關于大宗物資包括哪些,大宗物資這個問題很多朋友還不知道,今天小六來為大家解答以上的問題,現(xiàn)在讓我們一起來看看吧!
1、可進入流通領域,但非零售環(huán)節(jié),具有商品屬性用于工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)與消費使用的大批量買賣的物質(zhì)商品(包括資金) 詢價采購主要適用于采購的貨物規(guī)格、標準統(tǒng)一、貨源充足且價格變化幅度小的采購項目,它既能滿足采購單位的一些數(shù)量不多、金額較小、時間要求緊的采購需求,同時也能有效地節(jié)約采購過程的成本。
2、 為了使詢價采購能充分體現(xiàn)公開、公平、公正及競爭和效益原則,就物資采購詢價程序進行如下建議。
3、 一、詢價準備階段 進行采購計劃分析 采購部門在受理使用部門委托的采購計劃后,要對使用部門提出的采購計劃,從資金、技術、生產(chǎn)、市場等幾個方面進行全方位綜合分析。
4、 2、制定采購方案,確定采購貨物清單 對經(jīng)分析、論證后的采購方案,采購部門要會同使用部門及相關技術專工確定最后的采購清單,明確有關技術要求和商務要求。
5、 3、編寫詢價單 根據(jù)采購清單及有關技術要求編制詢價單。
6、詢價單主要應包括以下內(nèi)容: ?、僭儍r公告或報價邀請函:包括采購項目簡介和內(nèi)容、報價單位資格要求、報價單位獲取詢價書的辦法及時間、報價時間要求、報價地點、報價方式、聯(lián)系人及聯(lián)系方式等。
7、 ②采購項目要求:包括采購單位的基本情況、采購項目的詳細內(nèi)容和要求、采購項目清單和相關技術要求、報價單位的資質(zhì)條件、合同的特殊條款等。
8、 ?、蹐髢r單位須知:包括詢價單的主要內(nèi)容、項目的實施過程和具體要求、對報價單位的要求、報價單的格式及內(nèi)容、報價方式和時間要求、對報價單評價的方法和原則、確定成交辦法及原則、授予合同的辦法等。
9、 ?、軋髢r文件格式:主要包括報價單、報價表、主要設備及服務說明、報價單位的資格證明文件和服務承諾以及相關內(nèi)容等。
10、 4、詢價單的確認 詢價單編制完成后,須送使用部門審核確認,經(jīng)使用部門負責人及技術專工簽字后,方可正式印制。
11、 5、邀請供應商 按照詢價單確定的供應商資格條件和邀請方式,邀請相關供應商前來參與報價,可采用以下2種方法: ①在媒體刊登報價邀請函,廣泛邀請有興趣參與的供應商前來報價。
12、 ?、谠诤细窆绦畔熘胁扇‰S機方式公開選擇三家以上符合詢價條件的供應商,以送發(fā)書面邀請函的辦法邀請其前來報價的一種方式。
13、 6、進行資格預審 對有興趣參與報價的供應商進行資格預審,主要是對其提交的有關資格證明文件進行審查,包括基本資格審查和專業(yè)資格審查等。
14、如從合格供應商信息庫中邀請,可不需進行資格預審。
15、 7、發(fā)出詢價書 對經(jīng)過資格審查、符合項目要求的供應商發(fā)出詢價書。
16、 8、成立詢價小組 詢價小組主要負責對各供應商提供的報價按照詢價單的規(guī)定進行獨立評價。
17、詢價小組一般由物資采購部門代表、使用部門代表、技術專工,法律事務、財務部門等方面人員組成。
18、 二、詢價及評價階段 公開報價 各供應商應在規(guī)定的時間內(nèi)向物資采購部門提交報價文件,報價文件要求為密封報送,一般不應接受傳真或電話報價。
19、報價文件提交后,供應商不得對報價文件進行修改。
20、 物資采購部門應指定專人(二人以上)在報價截止時間前接收報價文件,并妥善保管,嚴格保密。
21、對在截止時間之后遞交的報價應拒絕接收。
22、 物資采購部門在報價時間截止后,對各供應商提供的報價文件中的報價表進行公開報價,在此之前價格嚴格保密。
23、 公開報價時應邀請使用部門代表、供應商代表、監(jiān)督方代表(紀檢監(jiān)察部門)、有關方面的技術專工、詢價小組成員和接收報價人員參加公開報價。
24、 2、詢價小組審閱報價文件 詢價小組全體成員審閱各供應商的報價文件,主要審查各報價文件的完整性、報價單位資格及資質(zhì)的符合性等,以判定報價文件的有效性等。
25、 3、詢價小組進行綜合評價 詢價小組要對各供應商的報價進行綜合評價,評價的依據(jù)主要是詢價單、評價辦法和文件及事先制定的評定成交的標準等,并確保公平地對待每一個報價單位提交的報價。
26、 在審閱報價文件及對報價文件進行綜合評價過程中,詢價小組不得同某一個供應商就其報價進行談判。
27、 4、詢價小組出具詢價結果報告 詢價小組應出具詢價結果報告。
28、詢價結果報告主要包括:詢價公告(報價邀請函)發(fā)出的日期、方式,響應詢價及獲取詢價書的供應商名單,報價及評價日期和地點,詢價小組成員及工作人員名單,報價記錄,對報價資格性、符合性的審閱情況,及報價無效的供應商名單及原因說明。
本文分享完畢,希望對大家有所幫助。
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