關(guān)于客服崗位職責(zé)及工作內(nèi)容,客服工作內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)這個(gè)問(wèn)題很多朋友還不知道,今天小六來(lái)為大家解答以上的問(wèn)題,現(xiàn)在讓我們一起來(lái)看看吧!
1、一、 基礎(chǔ)行為規(guī)范:包括:品質(zhì)、紀(jì)律、技能、團(tuán)隊(duì)精神。
2、1) 品質(zhì): 熱愛(ài)本職工作、忠于職守,發(fā)揚(yáng)“干一行,愛(ài)一行”的精神。
3、2) 紀(jì)律:嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,掌握本職工作相關(guān)的各項(xiàng)規(guī)章制度。
4、3) 技能:精通工作內(nèi)容,包括:熟悉公司系統(tǒng)、熟悉公司業(yè)務(wù)、本職工作流程和規(guī)范、電話禮儀。
5、通過(guò)經(jīng)驗(yàn)的積累和不斷學(xué)習(xí),增強(qiáng)綜合業(yè)務(wù)能力能力,提高分析、認(rèn)識(shí)、解決問(wèn)題的能力,溝通、協(xié)調(diào)、應(yīng)變能力。
6、4) 團(tuán)隊(duì)精神:以禮貌待人的態(tài)度,部門內(nèi)、部門間友好配合,以提高工作效率。
7、二、 本職行為規(guī)范:包括服務(wù)、溝通。
8、1) 服務(wù):以精通業(yè)務(wù)內(nèi)容為前提,為客戶提供專業(yè)、高效的服務(wù)。
9、2) 溝通:包括電話溝通、E-MAIL/FAX溝通、當(dāng)面溝通a. 電話溝通:使用禮貌用語(yǔ)(如:“您好”“請(qǐng)”“謝謝”),認(rèn)真傾聽(tīng)、有問(wèn)必答、百問(wèn)不厭,保持愉快心情、平等心態(tài)、幫助客戶解決問(wèn)題;b. E-MAIL、FAX溝通:由于存在網(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)定、E-MAIL的拼寫(xiě)有誤、FAX機(jī)無(wú)紙張等原因,所以,給客戶發(fā)E-MAIL、FAX后,須TEL確認(rèn)客戶是否收到。
10、c. 當(dāng)面溝通:注意容顏儀表、站姿、坐姿、表情(面帶微笑)、語(yǔ)氣語(yǔ)調(diào)保持愉快心情有效溝通。
11、備注:a. 與客戶溝通時(shí),盡量使用電話溝通;b. 工作時(shí)間禁止QQ,MSN私聊和做與工作無(wú)關(guān)的事情;c. 客服人員溝通過(guò)程中,禁止做小動(dòng)作、吃零食……等須全心全意,耐心傾聽(tīng)客戶意見(jiàn),虛心接受批評(píng),誠(chéng)懇感謝客戶提出的意見(jiàn),不能與客戶發(fā)生爭(zhēng)執(zhí);d. 如果客戶提出超出本職范圍之外要求,客服人員需認(rèn)真傾聽(tīng)、記錄、及時(shí)提交客服人員經(jīng)理,做到不回避、不否定、不急于下結(jié)論,應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)后再答復(fù)客戶;e. 如果遇到暫時(shí)解決不了的問(wèn)題及難題,應(yīng)向客戶說(shuō)明情況,爭(zhēng)取客戶的理解和諒解,且告知這個(gè)問(wèn)題在最短時(shí)間內(nèi)為客戶做答復(fù)并索取聯(lián)系方式。
12、客服人員工作管理辦法為了進(jìn)一步加強(qiáng)客服人員工作管理,促進(jìn)客服人員工作規(guī)范化,制度化,充分調(diào)動(dòng)客服人員的工作積極性,做好維護(hù)客戶工作,特制定本辦法。
13、第一條 以維護(hù)公司利益的基礎(chǔ)上,奉行客戶至上的原則。
14、第二條 嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,準(zhǔn)時(shí)上下班。
15、第三條 工作應(yīng)積極投入,不得將個(gè)人不良情緒帶入工作。
16、第四條 保質(zhì)保量按時(shí)完成上級(jí)交給的各項(xiàng)任務(wù),做到不推諉,不拖拉。
17、(如:目前工作量過(guò)大、無(wú)法接受新任務(wù)時(shí),需與上級(jí)說(shuō)明具體情況,等待上級(jí)安排)。
18、第五條 在自己工作完成的情況下,盡可能主動(dòng)協(xié)助同事完成工作。
19、第六條 記錄每天工作內(nèi)容,和所遇問(wèn)題及解決方案;日工作量繁重時(shí),過(guò)多臨時(shí)事情穿插時(shí),須分析事情的重要、次要、輕重緩急,做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。
20、第七條 每周五周例會(huì)(4:00)之前,提交本周工作各項(xiàng)記錄,包括:《客服人員人員工作小結(jié)表》、《軟件Bug詳細(xì)記錄表》、和負(fù)責(zé)項(xiàng)目的《基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)記錄表》、《業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)維護(hù)記錄表》(備注:以E-MAIL的形式發(fā)給部門經(jīng)理,并抄送給韋艷);第八條 每周五部門周會(huì)制度,盡可能人人參加(除出差客服人員外),匯報(bào)工作情況,解決上報(bào)問(wèn)題、交流工作經(jīng)驗(yàn),安排下周工作、增強(qiáng)同事友情和團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)。
21、第九條 針對(duì)數(shù)據(jù)維護(hù)客服人員:資深客服人員:保質(zhì)保量完成本職工作的同時(shí),總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)、溝通技巧、處理問(wèn)題的能力,給予新進(jìn)客服人員業(yè)務(wù)指導(dǎo)的同時(shí),學(xué)習(xí)新進(jìn)客服人員身上的優(yōu)點(diǎn),并達(dá)到共同提高和發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神的目的;普通客服人員:協(xié)助資深客服人員維護(hù)數(shù)據(jù),學(xué)習(xí)資深客服人員的業(yè)務(wù)能力,提高業(yè)務(wù)水平,培養(yǎng)獨(dú)立完成工作的能力。
22、第十條 針對(duì)項(xiàng)目培訓(xùn)客服人員:主要培訓(xùn)對(duì)象:對(duì)外:客戶,對(duì)內(nèi):客服人員人員和項(xiàng)目經(jīng)理;須根據(jù)培訓(xùn)對(duì)象的不同,制定培訓(xùn)課程、培訓(xùn)計(jì)劃,并以清晰的思路、有組織的語(yǔ)言培訓(xùn)業(yè)務(wù)知識(shí),根據(jù)收集培訓(xùn)反饋信息,結(jié)合行業(yè)資訊、供應(yīng)鏈發(fā)展、企業(yè)發(fā)展走向,進(jìn)一步完善培訓(xùn)課程和提供完善公司產(chǎn)品的方案。
23、第十一條 在客戶方辦公的客服人員,須遵守客戶方工作制度,愛(ài)護(hù)客戶提供的辦公環(huán)境和辦公用品,時(shí)刻保持辦公室清潔、辦公桌干凈;且須保守公司商業(yè)機(jī)密,保管客戶資料,防止客戶信息泄漏,且不得在客戶面前談?wù)撈渌?xiàng)目。
本文分享完畢,希望對(duì)大家有所幫助。
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