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文檔編號規(guī)范(文檔編號規(guī)則)

導讀 關(guān)于文檔編號規(guī)范,文檔編號規(guī)則這個問題很多朋友還不知道,今天小六來為大家解答以上的問題,現(xiàn)在讓我們一起來看看吧!1、QCT WJ-ZH-GZ-18

關(guān)于文檔編號規(guī)范,文檔編號規(guī)則這個問題很多朋友還不知道,今天小六來為大家解答以上的問題,現(xiàn)在讓我們一起來看看吧!

1、QCT/WJ-ZH-GZ-1801-001文件編號規(guī)則1.目的確保公司重要文件具有唯一編號,便于文件的識別、追溯和控制,保證公司文件體系有效運轉(zhuǎn)。

2、2.適用范圍適用于本公司經(jīng)營管理過程中,所涉及的全部文件的編號、版號以及分發(fā)編號的標識管理。

3、3.總則1. 凡本公司需進行編號管理的文件、資料,在編號時均應(yīng)按照本規(guī)定的要求接受管理;本規(guī)定不適用于黨務(wù)文件。

4、2. 由綜合部負責制訂公司文件分類的編號方法,并指導各部門專職人員執(zhí)行。

5、3. 根據(jù)文件類型和內(nèi)容進行編號分類,便于科學管理和開發(fā)利用。

6、4. 文件類別4.1 文件1. 管理制度2. 技術(shù)文件3. 合同(招投標)4. 外來文件4.2記錄1.會議記錄2.檢查記錄3.工作總結(jié)(周報、月報)4.工作計劃5.文件編號規(guī)則5.1編碼元素使用規(guī)則5.1.1公司名稱公司全稱:XXXXXX有限公司簡稱:QCT5.1.2部門代號CW--財務(wù)部 ZH--綜合部 XM--項目部 GC--工程部 YX--營銷部5.1.3日期代號統(tǒng)一采用“yyxx”的格式,例如“1801”代表該文件是2018年1月制定的。

7、5.1.4流水號統(tǒng)一采用三位阿拉伯數(shù)字編碼,例如 :“001”代表第一份文件。

8、5.1.5文件版本編號vdd下面是對文件版本進行編號要遵守的標準:起草版本的編號為 0.1, 0.2, 0.3, ..., 1.0。

9、版本編號可以根據(jù)項目需要延伸到若干層。

10、例如, 0.1, 0.1.1, 0.1.1.1。

11、一旦文件版本得以確認后。

本文分享完畢,希望對大家有所幫助。

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