文檔結(jié)構(gòu)圖如何設(shè)置章節(jié)（文檔結(jié)構(gòu)圖如何設(shè)置）

關(guān)于文檔結(jié)構(gòu)圖如何設(shè)置章節(jié)，文檔結(jié)構(gòu)圖如何設(shè)置這個(gè)問題很多朋友還不知道，今天小六來為大家解答以上的問題，現(xiàn)在讓我們一起來看看吧！

1、文檔結(jié)構(gòu)圖一、用大綱級別結(jié)合文檔結(jié)構(gòu)圖快速定位 我們在Word中打開一篇文檔，在菜單欄上選擇“視圖→文檔結(jié)構(gòu)圖”，如果這篇文檔已經(jīng)設(shè)置好各級大綱級別，我們可以在左邊的文檔結(jié)構(gòu)圖中看見很多分好級別的目錄。

2、這時(shí)如果我們在左側(cè)的文檔結(jié)構(gòu)圖中點(diǎn)擊一個(gè)條目，那么在右側(cè)的文檔中，光標(biāo)就會自動定位到相應(yīng)的位置。

3、 利用文檔結(jié)構(gòu)圖的這一功能查閱文檔（特別是長文檔）的時(shí)候會非常方便。

4、 也許有的朋友會說，我打開的文檔在文檔結(jié)構(gòu)圖中怎么看不到條目？那是因?yàn)檫@篇文章沒有設(shè)置大綱級別，除“正文文本”級別的段落不出現(xiàn)在文檔結(jié)構(gòu)圖中外，其它級別的段落都會排列在文檔結(jié)構(gòu)圖中。

5、 這種排列有從屬關(guān)系，也就是說，大綱級別為2級的段落從屬于1級，3級的段落從屬于2級……9級的段落從屬于8級。

6、在文檔結(jié)構(gòu)圖中，點(diǎn)擊條目前面的“－”號或 “＋”號，可以把有從屬關(guān)系的條目折疊或展開，這種方法與Windows資源管理器左窗格中的目錄和子目錄的操作方法有點(diǎn)相似。

7、 明白了上述原理，我們就可以給文檔中的章節(jié)標(biāo)題設(shè)置好大綱級別，以便利用文檔結(jié)構(gòu)圖快速查看文檔。

8、在實(shí)際應(yīng)用中，我發(fā)現(xiàn)有些人利用格式刷給章節(jié)標(biāo)題設(shè)置大綱級別，這的確是一種不錯(cuò)的方法，但這并不是最好的方法。

9、因?yàn)槲覀円话愣际怯谩皹邮健眮斫o文檔排版的，而段落的“樣式”中本身就包括了大綱級別的設(shè)置，所以，我們只要給段落應(yīng)用了正確的“樣式”，段落的大綱級別也就自動地設(shè)置了。

10、二、在大綱視圖中設(shè)置大綱級別 那么我們應(yīng)該怎樣設(shè)置一篇文章的大綱級別呢？下面我們就來介紹設(shè)置方法和技巧。

11、 現(xiàn)在我們打開一篇文檔，點(diǎn)擊水平菜單上的視圖，點(diǎn)擊下拉菜單“大綱”按鈕，把文檔切換到大綱視圖。

12、在大綱視圖中，在需要在左側(cè)文檔結(jié)構(gòu)處顯示的內(nèi)容前面點(diǎn)擊出現(xiàn)輸入光標(biāo)“|”，然后在選擇級別，1級最高，依次遞減，出現(xiàn)多個(gè)級別，則自動在高一級別標(biāo)簽前添加展開(-)和折疊按鈕(+)。

13、 我們把光標(biāo)定位在一個(gè)“＋”標(biāo)記的段落前，在大綱工具欄上點(diǎn)擊“折疊”按鈕，可以把從屬在它下面的其它級別的段落和“正文文本”逐層折疊起來，完全折疊后，該段落的下面會出現(xiàn)一條類似波浪線的下劃線。

14、同樣的道理，點(diǎn)擊工具欄上的“展開”按鈕，也可以把從屬在該段落下面的其它段落逐層展開。

15、 在大綱視圖中，除了可以使用折疊和展開的方法快速地查閱文檔，我們還可以利用它重新組織文檔和快速地改變段落的大綱級別。

16、 ⒈重新組織文檔 先把段落下面的內(nèi)容完全折疊起來，單擊“將文檔另存”前面的“＋”標(biāo)記選中這個(gè)段落，然后點(diǎn)擊大綱工具欄上的“向下移動”按鈕，這時(shí)，文檔中的“將文檔另存”和下面的“取消嵌入TrueType字體”就互相交換了位置。

17、 點(diǎn)擊大綱工具欄上的“展開”按鈕，展開這兩個(gè)段落下面的內(nèi)容，你會驚奇地發(fā)現(xiàn)，下移后的“將文檔另存”下面的內(nèi)容還是原來的內(nèi)容，原來排在“將文檔另存”下面的“取消嵌入TrueType字體”中的全部內(nèi)容，現(xiàn)在也排在了“將文檔另存”的上面。

18、利用這種方法，可以快速地重新組織文檔內(nèi)各部分的內(nèi)容，這可比用剪切、粘貼的方法方便多了。

19、 ⒉改變段落的大綱級別 把光標(biāo)定位在一個(gè)大綱級別為“正文文本”的段落前，在大綱工具欄上點(diǎn)擊“提升”按鈕，這個(gè)段落就和就和它的上一級段落同級了；把光標(biāo)定位在一個(gè)大綱級別為1級的段落前，點(diǎn)擊大綱工具欄上的“降低”按鈕，這個(gè)段落的大綱級別就降低了一級，點(diǎn)擊工具欄上的“降為正文”按鈕，這個(gè)段落的大綱級別就變?yōu)椤罢奈谋尽绷恕?/p>

20、利用這種方法，我們就不用打開圖1的對話框設(shè)置“段落”的大綱級別，非常方便。

21、三、怎樣讓W(xué)ORD文檔結(jié)構(gòu)圖更好看 在使用Word編輯一些大型的文檔時(shí)，內(nèi)行的朋友都習(xí)慣使用文檔結(jié)構(gòu)圖來輔助編輯，這樣既可以很好的控制格式、段落又方便后期的目錄導(dǎo)出。

22、可以輕松的修改Word的文字格式，而文檔結(jié)構(gòu)圖中的文字字體如何修改呢？下面就教大家一招，讓文檔結(jié)構(gòu)圖來得更好看些！ 第一步：打開使用了文檔結(jié)構(gòu)圖的文檔，然后單擊菜單“視圖——文檔結(jié)構(gòu)圖”，這樣便將文字結(jié)構(gòu)圖顯示出來了。

23、 第二步：單擊菜單“格式／樣式和格式”，在展開的“樣式和格式”窗口中的“顯示”列表中選擇“自定義”，在打開的窗口中的“類別”列表中選擇“所有樣式”，接下來在“可見樣式”列表中選擇“文檔結(jié)構(gòu)圖”，單擊“確定”按鈕。

24、 第三步：回到“樣式和格式”窗口中，在“請選擇要應(yīng)用的格式”列表中選擇“文檔結(jié)構(gòu)圖”項(xiàng)并單擊右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的菜單中選擇“修改”項(xiàng)。

25、 現(xiàn)在，可以針對文檔結(jié)構(gòu)圖中的不同級別（正文、標(biāo)題等）修改格式了，如果想進(jìn)行更多項(xiàng)設(shè)置，還可以單擊“格式”按鈕，在彈出的菜單中選擇設(shè)置文檔結(jié)構(gòu)圖中的字體、顏色、大小、編號、圖文框、文字效果等。

26、設(shè)置后保存即可，再次打開文檔結(jié)構(gòu)圖，就會看到效果了。

27、當(dāng)需要給word文檔添加目錄時(shí)，當(dāng)需要查看word文檔結(jié)構(gòu)圖（即左邊顯示目錄--點(diǎn)擊目錄，右邊自動跳轉(zhuǎn)至目錄所在頁）時(shí)，第一步，你需要先把希望顯示的文字，設(shè)置其樣式為“標(biāo)題”，才能正常顯示： 1. 點(diǎn)擊“格式”--選擇“格式和樣式” 2. 選中需要顯示的文字，在右側(cè)彈出的格式和樣式里，將其格式設(shè)置為標(biāo)題。

28、并設(shè)置其標(biāo)題級別、字體大小、位置、行距等等 下面來看看如何添加目錄，和如何查看文檔結(jié)構(gòu)圖 一、添加目錄 目錄通常是長文檔不可缺少的部分，有了目錄，用戶就能很容易地知道文檔中有什么內(nèi)容，如何查找內(nèi)容等。

29、Word 提供了自動生成目錄的功能，使目錄的制作變得非常簡便，而且在文檔發(fā)生了改變以后，還可以利用更新目錄的功能來適應(yīng)文檔的變化。

30、 word 技巧之 給word文檔添加目錄 第2/5頁 1 創(chuàng)建標(biāo)題目錄 Word 一般是利用標(biāo)題或者大綱級別來創(chuàng)建目錄的。

31、因此，在創(chuàng)建目錄之前，應(yīng)確保希望出現(xiàn)在目錄中的標(biāo)題應(yīng)用了內(nèi)置的標(biāo)題樣式（標(biāo)題1 到標(biāo)題9）。

32、也可以應(yīng)用包含大綱級別的樣式或者自定義的樣式。

33、如果文檔的結(jié)構(gòu)性能比較好，創(chuàng)建出合格的目錄就會變得非?？焖俸啽恪?/p>

34、 1.1 從標(biāo)題樣式創(chuàng)建目錄 從標(biāo)題樣式創(chuàng)建目錄的步驟如下： （1）把光標(biāo)移到要拖入目錄的位置。

35、 （2）單擊【插入】菜單項(xiàng)的【索引和目錄】菜單項(xiàng)，并在彈出的【索引和目錄】對話框選擇【目錄】選項(xiàng)卡。

36、 （3）在【格式】列表框中選擇目錄的風(fēng)格，選擇的結(jié)果可以通過【打印預(yù)覽】框來查看。

37、如果選擇【來自模板】，標(biāo)識使用內(nèi)置的目錄樣式（目錄1 到目錄9）來格式化目錄。

38、如果要改變目錄的樣式，可以單擊【更改】按鈕，按更改樣式的方法修改相應(yīng)的目錄樣式。

39、 1.2 從其他樣式創(chuàng)建目錄 如果要從文檔的不同樣式中創(chuàng)建目錄，例如，不需要根據(jù)【標(biāo)題 1】到【標(biāo)題9】的樣式來創(chuàng)建目錄，而是根據(jù)自定義的【樣式1】到【樣式3】的樣式來創(chuàng)建目錄，操作步驟如下： （1）將光標(biāo)移到要插入目錄的位置。

40、 （2）打開對話框，然后單擊【選項(xiàng)】按鈕，彈出【目錄選項(xiàng)】對話框。

41、 （3）在【有效樣式】列表框中找到標(biāo)題使用的樣式，然后在【目錄級別】文本框中指定標(biāo)題的級別。

42、如果不想用某一樣式，要?jiǎng)h除【目錄級別】文本框中的數(shù)字。

43、例如，用戶可以刪除標(biāo)題標(biāo)題2 和標(biāo)題3 后面的【目錄級別】中的數(shù)字。

44、 （4）單擊【確定】按鈕，返回到【索引和目錄】對話框。

45、 （5）在【索引和目錄】對話框中選擇合適的選項(xiàng)后單擊【確定】按鈕。

46、 2 創(chuàng)建圖表目錄 圖表目錄也是一種常用的目錄，可以在其中列出圖片、圖表、圖形、幻燈片或其他插圖 的說明，以及它們出現(xiàn)的頁碼。

47、在建立圖表目錄時(shí)，用戶可以根據(jù)圖表的題注或者自定義樣 式的圖表標(biāo)簽，并參考頁序按照排序級別排列，最后在文檔中顯示圖表目錄。

48、 使用題注組織目錄的方法如下： （1）確保文檔中要建立圖表目錄的圖片、表格、圖形加有題注。

49、 （2）將光標(biāo)移到要插入圖表目錄的地方。

50、 （3）單擊【插入】菜單中的【索引和目錄】菜單項(xiàng)，并在【索引和目錄】對話框中選【圖表目錄】選項(xiàng)卡。

51、 （4）在【題注標(biāo)簽】下拉列表框中選擇要建立目錄的題注，如圖表、公式、表格等。

52、 （5）在【格式】下拉列表框中選擇一種目錄格式，其他選項(xiàng)與創(chuàng)建一般目錄一樣，確定后單擊【確定】按鈕。

53、 在檢查圖表目錄后，當(dāng)將鼠標(biāo)移到目錄項(xiàng)目上時(shí)，鼠標(biāo)指針會變?yōu)槭中?，單擊鼠?biāo)左鍵接口跳轉(zhuǎn)到相應(yīng)的位置。

54、 利用題注建立圖表目錄是很方便的，但有時(shí)候，文檔中的標(biāo)簽是用戶鍵入的，并不是 第3/5頁 Word 的題注功能加上的。

55、這時(shí)，就需要使用自定義樣式建立圖表目錄，方法如下： （1）打開的【索引和目錄】對話框，并選中【圖表目錄】選項(xiàng)卡。

56、 （2）單擊【選項(xiàng)】按鈕，彈出【圖表目錄選項(xiàng)】對話框。

57、 （3）選中【樣式】復(fù)選框，并在其右邊的下拉列表框中選擇圖表標(biāo)簽使用的樣式名后單擊【確定】按鈕。

58、 （4）在【索引和目錄】對話框中選擇各選項(xiàng)，然后單擊【確定】按鈕。

59、 3 創(chuàng)建引文目錄 引文目錄與其他目錄類似，可以根據(jù)不同的引文類型，創(chuàng)建不同的引文目錄。

60、在創(chuàng)建引文目錄之前，應(yīng)該確保在文檔中有相應(yīng)的引文。

61、 創(chuàng)建引文目錄的操作步驟如下： （1）將光標(biāo)移到要插入引文目錄的位置。

62、 （2）單擊【插入】菜單中的【索引和目錄】菜單項(xiàng)，在彈出的【引文和目錄】對話框中選擇【引文目錄】選項(xiàng)卡。

63、 （3）在【類別】中選擇相應(yīng)的引文類別，注意此種類別應(yīng)該是引文中已經(jīng)創(chuàng)建有的引文類型。

64、 （4）創(chuàng)建的引文目錄也有相應(yīng)的內(nèi)置引文目錄樣式來套用，如果要更改，可以單擊【更改】按鈕。

65、 （5）如果引文的頁碼超過五處，可以選中【使用“各處”】復(fù)選框，這樣可以避免頁碼過多反而給用戶造成不便。

66、 （6）如果引文過長，可以選擇【保留原格式】，以保留原有的引文格式。

67、 （7）選好目錄的制表前導(dǎo)符和格式后，單擊【確定】按鈕即可，插入的引文目錄。

68、 如果要標(biāo)記引文，以創(chuàng)建合適的引文目錄，可以按如下方法進(jìn)行： （1）選擇要標(biāo)記的引文。

69、 （2）打開對話框，單擊【標(biāo)記引文】按鈕，彈出【標(biāo)記引文】對話框。

70、 （3）在【類別】的下拉列表框中選擇合適的類型。

71、 （4）單擊【標(biāo)記】按鈕即可對當(dāng)前所選的文字進(jìn)行標(biāo)記，如果單擊【標(biāo)記全部】按鈕，將對存在于文檔中的所選文字進(jìn)行標(biāo)記。

72、 （5）如果還要標(biāo)記其他引文，不要關(guān)閉【標(biāo)記引文】對話框，直接在文檔中選取要標(biāo)記的引文。

73、 （6）返回【標(biāo)記引文】對話框，選中的引文將出現(xiàn)在【所選引文】下面，然后單擊【標(biāo)記】即可。

74、 （7）如果要修改一個(gè)存在的類別，可以單擊【類別】按鈕，彈出對 話框。

75、 （8）選中要修改的類別，在【替換為】下面的文本框中輸入要替換的文字，單擊【替換】按鈕即可。

76、 （9）完成后單擊【確定】按鈕，回到【標(biāo)記引文】對話框。

77、單擊【關(guān)閉】按鈕。

78、 4 更新目錄 Word 所創(chuàng)建的目錄是以文檔的內(nèi)容為依據(jù)，如果文檔的內(nèi)容發(fā)生了變化，如頁碼或者標(biāo)題發(fā)生了變化，就要更新目錄，使它與文檔的內(nèi)容保持一致。

79、最好不要直接修改目錄，因?yàn)檫@樣 第4/5頁 容易引起目錄與文檔的內(nèi)容不一致。

80、 在創(chuàng)建了目錄后，如果想改變目錄的格式或者顯示的標(biāo)題等，可以再執(zhí)行一次創(chuàng)建目錄的操作，重新選擇格式和顯示級別等選項(xiàng)。

81、執(zhí)行完操作后，會彈出一個(gè)對話框，詢問是否要替換原來的目錄，選擇【是】替換原來的目錄即可。

82、 如果只是想更新目錄中的數(shù)據(jù)，以適應(yīng)文檔的變化，而不是要更改目錄的格式等項(xiàng)目，可以對著目錄單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊【更新域】菜單項(xiàng)即可。

83、用戶也可以選擇目錄后，按下 F9 鍵更新域。

本文分享完畢，希望對大家有所幫助。

標(biāo)簽：