關(guān)于比較兩列數(shù)據(jù)重復(fù)項,怎么對比兩列數(shù)據(jù)的重復(fù)項這個問題很多朋友還不知道,今天小六來為大家解答以上的問題,現(xiàn)在讓我們一起來看看吧!
1、在日常工作中我們通常需要知道表格中的某些數(shù)據(jù)是否改動?改動的地方在哪里?數(shù)據(jù)量小時我們可以使用“重排窗口”人工對比;而當(dāng)表格數(shù)據(jù)量非常龐大時,這就非常困難了,而且也非常容易出錯。
2、下面我介紹在Excel中對比兩列數(shù)據(jù)是否相同的幾種方法。
3、開啟分步閱讀模式工具材料:Microsoft Excel 2010操作方法01一、使用IF函數(shù);在Excel單元格中輸入“=”,即表示這是個函數(shù)。
4、現(xiàn)在在單元格中輸入“=IF”,系統(tǒng)自動匹配對應(yīng)函數(shù),點擊函數(shù)名即可進入幫助中心,介紹函數(shù)的使用方法。
5、IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false])logical_test,是一個邏輯表達式, [value_if_true]是邏輯表達式為“True"時函數(shù)結(jié)果, [value_if_false]是邏輯表達式為"False"時候的函數(shù)結(jié)果。
6、02現(xiàn)在我想對比AB兩列是否數(shù)據(jù)一致,即輸入=IF(A1=B1,"T","F")即如果A1=B1,則單元格中的結(jié)果為”T“,如果A1!=B1,(A1不等于B1)則單元格中的結(jié)果為”F“,下面為比較結(jié)果圖。
7、03注意:=IF(A1=B1,"T","F")函數(shù)中的雙引號不能少,且為英文格式的雙引號。
8、否則單元格中會出現(xiàn):”#NAME“代表公式中包含不可識別的文本。
9、04編寫好一個公式之后,選中單元格,將光標(biāo)移至單元格的右下角,此時光標(biāo)會變成十字型,拖動即可在整列中寫入相同的函數(shù),即可快速找出不同的數(shù)據(jù),不論多少,只需一拖即可完成對比。
10、05注意:此方法不區(qū)分大小寫,即系統(tǒng)認為大寫字母A和小寫字母a是相同的。
11、06另一種方法更簡單,函數(shù)為=A1=B1。
12、A1=B1即為邏輯表達式,此種方法雖然比IF函數(shù)簡單,但不能更改寫入內(nèi)容。
13、即結(jié)果只能是True或者False,而IF函數(shù)可以更改寫入內(nèi)容,更為靈活。
14、注意:此方法同樣不區(qū)分大小寫。
15、07如需區(qū)分大小寫,可以使用=EXACT(A1,B1)。
16、特別提示前兩種方法不區(qū)分大小寫舉個實際的例子,左邊有訂單號1,右邊有訂單號2,我們需要找出共有的,1獨有的,2獨有的部分如果訂單號1里面有重復(fù)的訂單號,比如訂單號1里面4784這個訂單是2條,但在訂單號2里面只有1個,也要進行區(qū)分開建立輔助數(shù)據(jù)列我們在訂單號1表格后面入一個輔助項,使用公式:=A2&"-"&COUNTIFS($A$2:A2,A2)同樣在輔助項2的F2單元格中輸入的公式是:=E2&"-"&COUNTIFS($E$2:E2,E2)這樣我們可以對比輔助項1和輔助項2,用前面的數(shù)據(jù)核對技巧,這里再復(fù)習(xí)一下首先在C2單元格輸入的公式是:=COUNTIFS(F:F,B2)然后在G2單元格中輸入的公式是:=COUNTIFS(B:B,F2)通過上面的建立,所有我們需要的結(jié)果都出來了兩表共有的訂單號我們只需要在訂單號1的對比輔助里面里面篩選數(shù)值為1的訂單號,這些就是兩個表共有的訂單號2、訂單號1表里面獨有的我們篩選訂單號1表里面數(shù)據(jù)為0的表格,就是訂單號1里面獨有的3、訂單號2表里面獨有的我們篩選訂單號2表里面對比輔助項里面數(shù)據(jù)為0的數(shù)據(jù),就是獨有的這樣所有的訂單號就用顏色的方式進行區(qū)分了進來的小伙伴可能有點暈,但是經(jīng)歷過數(shù)據(jù)核對處理的人才知道這個技巧有多好用,你學(xué)會了么?。
本文分享完畢,希望對大家有所幫助。
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