求項(xiàng)目主管定期搜集項(xiàng)目狀態(tài)信息,更新進(jìn)度表;分析計(jì)劃的變更情況或者可能出現(xiàn)的變更情況,重點(diǎn)關(guān)注關(guān)鍵路徑、未完成的任務(wù)和即將發(fā)生的任務(wù);計(jì)算、分析并且報(bào)告實(shí)現(xiàn)收益等指標(biāo);分配資源,包括遞交資源申請書,監(jiān)測當(dāng)前分配狀況以及預(yù)測未來的需求;并與項(xiàng)目經(jīng)理開會(huì)討論項(xiàng)目的進(jìn)展情況。
13、 項(xiàng)目主管的職責(zé)5: 跟蹤和分析成本 項(xiàng)目主管必須利用現(xiàn)有的會(huì)計(jì)軟件和項(xiàng)目管理軟件,跟蹤實(shí)際(或合并)成本,其中包括工時(shí)、設(shè)備利用率以及所得資源。
14、他也必須分析運(yùn)營成本及其變化,以便預(yù)測總成本,還要向項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目辦公室和任何財(cái)務(wù)監(jiān)督委員會(huì)匯報(bào)分析和計(jì)算結(jié)果。
15、 項(xiàng)目主管的職責(zé)6: 管理項(xiàng)目中的問題、風(fēng)險(xiǎn)和變化 項(xiàng)目主管只有能夠發(fā)現(xiàn)、分析和評估問題、風(fēng)險(xiǎn)和變更請求,才能夠?qū)⑺鼈兲峤唤o恰當(dāng)級(jí)別的負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理,并在項(xiàng)目協(xié)同數(shù)據(jù)庫中存檔和追蹤。
16、項(xiàng)目主管監(jiān)控問題、風(fēng)險(xiǎn)和變更請求的解決日期;聯(lián)絡(luò)各個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中的責(zé)任人,向他們了解當(dāng)前狀態(tài)并索取文檔;協(xié)助有關(guān)責(zé)任人安排進(jìn)度會(huì)議和解決問題的辦公會(huì);向項(xiàng)目經(jīng)理報(bào)告尚未解決的問題、風(fēng)險(xiǎn)和變更。
17、 項(xiàng)目主管的職責(zé)7: 記錄并傳達(dá)項(xiàng)目狀態(tài)信息 一般認(rèn)為應(yīng)由項(xiàng)目主管撰寫實(shí)現(xiàn)收入報(bào)告,準(zhǔn)備應(yīng)向管理層提交的材料。
18、盡管項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)與公司溝通,但是分析、預(yù)測和建議的工作由項(xiàng)目主管負(fù)責(zé)。
19、 為了有效履行上述職責(zé),成功的項(xiàng)目主管必須熟練使用項(xiàng)目管理軟件、相關(guān)的電子數(shù)據(jù)表和(財(cái)務(wù)、資源)數(shù)據(jù)庫等工具;還必須具備成本預(yù)算與評估、風(fēng)險(xiǎn)分析、關(guān)鍵路徑制圖與分析、資源預(yù)測和變更控制等業(yè)務(wù)專長。
20、 值得注意的是,項(xiàng)目主管可能同時(shí)服務(wù)于幾個(gè)項(xiàng)目(取決于項(xiàng)目大小和工作經(jīng)驗(yàn))。
21、因此,他也必須有靈活性,能與多名項(xiàng)目經(jīng)理共事,同時(shí)使項(xiàng)目達(dá)到企業(yè)要求的標(biāo)準(zhǔn)。
本文分享完畢,希望對大家有所幫助。
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