關(guān)于信件的格式及范文,求信件的格式這個問題很多朋友還不知道,今天小六來為大家解答以上的問題,現(xiàn)在讓我們一起來看看吧!
1、公務(wù)信函的格式與私人信函大致相同。
2、具體而言,可分為箋文格式和封文格式兩方面。
3、 (一)箋文格式 箋文,即寫于信箋上的書信內(nèi)容。
4、箋文一般由抬頭、啟詞、正文、祝詞、落款以及附言等幾部分組成。
5、 1.抬頭。
6、它是對收件人的稱呼,于信箋首行頂格書寫,并且單獨(dú)成行。
7、基層公務(wù)員在書寫公務(wù)信函的抬頭時,通常適用的稱呼有如下幾類:一是以姓氏加上稱謂詞作稱呼,例如“黃先生”、“耿同志”等,這類稱呼顯得較為自然;二是以姓氏加上職銜作為稱呼,例如“趙科長”、“林主任”等,這類稱呼多用于關(guān)系一般的交往雙方之間;三是以字號相稱,文人雅士多有字號,平輩之間采用字號稱呼是較為正規(guī)、講究的做法。
8、 稱呼之前,可加一些適當(dāng)?shù)男稳菰~,如“尊敬的”、“敬愛的”等;稱呼之后亦可加一些適當(dāng)?shù)奶岱Q詞。
9、提稱詞多用于以書面語言寫成的信函中。
10、使用提稱詞應(yīng)注意使之與稱謂配合使用。
11、例如對尊長應(yīng)用“尊鑒”,對平輩應(yīng)用“惠鑒”,對晚輩應(yīng)用“青鑒”,對女性應(yīng)用“涉鑒”,等等。
12、 2.啟詞。
13、啟詞是正文之前的開場白。
14、既可表示客氣寒暄,也可提示寫信原因。
15、啟詞應(yīng)于抬頭之下另行空兩格書寫,一般應(yīng)單獨(dú)成段。
16、 公務(wù)信函的啟詞應(yīng)力求篇幅簡短,不可過于啰嗦。
17、采用“您好”一類的簡略啟詞可使之成為正文首句,而不必單獨(dú)成段。
18、 3.正文。
19、正文是書信的主體部分,是寫信者敘述的正事所在。
20、為方便閱讀,正文可酌情分段,每段句首空兩格,轉(zhuǎn)行后頂格書寫。
21、 正文雖是公務(wù)信函的“主心骨”,但亦應(yīng)力求簡明扼要,以簡單的語言說全、說清書信的主旨。
22、切忌啰啰嗦嗦、拖沓冗長,甚至詞不達(dá)意、文不對題。
23、 正文的語言要求平實(shí)樸素但不失禮貌優(yōu)雅。
24、語言的樸實(shí)是基層公務(wù)員“人民公仆”形象的內(nèi)在要求;語言的優(yōu)雅則不僅體現(xiàn)著一個人的修養(yǎng),而且也體現(xiàn)著對交往對象的尊重。
25、如果語言過于粗俗、枯燥,不僅會使自己在交往對象眼中的形象受損,而且還會被懷疑不尊重對方。
26、 4.祝詞。
27、祝詞即寫信者在箋文結(jié)尾向收信者所表達(dá)的祝愿、欽敬、勉慰之語。
28、祝詞一般包括兩部分內(nèi)容。
29、一是應(yīng)酬語,即箋文結(jié)尾特以一兩句話結(jié)束正文的語句。
30、應(yīng)酬語應(yīng)當(dāng)簡潔而自然。
31、有時亦可同時再用一些敬語,以示謙恭,如“草此”、“肅此”、“敬此”等。
32、二是問候祝福語,即出于禮貌而對收信人所作的不可缺少的祝頌或問候。
33、如“敬頌春安”、“即頌大安”、“祝您成功”等。
34、書寫時應(yīng)字斟句酌,具體對象具體對待。
35、 祝詞的書寫格式要求較嚴(yán)。
36、如果祝詞較多,可單獨(dú)成行,空兩格后書寫。
37、也可將祝詞分成兩部分書寫,其法有二:一是將“敬頌”、“敬請”一類詞單獨(dú)成行,前空四格,而將“春祺”、“大安”一類詞另行頂格書寫;二是將“敬請”、“敬頌”一類詞置于正文末句之后,不另行書寫,則將“大安”、“春祺”一類詞另起一行頂格書寫。
38、 5.落款。
39、落款包括署名和日期兩部分。
40、署名應(yīng)位于祝詞之后另起一行的右方。
41、若有寫信者領(lǐng)導(dǎo)或同事的附問或?qū)懶耪邔κ招耪哳I(lǐng)導(dǎo)或同事的致意,則應(yīng)另起一行書寫,或直接寫于署名之后。
42、 一般而言,日期應(yīng)具體到年月日,有時可只寫月日。
43、日期可寫于署名之后,只空一格;亦可另起一行,寫于署名的正下方。
44、 6.附言。
45、附言是寫信者對正文的補(bǔ)充。
46、附言往往以“又”、“另”一類詞引出,或不寫引出詞,而以“又及”、“再及”一類詞結(jié)束。
47、 附言應(yīng)在署名與日期之后另起一行空兩格書寫,且不必分段。
48、附言力求簡潔,無需另用信箋。
49、切勿在信箋的上下左右亂寫附言,令人眼花繚亂而不知所云。
50、 (二)封文格式 封文,即寫在信封上的書信內(nèi)容。
51、國內(nèi)郵寄信函、國際郵寄信函與托人代轉(zhuǎn)的信函,其封文有著不同的具體格式內(nèi)容。
52、 1.國內(nèi)郵寄信函。
53、在交付郵寄的國內(nèi)信函信封上,應(yīng)先在左上角寫清收信者所在地的郵編。
54、然后另起一行書寫收信者的詳細(xì)地址。
55、收信者姓名應(yīng)以稍大字體書寫于信封的正中央。
56、信封的右下方,應(yīng)寫清寄信者的地址、姓名(有時可只寫姓氏)以及郵編。
57、 2.國際郵寄信函。
58、在交付郵寄的國際信函的信封上,收信者的姓名、地址和郵編應(yīng)寫在信封正面的中央偏右下方;寄信者的姓名、地址和郵編則應(yīng)寫在信封正面的左上方或信封背面的上半部。
59、書寫的具體順序應(yīng)是姓名、地址、郵編、國名。
60、書寫地址時應(yīng)自小而大,與國內(nèi)寫法相反。
61、書寫時應(yīng)盡量使各行文字左右對齊。
62、 3.托帶信函。
63、在托人帶交的信封上,內(nèi)容一般較為簡潔。
64、信封左上角可視具體情況寫上“專送”、“面交”等字樣。
65、收信者地址、姓名寫法不變。
66、如托帶人知道收信者地址,可以不寫地址而只寫姓名。
67、信封右下角一般只注明寫信者姓名,不必寫其地址。
68、收信者和寫信者的郵編均不必寫。
69、 不同的信函封文除了上述不同的格式要求外,還有許多普遍的規(guī)范和要求,基層公務(wù)員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守。
70、 一是信封款式。
71、信封有直式和橫式兩種。
72、直式信封以中間印有紅色長方框的最為適宜;橫式信封則以純白色為佳。
73、吊唁用的信函,當(dāng)使用素色信封。
74、 二是封文字體。
75、封文字體的書寫,可用鋼筆、圓珠筆、毛筆等,但切勿使用鉛筆。
76、顏色則以深藍(lán)色或黑色為佳,忌用紅色、綠色等彩色筆書寫。
77、寫給長輩的信,應(yīng)以端正的字體書寫,以表尊敬。
78、 三是封文稱呼。
79、封文上的稱呼是供郵遞員或捎信人對收信者稱呼之用,因此必須采用郵遞員或捎信人所能接受的稱呼。
80、“先生”、“同志”或其他以職銜所作的稱呼是普遍適用的,但切勿采用表示親友、輩分關(guān)系的稱呼,如“姥爺”、“四叔”等。
81、 四是郵編郵票。
82、為便于郵局作業(yè),寄信人務(wù)必要使用帶有郵政編碼的標(biāo)準(zhǔn)信封。
83、書寫要清晰工整,一字一格。
84、 直式信封的郵票應(yīng)粘于信封的左上角,橫式信封的郵票則應(yīng)貼在右上角。
85、郵票應(yīng)貼得端端正正,給人以尊重、踏實(shí)之感。
86、寄航空、掛號等信函時,需加貼標(biāo)簽。
87、標(biāo)簽應(yīng)粘貼端正。
本文分享完畢,希望對大家有所幫助。
標(biāo)簽:
免責(zé)聲明:本文由用戶上傳,如有侵權(quán)請聯(lián)系刪除!