關于Word2003怎么自動生成目錄,word2003如何生成目錄這個問題很多朋友還不知道,今天小六來為大家解答以上的問題,現(xiàn)在讓我們一起來看看吧!
1、word的自動生成目錄功能為我們省了很多時間,但是操作不好的話就會適得其反--浪費時間。
2、說實話,過去我不喜歡word的那些自動編號等功能,所以我的word一概關掉那些自動功能。
3、但是自動目錄我還是偶爾用一下。
4、但是如果利用word的“樣式”中的“標題1”、“標題2”...等就會很麻煩而且在標題的前面有個黑點(我看著非常難受!!!),因此,我摸索一個簡單的辦法,供大家交流。
5、 (以下假設你已經完成了文檔的全部輸入工作!) 一、到文檔開頭,選中你要設置一級標題的文字內容,設置好字體、字號等格式,然后選擇菜單中的“格式”-“段落”-“縮進和間距”選項卡-“大綱級別”設為1級!(關鍵步驟!)-“確定”。
6、(注意:此過程中,要設為一級標題的文字始終處于被選中狀態(tài)!呵呵,說的多余了^0^,不過有時候會被忽略的。
7、)這樣第一個一級標題就設置好了。
8、用同樣的辦法可以設置二級、三級....標題,區(qū)別就是在“大綱級別”里相應選擇2級、3級...等。
9、 二、然后就簡單了,用剛設置好的一級標題去刷其它一級標題(怎么,格式刷不會嗎?問別人去吧!),其它級別標題依此類推。
10、 三、光標放到想插入目錄的位置(一般放到文檔前比較好),點“插入”-“引用”-“索引和目錄”-“格式”(默認的是“來自模板”,但是這時候沒有前導符,可以先選擇“古典”,然后把“顯示頁碼”和“頁碼右對齊”都選上,且選擇一種“前導符”),右邊的“顯示級別”選擇你前面設置過的最大目錄級別(可少但不能多!),最后按“確定”!!OK啦。
11、 四、但是,別高興的太早,你可能發(fā)現(xiàn)自動生成的目錄與你想象的格式不太一樣,例如行距太大啦,字號太小啦等等。
12、這時候可重新設置目錄。
13、光標移到目錄前面任何位置,重復剛才的“插入”-“引用”-“索引和目錄”,這時候你會發(fā)現(xiàn)“格式”變成了“來自模板”,然后點擊右邊的“修改”,在彈出的對話框里面,修改“目錄1”、“目錄2”...等的格式,它們實際上是分別對應你目錄里的一級標題、二級標題...的,修改完了,按“確定”,彈出“是否替換所選目錄”,選“是”!OK!!! 五、至于目錄的行距太大或太小,則只能選中全部目錄,然后在“格式”-“段落”里設置“行間距”了,與編輯正文的方式一樣,不羅嗦了。
14、 如能對您有幫助,我就非常欣慰了,還有疑問,請在這里回復!我會盡量及時回復的。
本文分享完畢,希望對大家有所幫助。
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