關(guān)于尾注怎么加到參考文獻上方,尾注怎么加這個問題很多朋友還不知道,今天小六來為大家解答以上的問題,現(xiàn)在讓我們一起來看看吧!
1、腳注和尾注是對文本的補充說明。
2、腳注一般位于頁面的底部,可以作為文檔某處內(nèi)容的注釋;尾注一般位于文檔的末尾,列出引文 的出處等。
3、腳注和尾注由兩個關(guān)聯(lián)的部分組成,包括注釋引用標記和其對應(yīng) 的注釋文本。
4、用戶可讓W(xué)ord 自動為標記編號或創(chuàng)建自定義的標記。
5、 在添加、刪除或移動自動編號的注釋時,Word 將對注釋引用標記重 新編號。
6、6.6.1 插入腳注和尾注插入腳注和尾注的步驟如下:(1)將插入移到要插入腳注和尾注的位置。
7、(2)單擊【插入】菜單中的【腳注和尾注】菜單項,出現(xiàn)如圖 6-27 所示的【腳注和尾注】對話框。
8、(3)選擇【腳注】選項,可以插入腳注;如果要插入尾注,則 選擇【尾注】選項。
9、(4)如果選擇了【自動編號】選項,Word 就會給所有腳注或尾 注連續(xù)編號,當(dāng)添加、刪除、移動腳注或尾注引用標記時重新編號。
10、(5)如果要自定義腳注或尾注的引用標記,可以選擇【自定義 標記】,然后在后面的文本框中輸入作為腳注或尾注的引用符號。
11、 如果鍵盤上沒有這種符號,可以單擊【符號】按鈕,從【符號】對話框中選擇一個合適的符號作為腳注或尾注即可。
12、(6)單擊【確定】按鈕后,就可以開始輸入腳注或尾注文本。
13、 輸入腳注或尾注文本的方式會因文檔視圖的不同而有所不同。
14、6.6.2 設(shè)置腳注和尾注選項用戶可以為腳注或尾注指定出現(xiàn)的位置、編號方式、編號起始數(shù) 以及是否要在每一頁或每一節(jié)單獨編號。
15、這種功能可以通過設(shè)置腳 注和尾注選項來實現(xiàn),下面將分別介紹。
16、設(shè)置腳注的選項步驟如下:(1)打開如圖6-27 所示的【腳注和尾注】對話框。
17、(2)單擊【選項】按鈕,在彈出的【注釋選項】對話框中選擇 【所有腳注】選項卡,如圖6-28 所示。
18、(3)在【所在位置】列表框中指定腳注出現(xiàn)的位置。
19、默認情況 下,將出現(xiàn)在頁面底端,即把腳注文本放在頁底的邊緣處,如果要 把腳注放在正文最后一行的下面,可以選擇【文字下方】選項。
20、(4)在【編號格式】列表框中指定編號用的字符。
21、(5)在【起始編號】框中可以指定編號的起始數(shù)。
22、(6)在【編號方式】中可以設(shè)置整個文檔是連續(xù)編號還是每一 節(jié)單獨編號或者每一頁單獨編號。
23、要設(shè)置尾注的選項,請單擊【所有尾注】標簽,顯示【所有尾注】 選項卡,如圖6-29 所示。
24、尾注的位置一般是文檔的結(jié)尾,用戶也可以在【所在位置】中設(shè) 定為在節(jié)的結(jié)尾。
25、其他格式的設(shè)置與設(shè)定腳注選項一樣。
26、6.6.3 查看腳注和尾注在Word 中,查看腳注和尾注文本的方法很簡單,可將鼠標指向 文檔中的注釋引用標記,注釋文本將出現(xiàn)在標記上,如圖6-30 所示。
27、注意:只有在【選項】對話框中的【視圖】選項卡中選中了【屏幕提示】 復(fù)選框,才可以利用上述方法在屏幕上看到腳注或尾注。
28、用戶也可以雙擊注釋引用標記,將焦點直接移到注釋區(qū),用戶即 可以查看該注釋。
29、用戶還可以選擇【視圖】菜單中的【腳注】菜單項來查看注釋。
30、 如果文檔中同時含有腳注和尾注,會彈出如圖6-31 所示的【查看腳 注】對話框。
31、用戶選擇相應(yīng)的選項后單擊【確定】按鈕即可查看相 應(yīng)的注釋。
32、如果文檔只含有腳注或者尾注,將直接轉(zhuǎn)到相應(yīng)的注釋區(qū)。
33、6.6.4 修改腳注和尾注注釋包含兩個相關(guān)聯(lián)的部分:注釋應(yīng)用標記和注釋文本。
34、當(dāng)用戶 要移動或復(fù)制注釋時,可以對文檔窗口中的引用標記進行相應(yīng)的操 作。
35、如果移動或復(fù)制了自動編號的注釋引用標記,Word 還將按照新順序?qū)ψ⑨屩匦戮幪枴?/p>
36、如果要移動或復(fù)制某個注釋,可以按下面的步驟進行:(1)在文檔窗口中選定注釋應(yīng)用標記。
37、(2)按住鼠標左鍵不放將引用標記拖動到文檔中的新位置即可 移動該注釋。
38、(3)如果在拖動鼠標的過程中按住Ctrl 鍵不放,即可將引用標 記復(fù)制到新位置,然后在注釋區(qū)中插入新的注釋文本即可。
39、當(dāng)然,也可以利用復(fù)制、粘貼的命令來實現(xiàn)復(fù)制引用標記。
40、如果要刪除某個注釋,可以在文檔中選定相應(yīng)的注釋引用標記, 然后直接按Delete 鍵,Word 會自動刪除對應(yīng)的注釋文本,并對文檔 后面的注釋重新編號。
41、如果要刪除所有的自動編號的腳注和尾注,可以按照下述方法進 行而不用逐個刪除:(1)按Ctrl+h 鍵,會打開【查找和替換】對話框并會自動選中 【替換】選項卡。
42、(2)單擊【高級】按鈕,然后單擊【特殊字符】按鈕,出現(xiàn)【特 殊字符】列表,如圖6-32 所示。
43、(3)選定【腳注標記】或者【尾注標記】。
44、(4)不要在【替換為】后面輸入任何內(nèi)容,然后單擊【全部替 換】按鈕即可。
45、6.6.5 腳注和尾注互相轉(zhuǎn)換如果當(dāng)前文檔中已經(jīng)存在腳注或者尾注,單擊如圖6-29 所示的 【注釋選項】對話框中的【轉(zhuǎn)換】按鈕可以將腳注和尾注互相轉(zhuǎn)換, 也可以統(tǒng)一轉(zhuǎn)換為一種注釋。
46、單擊【轉(zhuǎn)換】按鈕后彈出如圖6-33 所 示的【轉(zhuǎn)換注釋】對話框。
47、設(shè)置完畢后,單擊【確定】按鈕即可。
48、有時為了只將個別的注釋轉(zhuǎn)換為腳注或尾注,可以按如下步驟進 行:(1)選擇【視圖】菜單中的【腳注】菜單項,切換到注釋編輯 區(qū)。
49、(2)將鼠標指針指向選定的注釋,然后單擊鼠標右鍵,從彈出 的快捷菜單中選擇【轉(zhuǎn)換為腳注】或者【轉(zhuǎn)換為尾注】菜單項即可。
50、6.6.6 自定義注釋分隔符一般情況下,Word 用一條水平線段將文檔正文與腳注或尾注分 開,這就是注釋分隔符。
51、如果注釋太長或者太多,一頁的底部放不 下,Word 將自動把放不下的部分放到下一頁。
52、為了說明兩頁中的這 些注釋是連續(xù)的,Word 將水平線加長。
53、用戶可以根據(jù)需要修改注釋分隔符的類型,步驟如下:(1)選中【視圖】菜單中的【圖片】菜單項,切換到普通視圖中。
54、(2)選擇【視圖】菜單中的【腳注】菜單項,打開注釋編輯區(qū) 窗口。
55、(3)在注釋區(qū)窗口頂部的下拉列表框中包含了三個可以改變的 分隔符,如圖6-34 所示。
56、用戶可以根據(jù)需要選定合適的分隔符,如 果不需要分隔符,可以選中該分隔符,按Delete 鍵刪除即可。
57、(4)如果單擊【默認設(shè)置】按鈕,可以將選項的分隔符設(shè)定為 默認的分隔符。
58、(5)單擊【關(guān)閉】按鈕,即可以返回文檔正文編輯狀態(tài)。
本文分享完畢,希望對大家有所幫助。
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