信件的格式及范文（求信件的格式）

關(guān)于信件的格式及范文，求信件的格式這個問題很多朋友還不知道，今天小六來為大家解答以上的問題，現(xiàn)在讓我們一起來看看吧！

1、公務(wù)信函的格式與私人信函大致相同。

2、具體而言，可分為箋文格式和封文格式兩方面。

3、 (一)箋文格式 箋文，即寫于信箋上的書信內(nèi)容。

4、箋文一般由抬頭、啟詞、正文、祝詞、落款以及附言等幾部分組成。

5、 1.抬頭。

6、它是對收件人的稱呼，于信箋首行頂格書寫，并且單獨(dú)成行。

7、基層公務(wù)員在書寫公務(wù)信函的抬頭時，通常適用的稱呼有如下幾類:一是以姓氏加上稱謂詞作稱呼，例如“黃先生”、“耿同志”等，這類稱呼顯得較為自然;二是以姓氏加上職銜作為稱呼，例如“趙科長”、“林主任”等，這類稱呼多用于關(guān)系一般的交往雙方之間;三是以字號相稱，文人雅士多有字號，平輩之間采用字號稱呼是較為正規(guī)、講究的做法。

8、 稱呼之前，可加一些適當(dāng)?shù)男稳菰~，如“尊敬的”、“敬愛的”等;稱呼之后亦可加一些適當(dāng)?shù)奶岱Q詞。

9、提稱詞多用于以書面語言寫成的信函中。

10、使用提稱詞應(yīng)注意使之與稱謂配合使用。

11、例如對尊長應(yīng)用“尊鑒”，對平輩應(yīng)用“惠鑒”，對晚輩應(yīng)用“青鑒”，對女性應(yīng)用“涉鑒”，等等。

12、 2.啟詞。

13、啟詞是正文之前的開場白。

14、既可表示客氣寒暄，也可提示寫信原因。

15、啟詞應(yīng)于抬頭之下另行空兩格書寫，一般應(yīng)單獨(dú)成段。

16、 公務(wù)信函的啟詞應(yīng)力求篇幅簡短，不可過于啰嗦。

17、采用“您好”一類的簡略啟詞可使之成為正文首句，而不必單獨(dú)成段。

18、 3.正文。

19、正文是書信的主體部分，是寫信者敘述的正事所在。

20、為方便閱讀，正文可酌情分段，每段句首空兩格，轉(zhuǎn)行后頂格書寫。

21、 正文雖是公務(wù)信函的“主心骨”，但亦應(yīng)力求簡明扼要，以簡單的語言說全、說清書信的主旨。

22、切忌啰啰嗦嗦、拖沓冗長，甚至詞不達(dá)意、文不對題。

23、 正文的語言要求平實(shí)樸素但不失禮貌優(yōu)雅。

24、語言的樸實(shí)是基層公務(wù)員“人民公仆”形象的內(nèi)在要求;語言的優(yōu)雅則不僅體現(xiàn)著一個人的修養(yǎng)，而且也體現(xiàn)著對交往對象的尊重。

25、如果語言過于粗俗、枯燥，不僅會使自己在交往對象眼中的形象受損，而且還會被懷疑不尊重對方。

26、 4.祝詞。

27、祝詞即寫信者在箋文結(jié)尾向收信者所表達(dá)的祝愿、欽敬、勉慰之語。

28、祝詞一般包括兩部分內(nèi)容。

29、一是應(yīng)酬語，即箋文結(jié)尾特以一兩句話結(jié)束正文的語句。

30、應(yīng)酬語應(yīng)當(dāng)簡潔而自然。

31、有時亦可同時再用一些敬語，以示謙恭，如“草此”、“肅此”、“敬此”等。

32、二是問候祝福語，即出于禮貌而對收信人所作的不可缺少的祝頌或問候。

33、如“敬頌春安”、“即頌大安”、“祝您成功”等。

34、書寫時應(yīng)字斟句酌，具體對象具體對待。

35、 祝詞的書寫格式要求較嚴(yán)。

36、如果祝詞較多，可單獨(dú)成行，空兩格后書寫。

37、也可將祝詞分成兩部分書寫，其法有二:一是將“敬頌”、“敬請”一類詞單獨(dú)成行，前空四格，而將“春祺”、“大安”一類詞另行頂格書寫;二是將“敬請”、“敬頌”一類詞置于正文末句之后，不另行書寫，則將“大安”、“春祺”一類詞另起一行頂格書寫。

38、 5.落款。

39、落款包括署名和日期兩部分。

40、署名應(yīng)位于祝詞之后另起一行的右方。

41、若有寫信者領(lǐng)導(dǎo)或同事的附問或?qū)懶耪邔κ招耪哳I(lǐng)導(dǎo)或同事的致意，則應(yīng)另起一行書寫，或直接寫于署名之后。

42、 一般而言，日期應(yīng)具體到年月日，有時可只寫月日。

43、日期可寫于署名之后，只空一格;亦可另起一行，寫于署名的正下方。

44、 6.附言。

45、附言是寫信者對正文的補(bǔ)充。

46、附言往往以“又”、“另”一類詞引出，或不寫引出詞，而以“又及”、“再及”一類詞結(jié)束。

47、 附言應(yīng)在署名與日期之后另起一行空兩格書寫，且不必分段。

48、附言力求簡潔，無需另用信箋。

49、切勿在信箋的上下左右亂寫附言，令人眼花繚亂而不知所云。

50、 (二)封文格式 封文，即寫在信封上的書信內(nèi)容。

51、國內(nèi)郵寄信函、國際郵寄信函與托人代轉(zhuǎn)的信函，其封文有著不同的具體格式內(nèi)容。

52、 1.國內(nèi)郵寄信函。

53、在交付郵寄的國內(nèi)信函信封上，應(yīng)先在左上角寫清收信者所在地的郵編。

54、然后另起一行書寫收信者的詳細(xì)地址。

55、收信者姓名應(yīng)以稍大字體書寫于信封的正中央。

56、信封的右下方，應(yīng)寫清寄信者的地址、姓名(有時可只寫姓氏)以及郵編。

57、 2.國際郵寄信函。

58、在交付郵寄的國際信函的信封上，收信者的姓名、地址和郵編應(yīng)寫在信封正面的中央偏右下方;寄信者的姓名、地址和郵編則應(yīng)寫在信封正面的左上方或信封背面的上半部。

59、書寫的具體順序應(yīng)是姓名、地址、郵編、國名。

60、書寫地址時應(yīng)自小而大，與國內(nèi)寫法相反。

61、書寫時應(yīng)盡量使各行文字左右對齊。

62、 3.托帶信函。

63、在托人帶交的信封上，內(nèi)容一般較為簡潔。

64、信封左上角可視具體情況寫上“專送”、“面交”等字樣。

65、收信者地址、姓名寫法不變。

66、如托帶人知道收信者地址，可以不寫地址而只寫姓名。

67、信封右下角一般只注明寫信者姓名，不必寫其地址。

68、收信者和寫信者的郵編均不必寫。

69、 不同的信函封文除了上述不同的格式要求外，還有許多普遍的規(guī)范和要求，基層公務(wù)員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守。

70、 一是信封款式。

71、信封有直式和橫式兩種。

72、直式信封以中間印有紅色長方框的最為適宜;橫式信封則以純白色為佳。

73、吊唁用的信函，當(dāng)使用素色信封。

74、 二是封文字體。

75、封文字體的書寫，可用鋼筆、圓珠筆、毛筆等，但切勿使用鉛筆。

76、顏色則以深藍(lán)色或黑色為佳，忌用紅色、綠色等彩色筆書寫。

77、寫給長輩的信，應(yīng)以端正的字體書寫，以表尊敬。

78、 三是封文稱呼。

79、封文上的稱呼是供郵遞員或捎信人對收信者稱呼之用，因此必須采用郵遞員或捎信人所能接受的稱呼。

80、“先生”、“同志”或其他以職銜所作的稱呼是普遍適用的，但切勿采用表示親友、輩分關(guān)系的稱呼，如“姥爺”、“四叔”等。

81、 四是郵編郵票。

82、為便于郵局作業(yè)，寄信人務(wù)必要使用帶有郵政編碼的標(biāo)準(zhǔn)信封。

83、書寫要清晰工整，一字一格。

84、 直式信封的郵票應(yīng)粘于信封的左上角，橫式信封的郵票則應(yīng)貼在右上角。

85、郵票應(yīng)貼得端端正正，給人以尊重、踏實(shí)之感。

86、寄航空、掛號等信函時，需加貼標(biāo)簽。

87、標(biāo)簽應(yīng)粘貼端正。

本文分享完畢，希望對大家有所幫助。

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