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人事管理流程圖(人事管理流程)

導(dǎo)讀 關(guān)于人事管理流程圖,人事管理流程這個(gè)問題很多朋友還不知道,今天小六來為大家解答以上的問題,現(xiàn)在讓我們一起來看看吧!1、我有,希望你

關(guān)于人事管理流程圖,人事管理流程這個(gè)問題很多朋友還不知道,今天小六來為大家解答以上的問題,現(xiàn)在讓我們一起來看看吧!

1、我有,希望你采納,謝謝!?組織與人事管理制度1.目的1.1合理優(yōu)化公司組織結(jié)構(gòu),保障員工的隊(duì)伍素質(zhì)水平,確保合適的人在合適的崗位。

2、1.2監(jiān)督管理各部門的人事任免及部門定崗定編定員工作。

3、1.3規(guī)范員工入職、異動(dòng)、離職手續(xù)流程。

4、2.適用范圍2.1本制度適用于公司各部門。

5、2.2本制度適用于公司組織架構(gòu)調(diào)整、人力資源規(guī)劃、部門定崗定編;班組長(zhǎng)以上干部的人事任免、非計(jì)件崗位的定員;公司員工入職、調(diào)動(dòng)、離職管理。

6、3.相關(guān)制度3.1《招聘錄用管理制度》3.2《薪酬管理制度》(津貼管理辦法)3.3《管理權(quán)限與有關(guān)業(yè)務(wù)審批流程》4.管理職責(zé) 4.1總裁辦(人力資源部)是公司架構(gòu)調(diào)整、部門定崗定編定員、人事任免、員工入職調(diào)動(dòng)離職的歸口管理部門。

7、4.2總裁辦(人力資源部)負(fù)責(zé)擬訂公司各層架構(gòu)調(diào)整方案,審核干部任免名單并報(bào)送執(zhí)行副總裁/總裁批準(zhǔn),發(fā)放任免通知,審核各部門定崗定編定員并報(bào)送執(zhí)行副總裁/總裁批準(zhǔn),管理員工入職、調(diào)動(dòng)、離職等人事工作。

8、4.3公司各部門負(fù)有配合總裁辦(人力資源部)做好干部任免的申報(bào)推薦、定崗定編定員的建議以及教育員工正確辦理入職、調(diào)動(dòng)、離職等手續(xù)。

9、5.管理原則5.1統(tǒng)一歸口管理原則。

10、任何班組部門等架構(gòu)的調(diào)整、崗位或編制的增減、干部職位的變動(dòng)都須向總裁辦(人力資源部)提出,并報(bào)送執(zhí)行副總裁/總裁審批;任何部門任何人無權(quán)隨意調(diào)整架構(gòu)、增減部門崗位編制、無權(quán)隨意任免干部、無權(quán)隨意定員。

11、5.2寧缺勿濫原則。

12、各部門對(duì)缺崗缺編有權(quán)推薦人員,但總裁辦(人力資源部)須嚴(yán)格按用人標(biāo)準(zhǔn)把關(guān),如無合適人選寧缺勿濫。

13、5.3親屬回避原則。

14、無任是干部任免還是部門定崗定編定員,直接親屬之間不得是上下級(jí)關(guān)系、不得在同一部門內(nèi)工作。

15、6.管理流程6.1.組織架構(gòu)確定?由總裁辦(人力資源部)根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展目標(biāo)的需要,擬訂初步的“公司架構(gòu)方案”交與各部門討論,討論結(jié)果提交公司總裁辦(人力資源部)公會(huì)研究形成決議,由總裁辦(人力資源部)人力資源編制新架構(gòu)文件報(bào)執(zhí)行副總裁/總裁審批。

16、6.2人力資源規(guī)劃6.2.1定崗、定編、定員:各部門根據(jù)審批的最新架構(gòu)提出“定崗定編定員”申請(qǐng),總裁辦(人力資源部)負(fù)責(zé)與部門領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商,編制“定崗定編定員方案”,并報(bào)執(zhí)行副總裁/總裁審批。

17、原則上各部門崗位定員須按用人標(biāo)準(zhǔn)優(yōu)先考慮原有員工。

18、6.2.2人員需求計(jì)劃各部門根據(jù)經(jīng)營(yíng)發(fā)展目標(biāo)、人才流動(dòng)及工作需要在每年12月30日前或公司架構(gòu)變化時(shí)提出“人員需求計(jì)劃”(表1)報(bào)總裁辦(人力資源部)人力資源。

19、6.2.3人員增補(bǔ)6.2.3.1非計(jì)件人員增補(bǔ)填寫“人員增補(bǔ)申請(qǐng)表”(表2)a)???? 補(bǔ)員增員定義:增員指在原人員架構(gòu)編制基礎(chǔ)上再增加崗位編制并招聘員工,補(bǔ)員是指在不增加崗位編制的基礎(chǔ)上。

20、b)???? 審批權(quán)限:增員審批:部門部長(zhǎng)提出→主管總監(jiān)→總裁辦(人力資源部)→執(zhí)行副總裁/總裁。

21、補(bǔ)員審批:車間主任/主管→部門部長(zhǎng)→主管總監(jiān)→總裁辦(人力資源部)→執(zhí)行副總裁/總裁。

22、6.2.3.2計(jì)件人員增補(bǔ):因訂單增加或人員流失等原因需補(bǔ)充計(jì)件人員時(shí),車間/主管應(yīng)提出“計(jì)件人員招聘申請(qǐng)計(jì)劃”(表3),報(bào)部門部長(zhǎng)、主管總監(jiān)審批同意后交人力資源招聘。

23、6.3崗位分析與職位說明6.3.1總裁辦(人力資源部)人力資源負(fù)責(zé)組織各部門進(jìn)行崗位分析與“職位說明書”(表4)的編制與報(bào)審批。

24、6.3.2崗位分析主要是根據(jù)公司目標(biāo)分解到各部門、再分解到各崗位的目標(biāo)任務(wù),分析要完成崗位目標(biāo)任務(wù)需要哪些崗位職責(zé)、職權(quán),有哪些關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),崗位能力、經(jīng)驗(yàn)、學(xué)歷的需求等。

25、6.3.3在崗位分析的基礎(chǔ)上各部門組織編制“職位說明書”,需要編制的“職位說明書”崗位有班組長(zhǎng)以上所有管理干部,技術(shù)、業(yè)務(wù)、管理等專業(yè)助理級(jí)人員,文員、倉管員、統(tǒng)計(jì)輔助性崗位人員。

26、6.3.4“職位說明書”編寫完成后需報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)審核、人力資源主管審核、總裁辦(人力資源部)主任批準(zhǔn);由人力資源對(duì)批準(zhǔn)后的“職位說明書”編號(hào)歸檔。

27、6.4招聘、干部任免、薪酬福利6.4.1招聘:人力資源匯按“招聘管理制度”要求完成招聘工作。

28、6.4.2干部任免:由提議部門填寫《干部任免審批表》(表13),并按《管理權(quán)限和有關(guān)業(yè)務(wù)審批流程》執(zhí)行干部的任免審批,審批完成后由總裁辦(人力資源部)擬《任免通知》(表14)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后發(fā)布,同時(shí)將《任免通知》及其附件資料歸檔。

29、6.4.3員工的待遇按《薪酬管理制度》、《津貼管理辦法》執(zhí)行工資定級(jí)、調(diào)級(jí)及其相關(guān)福利待遇。

30、6.5新員入職、轉(zhuǎn)正管理流程6.5.1非計(jì)件人員入職、轉(zhuǎn)正流程:6.5.1.1 新應(yīng)聘人員按《招聘管理制度》完成錄用審批、體檢后,招聘助理通知新員工到總裁辦(人力資源部)辦理入職手續(xù),編員工編號(hào),辦理“員工工作證”(附件6)與“新員工入職報(bào)到證”(表5);6.5.1.2 新員工參加入職培訓(xùn)后,憑“新員工入職報(bào)到證”到部門報(bào)到上班,部門相關(guān)人員為其考勤;6.5.1.3 招聘助理將新員工資料歸檔人事檔案(員工簡(jiǎn)歷表、健康體檢表、面試聘用審批表、各種身份資歷復(fù)印件等);6.5.1.4 總裁辦(人力資源部)組織新員工簽訂勞動(dòng)合同,辦理社會(huì)保險(xiǎn);6.5.1.5新入職員工,在試用期的考核評(píng)定管理,按照“試用期員工考核評(píng)定管理工作指引”執(zhí)行(附件7)。

31、6.5.2 計(jì)件人員入職、轉(zhuǎn)正流程:6.5.2.1 應(yīng)聘人員經(jīng)招聘助理面試合格,報(bào)人力資源主管錄用審批;6.5.2.2 錄用者參加新員工入職培訓(xùn)后,招聘助理為新員工辦理臨時(shí)工作證;6.5.2.3 招聘助理將新員工分配到各部門(車間、班組)報(bào)到試用,試用一周左右,為其編員工編號(hào),辦理員工工作證,各部門為新員工考勤;6.5.2.4 總裁辦(人力資源部)一個(gè)月內(nèi)歸檔新員工人事檔案(員工簡(jiǎn)歷表、健康體檢表、各種身份資歷復(fù)印件),簽訂勞動(dòng)合同,辦理社會(huì)保險(xiǎn);6.5.2.5 入職一個(gè)月后合格計(jì)件員工自然轉(zhuǎn)正。

32、6.6.員工異動(dòng)6.6.1內(nèi)部競(jìng)職按《招聘管理制度》5.5與5.6條執(zhí)行內(nèi)部競(jìng)職與審批。

33、6.6.2 內(nèi)部商調(diào)6.6.2.1崗位人員需求原則上采用內(nèi)部競(jìng)職的方式,盡量不用調(diào)動(dòng)的方式,只有難度較大的技術(shù)職位和管理職位可以在本系統(tǒng)內(nèi)采用內(nèi)部協(xié)商調(diào)動(dòng)的方式。

34、6.6.2.2內(nèi)部調(diào)動(dòng)適應(yīng)普通工人、普通非計(jì)件人員;管理干部按《管理權(quán)限與有關(guān)業(yè)務(wù)審批流程》執(zhí)行干部任免。

35、6.6.2.3內(nèi)部調(diào)動(dòng)遵循“三方自愿”(原部門領(lǐng)導(dǎo)、接收部門領(lǐng)導(dǎo)和員工本人)、親屬回避和總裁辦(人力資源部)資格審核的原則。

36、6.6.2.4員工商調(diào)時(shí)需填寫“內(nèi)部人員商調(diào)呈批表”(表7),由調(diào)入和調(diào)出部門提出意見,總裁辦(人力資源部)審核,執(zhí)行副總裁/總裁批準(zhǔn)。

37、6.6.2.5 人力資源對(duì)調(diào)動(dòng)人員需要及時(shí)簽訂“勞動(dòng)合同補(bǔ)充協(xié)議”,要求調(diào)動(dòng)人員簽名認(rèn)可后報(bào)勞動(dòng)局以完善勞動(dòng)合同中的崗位變動(dòng)情況。

38、6.6.3完成競(jìng)職或調(diào)動(dòng)審批后異動(dòng)人員須填寫“工作移交表”(表8)進(jìn)行工作交接。

39、移交工作后才可進(jìn)入新部門新崗位工作。

40、原則上管理類人員于一周內(nèi)辦好工作交接手續(xù);技術(shù)、財(cái)務(wù)類人員兩周內(nèi)辦好工作交接手續(xù),到總裁辦(人力資源部)人力資源領(lǐng)取調(diào)令,到新部門報(bào)到。

41、6.6.4異動(dòng)人員到新部門上崗后由部門領(lǐng)導(dǎo)確定是否需要考察期及其期限,如需考察的,考察合格者方可繼續(xù)留用,不合格的退回總裁辦(人力資源部)處理。

42、6.7.員工離職6.7.1員工離職手續(xù)流程1)員工想要離職必須提前三十日填寫“員工離職申請(qǐng)審批表”(表9)交部門領(lǐng)導(dǎo)審批,專業(yè)人員與干部須交主管總監(jiān)、總裁辦(人力資源部)領(lǐng)導(dǎo)審批。

43、人力資源主管或相關(guān)干部須與離職人員進(jìn)行離職面談了解離職原因,對(duì)有用之才通過溝通交流盡量留住人才。

44、2)員工正式離廠時(shí)必須填寫“員工離職手續(xù)辦理表”(表10)、“工作移交表”(表8),首先交本部門移交工作后部門簽名確認(rèn),再到財(cái)務(wù)部、信息等各相關(guān)部門辦理簽名手續(xù),、移交電腦設(shè)備、廠牌、廠服后方可離廠,特殊崗位財(cái)務(wù)部須對(duì)其辦理離任經(jīng)濟(jì)審計(jì)。

45、6.7.2員工離職種類:退休、辭職、辭退、除名、開除五個(gè)類別,無論員工離職屬何種類型都須按公司要求辦理離職手續(xù),否則將停發(fā)所有未發(fā)工資。

46、6.7.3公司員工按國(guó)家規(guī)定的退休年齡,女55歲,男60歲辦理退休,特殊人員需返聘的員工須有總裁批準(zhǔn)的返聘特批報(bào)告。

47、6.7.4員工符合以下情形之一,予以辭退(解除勞動(dòng)合同),由員工直接領(lǐng)導(dǎo)提出,經(jīng)部門部長(zhǎng)、主管總監(jiān)、總裁辦(人力資源部)、執(zhí)行副總裁/總裁批準(zhǔn)后,試用轉(zhuǎn)正后的員工解除勞動(dòng)合同時(shí)由總裁辦(人力資源部)發(fā)放“解除勞動(dòng)合同通知書”(表11)通知員工本人,并在正式離廠時(shí)簽訂“員工離職協(xié)議書”(表12)。

48、⑴ 在試用期間被證明不符合錄用條件的;⑵ 勞動(dòng)者不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;⑶ 嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或者公司規(guī)章制度的;⑷ 嚴(yán)重失職,營(yíng)私舞弊,對(duì)公司利益造成重大損害的;(5) 被依法追究刑事責(zé)任的。

49、6.7.5員工符合下列情況之一的,公司可有權(quán)單方解除勞動(dòng)合同并予以除名。

50、⑴ 員工未辦理或未辦理完離廠手續(xù)連續(xù)離崗三天的;⑵ 員工無故曠工連續(xù)3天以上或月累計(jì)五天以上者。

51、員工所在部門在確認(rèn)員工曠工3個(gè)工作日須立即報(bào)總裁辦(人力資源部)予以辦理正式除名。

52、如部門未及時(shí)上報(bào),由此造成的損失將由所在部門領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)。

53、員工被除名后,在未辦理離廠手續(xù)前,凍結(jié)所有未發(fā)工資,并由員工所在部門通知其在15日內(nèi),回公司或委托他人按正常程序辦理離廠手續(xù),在辦理完離廠手續(xù)后發(fā)放被凍結(jié)的工資。

54、6.7.6員工符合下列情況之一的,給予開除:⑴ 員工嚴(yán)重?fù)p壞、偷竊公司財(cái)產(chǎn),造成較大經(jīng)濟(jì)損失;⑵ 員工在公司打架造成員工受傷;⑶ 帶動(dòng)員工罷工鬧事,造成停產(chǎn),嚴(yán)重影響公司經(jīng)濟(jì)利益。

55、在確認(rèn)員工的犯錯(cuò)事實(shí)后,由主管領(lǐng)導(dǎo)或?qū)徲?jì)部門提出,經(jīng)總裁辦(人力資源部)審核總裁批準(zhǔn)后,全公司內(nèi)通告開除,對(duì)其進(jìn)行經(jīng)濟(jì)上的處罰按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

56、6.7.7對(duì)以下崗位財(cái)務(wù)部須對(duì)其辦理離任審計(jì):銷售員及部門領(lǐng)導(dǎo)、采購(gòu)員及部門領(lǐng)導(dǎo)、會(huì)計(jì)出納及財(cái)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)、其它有經(jīng)濟(jì)關(guān)系的崗位及部門領(lǐng)導(dǎo)。

57、審計(jì)中如發(fā)現(xiàn)缺少公物和賬目不清、賬物不符或其它給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的問題,應(yīng)追究原因并責(zé)令責(zé)任者給予賠償或罰款。

58、在審計(jì)結(jié)果清楚、經(jīng)濟(jì)物資兩清情況下員工辦理完離任交接及離職手續(xù)。

59、6.7.8離職員工離職后如發(fā)現(xiàn)有虧空、舞弊或業(yè)務(wù)上不法行為,將按有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定加以追究。

60、如其領(lǐng)導(dǎo)知情不報(bào)或故意疏失,需受連帶處分。

61、7、附件7.1附件附件1:調(diào)整架構(gòu)及定崗定編定員流程圖附件2:干部任免流程圖附件3:非計(jì)件人員入職、轉(zhuǎn)正流程圖附件4:計(jì)件人員入職、轉(zhuǎn)正流程圖附件5:離職流程圖附件6:?jiǎn)T工工作證附件7:試用期員工考核評(píng)定管理工作指引7.2附表表1:人員需求計(jì)劃表2:人員增補(bǔ)申請(qǐng)表表3:計(jì)件人員招聘申請(qǐng)計(jì)劃表4:職位說明書表5:新員工入職報(bào)到證表6:試用期員工入職培訓(xùn)規(guī)劃表表7:內(nèi)部人員商調(diào)呈批表表8:工作移交表表9:?jiǎn)T工離職申請(qǐng)審批表表10:?jiǎn)T工離職手續(xù)辦理表表11:解除勞動(dòng)合同通知書表12:?jiǎn)T工離職協(xié)議書表13:干部任免審批表表14:干部任免通知表15:試用期員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)審批表表16:試用期員工考核評(píng)價(jià)申訴表表17:試用期員工考核改進(jìn)面談表?________________________________________本制度由總裁辦(人力資源部)起草并負(fù)責(zé)解釋部門領(lǐng)導(dǎo)審核: 批準(zhǔn): 日期:。

本文分享完畢,希望對(duì)大家有所幫助。

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