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做賬的整個(gè)流程詳細(xì)(管家婆做賬流程)

導(dǎo)讀 關(guān)于做賬的整個(gè)流程詳細(xì),管家婆做賬流程這個(gè)問題很多朋友還不知道,今天小六來為大家解答以上的問題,現(xiàn)在讓我們一起來看看吧!1、假設(shè)新

關(guān)于做賬的整個(gè)流程詳細(xì),管家婆做賬流程這個(gè)問題很多朋友還不知道,今天小六來為大家解答以上的問題,現(xiàn)在讓我們一起來看看吧!

1、假設(shè)新開一公司,基本信息整理如下: l公司部門(辦公室,財(cái)務(wù)室,倉庫,圓西路分店,青年路分店)。

2、 l公司職員(經(jīng)理、副經(jīng)理、會(huì)計(jì)、出納、門市經(jīng)理、營業(yè)員等及其姓名)。

3、 l銀行帳戶(工行城北分理處)。

4、 l往來單位(朋友,客戶,供應(yīng)商,分銷商等)。

5、 l經(jīng)營商品大類:家電(彩電、電冰箱、洗衣機(jī)等);文體用品(筆類、紙品類、運(yùn)動(dòng)器材等);服裝鞋帽(服裝、鞋類、針紡等);洗滌化妝(肥皂、發(fā)水等) 第一次運(yùn)行 雙擊《管家婆》圖標(biāo),第一次進(jìn)入《管家婆》系統(tǒng),您的身份是“超級(jí)用戶”,不用輸入密碼,選擇【確定】,出現(xiàn)日期對話框,選擇【確定】,畫面出現(xiàn)“如何開始?”簡易教程,選擇【退出】后,《管家婆》操作主菜單和按鈕出現(xiàn)在我們面前。

6、 設(shè)置“超級(jí)用戶”密碼 點(diǎn)取【系統(tǒng)維護(hù)】菜單,在下拉菜單中,選取【超級(jí)用戶】,選取【權(quán)限管理】,在【權(quán)限配置】對話框中,點(diǎn)取【密碼】,輸入易牢記的密碼,選擇【保存】,選擇【退出】。

7、 輸入公司部門和公司職員 點(diǎn)取【基本信息】菜單,選取【部門職員】,在【基本信息…向下分類】對話框中職員全名輸入“公司辦公室”,選擇【保存】退出后,進(jìn)入【部門職員…分類信息】對話框,選擇【添加】,在【基本信息…添加新項(xiàng)】對話框中輸入“財(cái)務(wù)室”等,選擇【保存】。

8、以此類同,分別輸入“倉庫”,“圓西路分店”、“青年路分店”等公司部門。

9、 將光標(biāo)移動(dòng)到“公司辦公室”,點(diǎn)取【分類】,在【基本信息…向下分類】對話框中,輸入職員全名:張一;簡名:張;職員編號(hào):001;所在部門:公司辦公室;電話;用戶注釋:公司經(jīng)理。

10、選擇【保存】。

11、 點(diǎn)取【添加】,在【基本信息…添加新項(xiàng)】對話框中,輸入職員全名:李二;簡名:李;職員編號(hào):002;所在部門:公司辦公室;電話:用戶注釋:公司副經(jīng)理。

12、選擇【保存】。

13、點(diǎn)取【退出】。

14、 用上述方法輸入“財(cái)務(wù)室”、“倉庫”、“圓西路分店”、“青年路分店”的職員。

15、 部門職員輸入完畢。

16、 選擇【退出】,出現(xiàn)提示對話框,“是否確定退出?”,選擇【是】,回到主菜單。

17、 設(shè)置權(quán)限管理 點(diǎn)取菜單【系統(tǒng)維護(hù)】,選擇【超級(jí)用戶】,選擇【權(quán)限管理】,在【權(quán)限配置】對話框內(nèi),點(diǎn)取【添加】,出現(xiàn)【內(nèi)部職員選擇框】,可以從各部門人員中,選擇合適的人員進(jìn)行《管家婆》的不同級(jí)別和不同權(quán)限的操作。

18、選定人員后,點(diǎn)取【密碼】,在“密碼輸入框”內(nèi)輸入密碼,選擇【保存】,點(diǎn)取【權(quán)限】,出現(xiàn)“用戶(XX)權(quán)限設(shè)置”對話框,共有19種權(quán)限設(shè)置供選擇,以適應(yīng)工作需要(略) 輸入往來單位 點(diǎn)取菜單【基本信息】,選擇【往來單位】,在【基本信息…向下分類】對話框內(nèi),輸入全名:朋友;選擇【保存】。

19、 選擇【添加】,在【基本信息…添加新項(xiàng)】對話框,輸入全名:客戶;選擇【保存】 選擇【添加】在【基本信息…添加新項(xiàng)】對話框內(nèi),輸入全名:供應(yīng)商;選擇【保存】。

20、 選擇【添加】,在【基本信息…添加新項(xiàng)】對話框內(nèi),輸入全名:分銷商;選擇【保存】。

21、 把光標(biāo)條移到“朋友”,選擇【分類】,在【基本信息…向下分類】對話框內(nèi),輸入全名:朋友A;選擇【保存】。

22、 選擇【添加】,在【基本信息…添加新項(xiàng)】對話框,輸入全名:朋友B;選擇【保存】,選擇【退出】。

23、 把光標(biāo)條移到“客戶”,選擇【分類】,在【基本信息…向下分類】對話框內(nèi),輸入全名:證券公司A;簡名:證券A;選擇【保存】。

24、 選擇【添加】,在【基本信息…添加新項(xiàng)】對話框內(nèi),輸入全名:證券公司B;簡名:證券B;選擇【保存】,選擇【退出】。

25、 把光標(biāo)條移到“供應(yīng)商”,輸入供應(yīng)商分類,長虹電視機(jī)廠、黃河機(jī)器廠等(方法步驟同上,略) 把光標(biāo)條移到“分銷商”,輸入分銷商如大通公司,協(xié)力商店等(方法步驟同上,略) 往來單位輸入完畢。

26、 選擇【退出】,出現(xiàn)提示對話框,“是否確定退出?”,選擇【是】,回到主菜單。

27、 輸入商品貨物 點(diǎn)取菜單【基本信息】,選擇【商品貨物】,在【基本信息…向下分類】對話框內(nèi),輸入商品全名:家電;選擇【保存】。

28、 選擇【添加】,在【基本信息…添加新項(xiàng)】對話框內(nèi),輸全名:文體用品;選擇【保存】。

29、 選擇【添加】,在【基本信息…添加新項(xiàng)】對話框,輸入全名:服裝鞋帽;選擇【保存】。

30、 選擇【添加】,在【基本信息…添加新項(xiàng)】對話框,輸入全名:洗滌化裝;選擇【保存】。

31、 把光標(biāo)條移到“家電”,選擇【分類】,在【基本信息…向下分類】對話框內(nèi),輸入全名:彩色電視機(jī);選擇【保存】。

32、(彩色電視機(jī)下面還可分類比如不同品牌、規(guī)格等。

33、) 選擇【添加】,在【基本信息…添加新項(xiàng)】對話框內(nèi),輸入全名:電冰箱;選擇【保存】(電冰箱下面還可分類比如不同品牌、規(guī)格)選擇【退出】。

34、 “文體用品”、“服裝鞋帽”、“洗滌化裝”各類商品向下分類方法同上(略) 設(shè)置銀行帳戶 點(diǎn)取菜單【基本信息】,選擇【銀行帳戶】,在【科目…分類信息】對話框內(nèi),選擇【添加】,在【基本信息…添加新項(xiàng)】對話框內(nèi),輸入科目全名:工行城北分理處;選擇【保存】。

35、選擇【退出】。

36、出現(xiàn)提示對話框,“是否確定退出?”,選擇【是】,回到主菜單。

37、 第二次運(yùn)行 現(xiàn)在您的公司剛開張,沒有錢,沒有貨,也沒有欠款。

38、第一天就發(fā)生了以下幾筆業(yè)務(wù): (第一筆:進(jìn)貨)從【朋友A】處進(jìn)貨【長虹彩電】2臺(tái),單價(jià)5000元/臺(tái)。

39、貨款總值10000元,暫時(shí)未付款。

40、 點(diǎn)取【業(yè)務(wù)錄入】按鈕,在“選取業(yè)務(wù)單據(jù)”對話框中選擇“進(jìn)貨”,在“進(jìn)貨單”中,依次輸入日期、單據(jù)編號(hào):001,在“供貨單位”欄右邊,有一個(gè)標(biāo)志有手指的按鈕,表示該輸入框有基本信息可供選擇,點(diǎn)取按鈕,選擇后自動(dòng)填寫,在該筆業(yè)務(wù)中,我們選擇“朋友A”;經(jīng)手人選擇“公司辦公室張一”,附加說明輸入“未付款”;收貨單位選擇“主倉庫”;摘要可以不填,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)填寫;商品編號(hào)欄是可以選擇基本信息的,我們選擇“家電/長虹彩電/進(jìn)貨數(shù)量2/進(jìn)貨單價(jià)5000元”。

41、選擇【退出】。

42、選擇【過帳】。

43、出現(xiàn)“警告對話框”,連續(xù)選擇“是”。

44、回到主菜單。

45、 (第二筆:銷售)立即銷售【長虹彩電】一臺(tái)給直接用戶【證券公司A】,單價(jià)6000元/臺(tái),當(dāng)場收款2000元現(xiàn)金,余款掛帳。

46、 點(diǎn)取【業(yè)務(wù)錄入】按鈕,在“選取業(yè)務(wù)單據(jù)”對話框中選擇“銷售”,在“銷售單”中,依次輸入日期、單據(jù)編號(hào):002,在“購買單位”欄右邊,有一個(gè)標(biāo)志有手指的按鈕,表示該輸入框有基本信息可供選擇,選擇后自動(dòng)填寫,在該筆業(yè)務(wù)中,我們選擇“客戶/證券公司A”;經(jīng)手人選擇“公司辦公室張一”,附加說明輸入“余款掛帳”;發(fā)貨單位選擇“主倉庫”;摘要可以不填,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)填寫;商品編號(hào)欄又是可以選擇基本信息,我們選擇“家電/彩電電視機(jī)/長虹菜單2919/銷貨數(shù)量1/銷售單價(jià)6000元”。

47、選擇【退出】。

48、選擇【過帳】。

49、出現(xiàn)“警告對話框”,連續(xù)選擇“是”。

50、回到主菜單。

51、 (第三筆:收款)【證券公司A】是關(guān)系戶,一次打款20000元,存進(jìn)銀行帳號(hào)“工行城北分理處”。

52、 點(diǎn)取【業(yè)務(wù)錄入】按鈕,在“選取業(yè)務(wù)單據(jù)”對話框中選擇“錢流管理業(yè)務(wù)”,在“選擇業(yè)務(wù)單據(jù)”中,選擇“收款單”,在收款單中,依次輸入日期、單據(jù)編號(hào):003,在“付款單位”欄右邊,有一個(gè)標(biāo)志有手指的按鈕,表示該輸入框有基本信息可供選擇,選擇后自動(dòng)填寫,在該筆業(yè)務(wù)中,我們選擇“客戶/證券公司A”;經(jīng)手人選擇“公司辦公室張一”,附加說明填寫“關(guān)系戶打款”,摘要可以不填,收款帳戶編號(hào)選擇“工行城北分理處”,金額填寫“20000”,選擇【退出】,選擇【過帳】,選擇【確定】。

53、回到主菜單。

54、 (第四筆:費(fèi)用)請用戶吃飯,用去現(xiàn)金200元。

55、 點(diǎn)取【業(yè)務(wù)錄入】按鈕,在“選取業(yè)務(wù)單據(jù)”對話框中選擇“錢流管理業(yè)務(wù)”,在“選擇業(yè)務(wù)單據(jù)”中,選擇“現(xiàn)金費(fèi)用單”,在現(xiàn)金費(fèi)用單中,依次輸入日期、單據(jù)編號(hào):004,在“經(jīng)手人”欄右邊,有一個(gè)標(biāo)志有手指的按鈕,表示該輸入框有基本信息可供選擇,選擇后自動(dòng)填寫,在該筆業(yè)務(wù)中,我們選擇“公司辦公室張一”,摘要填寫“請客戶吃飯”,費(fèi)用項(xiàng)目編號(hào)選擇“其他…”,金額填寫“200”,選擇【退出】,選擇【過帳】,選擇【確定】。

56、回到主菜單。

57、 第三次運(yùn)行 通過以上四筆業(yè)務(wù),您已經(jīng)對《管家婆》有了認(rèn)識(shí),現(xiàn)在可以使用【查帳】功能看到您公司當(dāng)前的全部財(cái)務(wù)狀況。

58、 選取菜單【查帳】,下拉菜單包含4個(gè)模塊,一、{庫存商品、現(xiàn)金銀行、應(yīng)收應(yīng)付、借欠商品}。

59、二、{銷售統(tǒng)計(jì)、業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)、單據(jù)統(tǒng)計(jì)}。

60、三、{經(jīng)營情況表、樹型資產(chǎn)負(fù)債表、平衡資產(chǎn)負(fù)債表}。

61、四、{往來對帳}。

62、您可以隨意查詢。

63、 現(xiàn)在您已經(jīng)入門了,離開本教材,您可以根據(jù)實(shí)際經(jīng)營情況進(jìn)行操作,您想到的和沒有想到的《管家婆》都為您想到了。

64、練習(xí)中,可能有時(shí)不順手,不如意,您可以選擇【系統(tǒng)維護(hù)】中的【系統(tǒng)重建】功能重新開始。

65、在每一個(gè)輸入對話框中,請您留意那些按鈕,嘗試使用一下它們的作用;另外,操作中也請嘗試使用鼠標(biāo)和鍵盤配合,比如ENTER鍵、ESC鍵、INSERT鍵和方向鍵等。

66、您會(huì)很方便進(jìn)行操作,比如在《管家婆》主菜單狀態(tài),按INSERT鍵直接進(jìn)入“選擇業(yè)務(wù)單據(jù)”對話框,會(huì)給您業(yè)務(wù)錄入帶來方便快捷。

67、 正式使用 經(jīng)過入門練習(xí)之后,實(shí)際上您已經(jīng)可以用版《管家婆》來為公司管帳了。

68、正式使用前,請參閱【系統(tǒng)維護(hù)】中的【期初建帳】項(xiàng)目,對您的公司進(jìn)行人工盤點(diǎn),對公司基本信息進(jìn)行詳細(xì)科學(xué)的分級(jí)分類整理,(我們強(qiáng)烈建議您,對您公司的基本信息進(jìn)行盡可能詳細(xì)的分級(jí)分類),然后輸入,開始使用《管家婆》進(jìn)行電腦管帳。

69、祝您順利!。

本文分享完畢,希望對大家有所幫助。

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