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word2016參考文獻(xiàn)自動(dòng)編號(word參考文獻(xiàn)自動(dòng)編號)

導(dǎo)讀 關(guān)于word2016參考文獻(xiàn)自動(dòng)編號,word參考文獻(xiàn)自動(dòng)編號這個(gè)問題很多朋友還不知道,今天小六來為大家解答以上的問題,現(xiàn)在讓我們一起來看看吧

關(guān)于word2016參考文獻(xiàn)自動(dòng)編號,word參考文獻(xiàn)自動(dòng)編號這個(gè)問題很多朋友還不知道,今天小六來為大家解答以上的問題,現(xiàn)在讓我們一起來看看吧!

1、◆使用Word中尾注的功能可以很好地解決論文中參考文獻(xiàn)的排序問題。

2、方法如下:1.光標(biāo)移到要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方,菜單中“插入”--“引用”--“腳注和尾注”。

3、2.對話框中選擇“尾注”,編號方式選“自動(dòng)編號”,所在位置選“節(jié)的結(jié)尾”。

4、3.如“自動(dòng)編號”后不是阿拉伯?dāng)?shù)字,選右下角的“選項(xiàng)”,在編號格式中選中阿拉伯?dāng)?shù)字。

5、4.確定后在該處就插入了一個(gè)上標(biāo)“1”,而光標(biāo)自動(dòng)跳到文章最后,前面就是一個(gè)上標(biāo)“1”,這就是輸入第一個(gè)參考文獻(xiàn)的地方。

6、5.將文章最后的上標(biāo)“1”的格式改成正常(記住是改格式,而不是將它刪掉重新輸入,否則參考文獻(xiàn)以后就是移動(dòng)的位置,這個(gè)序號也不會(huì)變) ,再在它后面輸入所插入的參考文獻(xiàn)(格式按雜志要求來慢慢輸,好像沒有什么辦法簡化)。

7、6.對著參考文獻(xiàn)前面的“1”雙擊,光標(biāo)就回到了文章內(nèi)容中插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方,可以繼續(xù)寫文章了。

8、7.在下一個(gè)要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方再次按以上方法插入尾注,就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“2”(Word 已經(jīng)自動(dòng)為你排序了),繼續(xù)輸入所要插入的參考文獻(xiàn)。

9、8.所有文獻(xiàn)都引用完后,你會(huì)發(fā)現(xiàn)在第一篇參考文獻(xiàn)前面一條短橫線(普通視圖里才能看到) ,如果參考文獻(xiàn)跨頁了,在跨頁的地方還有一條長橫線,這些線無法選中,也無法刪除。

10、這是尾注的標(biāo)志,但一般科技論文格式中都不能有這樣的線,所以一定要把它們刪除。

11、(怎么做?)9.切換到普通視圖,菜單中“視圖”--“腳注”--尾注的編輯欄:10.在尾注右邊的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”,這時(shí)那條短橫線出現(xiàn)了,選中它,刪除。

12、11.再在下拉菜單中選擇“尾注延續(xù)分隔符”,這是那條長橫線出現(xiàn)了,選中它,刪除。

13、12.切換回到頁面視圖,參考文獻(xiàn)插入已經(jīng)完成了。

14、這時(shí),無論文章如何改動(dòng),參考文獻(xiàn)都會(huì)自動(dòng)地排好序了。

15、如果刪除了,后面的參考文獻(xiàn)也會(huì)自動(dòng)消失,絕不出錯(cuò)。

16、13.參考文獻(xiàn)越多,這種方法的優(yōu)勢就體現(xiàn)的越大。

17、◆存在一個(gè)小問題: 如果同一個(gè)參考文獻(xiàn)兩處被引用,只能在前一個(gè)引用的地方插入尾注,不能同時(shí)都插入。

18、這樣改動(dòng)文章后,后插入的參考文獻(xiàn)的編號不會(huì)自動(dòng)改動(dòng)。

19、1,單擊要插入對注釋的引用的位置3。

20、2,單擊“插入”菜單中的“引用”--“交叉引用”命令。

21、3,在“引用類型”框中,單擊“腳注”或“尾注”。

22、 (加粗者為首選)4,在“引用哪一個(gè)腳注”或“引用哪一個(gè)尾注”框中,單擊要引用的注釋。

23、5,單擊“引用內(nèi)容”框中的“腳注編號”或“尾注編號”選項(xiàng)。

24、6,單擊“插入”按鈕,然后單擊“關(guān)閉”按鈕。

25、 不過得注意:Word 插入的新編號實(shí)際上是對原引用標(biāo)記的交叉引用。

26、如果添加、刪除或移動(dòng)了注釋,Word 將在打印文檔或選定交叉引用編號后按 F9 鍵時(shí)更新交叉引用編號。

27、如果不容易只選定交叉引用編號,請連同周圍的文字一起選定,然后按F9 鍵。

28、◆用尾注插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)時(shí),遇到一個(gè)問題,就是一次同時(shí)插入2個(gè)以上文獻(xiàn),比如插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)從3-7,而且是在同一個(gè)位置,應(yīng)該怎么辦?。

本文分享完畢,希望對大家有所幫助。

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