資料員崗位職責及工作內容（資料員崗位職責）

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1、負責工程項目的資料檔案管理、計劃、統(tǒng)計管理及內業(yè)管理工作。

2、一：負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理1.?負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進行登記以后，按規(guī)定向有關單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認。

3、負責收存全部工程項目圖紙，且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章。

4、竣工圖采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。

5、2.?收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔：負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。

6、負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。

7、負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。

8、來往文件資料收發(fā)應及時登記臺帳，視文件資料的內容和性質準確及時遞交項目經理批閱，并及時送有關部門辦理。

9、確保設計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設計變更、洽商，須經各方簽字確認，并加蓋公章。

10、設計變更（包括圖紙會審紀要）原件存檔。

11、所收存的技術資料須為原件，無法取得原件的，詳細背書，并加蓋公章。

12、作好信息收集、匯編工作，確保管理目標的全面實現。

13、二：?參加分部分項工程的驗收工作1.?負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔：負責工程備案管理，實現對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。

14、對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核查。

15、嚴格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規(guī)則，資料份數應滿足資料存檔的需要。

16、2.?監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步：對施工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。

17、3.?按時向集團檔案室移交：在工程竣工后，負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。

18、文件材料移交與歸檔時，應有“歸檔文件材料交接表”，交接雙方必須根據移交目錄清點核對，履行簽字手續(xù)。

19、移交目錄一式二份，雙方各持一份。

20、4.?負責向市城建檔案館的檔案移交工作：提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預驗收，取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》，在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。

21、5.?指導工程技術人員對施工技術資料（包括設備進場開箱資料）的保管：指導工程技術人員對施工組織設計及施工方案、技術交底記錄、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術資料分類保管交資料室。

22、指導工程技術人員對工作活動中形成的，經過辦理完畢的，具有保存價值的文件材料；一項基建工程進行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料；已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。

23、三：?負責計劃、統(tǒng)計的管理工作1.?負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統(tǒng)計報表：在平時統(tǒng)計資料基礎上，編制整個項目當月進度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料。

24、編報的統(tǒng)計報表要按現場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。

25、2.?負責與項目有關的各類合同的檔案管理：負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔，并開列編制目錄。

26、作好借閱登記，不得擅自抽取、復制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。

27、3.?負責向銷售策劃提供工程主要形象進度信息：向各專業(yè)工程師了解工程進度、隨時觀注工程進展情況，為銷售策劃提供確實、可靠的工程信息。

28、四．?負責工程項目的內業(yè)管理工作1.?協(xié)助項目經理做好對外協(xié)調、接待工作：協(xié)助項目經理對內協(xié)調公司、部門間，對外協(xié)調施工單位間的工作。

29、做好與有關部門及外來人員的聯(lián)絡接待工作，樹立企業(yè)形象。

30、2.?負責工程項目的內業(yè)管理工作：匯總各種內業(yè)資料，及時準確消料，登記臺帳，報表按要求上報。

31、通過實時跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經驗積累等多種方式，保證匯總的內業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責任，能夠真實地再現施工時的情況，從而找到施工過程中的問題所在。

32、對產生的資料進行及時的收集和整理，確保工程項目的順利進行。

33、有效地利用內業(yè)資料記錄、參考、積累，為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。

34、3.?負責工程項目的后勤保障工作：負責做好文件收發(fā)、歸檔工作。

35、負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經費報銷工作。

36、負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關部門查閱調用。

37、負責公司文字及有關表格等打印。

38、保管工程印章，對工程蓋章登記，并留存?zhèn)浒浮?/p>

39、做好職工食堂每天生活安排和職工生活用品購置、發(fā)放、保管工作。

40、負責完成領導交待其它設備、用品采購、發(fā)放、保管工作。

41、五．?完成工程部經理交辦的其他任務。

42、?你可以參考檔案管理員的職責。

本文分享完畢，希望對大家有所幫助。

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