關(guān)于電子表格分類匯總復(fù)制，電子表格分類匯總怎么用這個(gè)問題很多朋友還不知道，今天小六來為大家解答以上的問題，現(xiàn)在讓我們一起來看看吧！
1、下面針對(duì)三種不同的分類匯總需求，介紹不同的解決方案。
2、 這三種需求分別是：既想分類匯總又想分類打印、不想分類打印只是想隨時(shí)查看各類數(shù)據(jù)的明細(xì)和統(tǒng)計(jì)情況、不想打亂正常的流水式數(shù)據(jù)表格的數(shù)據(jù)順序而是想隨時(shí)查看各類數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)結(jié)果（此處假定將統(tǒng)計(jì)結(jié)果保存在另外一個(gè)工作表中）。
3、 需求一、既想分類匯總，又想分類打印 解決方案：直接利用Excel內(nèi)置的“分類匯總”功能來實(shí)現(xiàn)。
4、 選中工程類型列的任意一個(gè)單元格，按一下“常用”工具欄上的“升序排序”或“降序排序”按鈕，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行一下排序。
5、 注意：使用“分類匯總”功能時(shí)，一定要按分類對(duì)象進(jìn)行排序！ 2、執(zhí)行“數(shù)據(jù)→分類匯總”命令，打開“分類匯總”對(duì)話框（如圖2）。
6、 3、將“分類字段”設(shè)置為“工程類型”；“匯總方式”設(shè)置為“求和”；“選定匯總項(xiàng)”為“面積”和“造價(jià)”；再選中“每組數(shù)據(jù)分頁”選項(xiàng)。
7、最后，確定返回。
8、 4、分類匯總完成（圖3是“綜合辦公”類的打印預(yù)覽結(jié)果）。
9、 需求二、不想分類打印，只是想隨時(shí)查看各類數(shù)據(jù)的明細(xì)和統(tǒng)計(jì)情況 解決方案：利用Excel自身的“自動(dòng)篩選”功能來實(shí)現(xiàn)。
10、 任意選中數(shù)據(jù)表格中的某個(gè)單元格，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→篩選→自動(dòng)篩選”命令，進(jìn)入“自動(dòng)篩選”狀態(tài)。
11、 2、分別選中F203、G203單元格（此處假定表格中共有200條數(shù)據(jù)），輸入公式：=SUBTOTAL(9,F3:F202)和=SUBTOTAL(9,G3:G202)。
12、 小提示：此函數(shù)有一個(gè)特殊的功能，就是后面進(jìn)行自動(dòng)篩選后，被隱藏行的數(shù)據(jù)不會(huì)被統(tǒng)計(jì)到其中，達(dá)到分類統(tǒng)計(jì)的目的。
13、 3、以后需要隨時(shí)查看某類（如“經(jīng)濟(jì)住宅”）數(shù)據(jù)的明細(xì)和統(tǒng)計(jì)情況時(shí)，點(diǎn)擊“工程類型”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中（如圖4）即可。
14、 需求三、如果我們不想打亂正常的流水式數(shù)據(jù)表格的數(shù)據(jù)順序，而是想隨時(shí)查看各類數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)結(jié)果（此處假定將統(tǒng)計(jì)結(jié)果保存在另外一個(gè)工作表中） 解決方案：利用Excel的函數(shù)來實(shí)現(xiàn)。
15、 切換到Sheet2工作表中，仿照?qǐng)D5的樣式，制作好一個(gè)統(tǒng)計(jì)表格。
16、 2、分別選中B3、C3、D3單元格，輸入公式：=COUNTIF(Sheet1!$E$3:$E$202,A3)、=SUMIF(Sheet1!$E$3:$E$202,A3,Sheet1!$F$3:$F$202)、=SUMIF(Sheet1!$E$3:$E$202,A3,Sheet1!$G$3:$G$202)。
17、 3、同時(shí)選中B3、C3、D3單元格，將鼠標(biāo)移至D3單元格右下角成細(xì)十字線狀時(shí)，按住左鍵向下拖拉至D10單元格，將上述公式復(fù)制至B4至D10單元格區(qū)域中。
18、 4、選中B11單元格，輸入公式：=SUM(B3:B10)，并仿照上面的操作，將此公式復(fù)制到C11和D11單元格中。
19、 確認(rèn)以后，各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)即刻呈現(xiàn)在我們的面前（如圖5）。
本文分享完畢，希望對(duì)大家有所幫助。
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