做賬的整個流程詳細(xì)（管家婆做賬流程）

關(guān)于做賬的整個流程詳細(xì)，管家婆做賬流程這個問題很多朋友還不知道，今天小六來為大家解答以上的問題，現(xiàn)在讓我們一起來看看吧！

1、假設(shè)新開一公司，基本信息整理如下： l公司部門(辦公室，財務(wù)室，倉庫，圓西路分店，青年路分店)。

2、 l公司職員(經(jīng)理、副經(jīng)理、會計、出納、門市經(jīng)理、營業(yè)員等及其姓名)。

3、 l銀行帳戶(工行城北分理處)。

4、 l往來單位(朋友，客戶，供應(yīng)商，分銷商等)。

5、 l經(jīng)營商品大類：家電(彩電、電冰箱、洗衣機等)；文體用品(筆類、紙品類、運動器材等)；服裝鞋帽(服裝、鞋類、針紡等)；洗滌化妝(肥皂、發(fā)水等) 第一次運行 雙擊《管家婆》圖標(biāo)，第一次進(jìn)入《管家婆》系統(tǒng)，您的身份是“超級用戶”，不用輸入密碼，選擇【確定】，出現(xiàn)日期對話框，選擇【確定】，畫面出現(xiàn)“如何開始？”簡易教程，選擇【退出】后，《管家婆》操作主菜單和按鈕出現(xiàn)在我們面前。

6、 設(shè)置“超級用戶”密碼 點取【系統(tǒng)維護(hù)】菜單，在下拉菜單中，選取【超級用戶】，選取【權(quán)限管理】，在【權(quán)限配置】對話框中，點取【密碼】，輸入易牢記的密碼，選擇【保存】，選擇【退出】。

7、 輸入公司部門和公司職員 點取【基本信息】菜單，選取【部門職員】，在【基本信息…向下分類】對話框中職員全名輸入“公司辦公室”，選擇【保存】退出后，進(jìn)入【部門職員…分類信息】對話框，選擇【添加】，在【基本信息…添加新項】對話框中輸入“財務(wù)室”等，選擇【保存】。

8、以此類同，分別輸入“倉庫”，“圓西路分店”、“青年路分店”等公司部門。

9、 將光標(biāo)移動到“公司辦公室”，點取【分類】，在【基本信息…向下分類】對話框中，輸入職員全名：張一；簡名：張；職員編號：001；所在部門：公司辦公室；電話；用戶注釋：公司經(jīng)理。

10、選擇【保存】。

11、 點取【添加】，在【基本信息…添加新項】對話框中，輸入職員全名：李二；簡名：李；職員編號：002；所在部門：公司辦公室；電話：用戶注釋：公司副經(jīng)理。

12、選擇【保存】。

13、點取【退出】。

14、 用上述方法輸入“財務(wù)室”、“倉庫”、“圓西路分店”、“青年路分店”的職員。

15、 部門職員輸入完畢。

16、 選擇【退出】，出現(xiàn)提示對話框，“是否確定退出？”，選擇【是】，回到主菜單。

17、 設(shè)置權(quán)限管理 點取菜單【系統(tǒng)維護(hù)】，選擇【超級用戶】，選擇【權(quán)限管理】，在【權(quán)限配置】對話框內(nèi)，點取【添加】，出現(xiàn)【內(nèi)部職員選擇框】，可以從各部門人員中，選擇合適的人員進(jìn)行《管家婆》的不同級別和不同權(quán)限的操作。

18、選定人員后，點取【密碼】，在“密碼輸入框”內(nèi)輸入密碼，選擇【保存】，點取【權(quán)限】，出現(xiàn)“用戶（XX）權(quán)限設(shè)置”對話框，共有19種權(quán)限設(shè)置供選擇，以適應(yīng)工作需要（略） 輸入往來單位 點取菜單【基本信息】，選擇【往來單位】，在【基本信息…向下分類】對話框內(nèi)，輸入全名：朋友；選擇【保存】。

19、 選擇【添加】，在【基本信息…添加新項】對話框,輸入全名：客戶；選擇【保存】 選擇【添加】在【基本信息…添加新項】對話框內(nèi)，輸入全名：供應(yīng)商；選擇【保存】。

20、 選擇【添加】，在【基本信息…添加新項】對話框內(nèi),輸入全名：分銷商；選擇【保存】。

21、 把光標(biāo)條移到“朋友”，選擇【分類】，在【基本信息…向下分類】對話框內(nèi)，輸入全名：朋友A；選擇【保存】。

22、 選擇【添加】，在【基本信息…添加新項】對話框，輸入全名：朋友B；選擇【保存】，選擇【退出】。

23、 把光標(biāo)條移到“客戶”，選擇【分類】，在【基本信息…向下分類】對話框內(nèi)，輸入全名：證券公司A；簡名：證券A；選擇【保存】。

24、 選擇【添加】，在【基本信息…添加新項】對話框內(nèi)，輸入全名：證券公司B；簡名：證券B；選擇【保存】，選擇【退出】。

25、 把光標(biāo)條移到“供應(yīng)商”，輸入供應(yīng)商分類，長虹電視機廠、黃河機器廠等(方法步驟同上，略) 把光標(biāo)條移到“分銷商”，輸入分銷商如大通公司，協(xié)力商店等（方法步驟同上，略） 往來單位輸入完畢。

26、 選擇【退出】，出現(xiàn)提示對話框，“是否確定退出？”，選擇【是】，回到主菜單。

27、 輸入商品貨物 點取菜單【基本信息】，選擇【商品貨物】，在【基本信息…向下分類】對話框內(nèi)，輸入商品全名：家電；選擇【保存】。

28、 選擇【添加】，在【基本信息…添加新項】對話框內(nèi),輸全名：文體用品；選擇【保存】。

29、 選擇【添加】，在【基本信息…添加新項】對話框,輸入全名：服裝鞋帽；選擇【保存】。

30、 選擇【添加】，在【基本信息…添加新項】對話框,輸入全名：洗滌化裝；選擇【保存】。

31、 把光標(biāo)條移到“家電”，選擇【分類】，在【基本信息…向下分類】對話框內(nèi)，輸入全名：彩色電視機；選擇【保存】。

32、（彩色電視機下面還可分類比如不同品牌、規(guī)格等。

33、） 選擇【添加】，在【基本信息…添加新項】對話框內(nèi)，輸入全名：電冰箱；選擇【保存】（電冰箱下面還可分類比如不同品牌、規(guī)格）選擇【退出】。

34、 “文體用品”、“服裝鞋帽”、“洗滌化裝”各類商品向下分類方法同上（略） 設(shè)置銀行帳戶 點取菜單【基本信息】，選擇【銀行帳戶】，在【科目…分類信息】對話框內(nèi)，選擇【添加】，在【基本信息…添加新項】對話框內(nèi)，輸入科目全名：工行城北分理處；選擇【保存】。

35、選擇【退出】。

36、出現(xiàn)提示對話框，“是否確定退出？”，選擇【是】，回到主菜單。

37、 第二次運行 現(xiàn)在您的公司剛開張，沒有錢，沒有貨，也沒有欠款。

38、第一天就發(fā)生了以下幾筆業(yè)務(wù)： （第一筆：進(jìn)貨）從【朋友A】處進(jìn)貨【長虹彩電】2臺，單價5000元/臺。

39、貨款總值10000元，暫時未付款。

40、 點取【業(yè)務(wù)錄入】按鈕，在“選取業(yè)務(wù)單據(jù)”對話框中選擇“進(jìn)貨”，在“進(jìn)貨單”中，依次輸入日期、單據(jù)編號：001，在“供貨單位”欄右邊，有一個標(biāo)志有手指的按鈕，表示該輸入框有基本信息可供選擇，點取按鈕，選擇后自動填寫，在該筆業(yè)務(wù)中，我們選擇“朋友A”；經(jīng)手人選擇“公司辦公室張一”，附加說明輸入“未付款”；收貨單位選擇“主倉庫”；摘要可以不填，系統(tǒng)會自動填寫；商品編號欄是可以選擇基本信息的，我們選擇“家電/長虹彩電/進(jìn)貨數(shù)量2/進(jìn)貨單價5000元”。

41、選擇【退出】。

42、選擇【過帳】。

43、出現(xiàn)“警告對話框”，連續(xù)選擇“是”。

44、回到主菜單。

45、 （第二筆：銷售）立即銷售【長虹彩電】一臺給直接用戶【證券公司A】，單價6000元/臺，當(dāng)場收款2000元現(xiàn)金，余款掛帳。

46、 點取【業(yè)務(wù)錄入】按鈕，在“選取業(yè)務(wù)單據(jù)”對話框中選擇“銷售”，在“銷售單”中，依次輸入日期、單據(jù)編號：002，在“購買單位”欄右邊，有一個標(biāo)志有手指的按鈕，表示該輸入框有基本信息可供選擇，選擇后自動填寫，在該筆業(yè)務(wù)中，我們選擇“客戶/證券公司A”；經(jīng)手人選擇“公司辦公室張一”，附加說明輸入“余款掛帳”；發(fā)貨單位選擇“主倉庫”；摘要可以不填，系統(tǒng)會自動填寫；商品編號欄又是可以選擇基本信息，我們選擇“家電/彩電電視機/長虹菜單2919/銷貨數(shù)量1/銷售單價6000元”。

47、選擇【退出】。

48、選擇【過帳】。

49、出現(xiàn)“警告對話框”，連續(xù)選擇“是”。

50、回到主菜單。

51、 （第三筆：收款）【證券公司A】是關(guān)系戶，一次打款20000元，存進(jìn)銀行帳號“工行城北分理處”。

52、 點取【業(yè)務(wù)錄入】按鈕，在“選取業(yè)務(wù)單據(jù)”對話框中選擇“錢流管理業(yè)務(wù)”，在“選擇業(yè)務(wù)單據(jù)”中，選擇“收款單”，在收款單中，依次輸入日期、單據(jù)編號：003，在“付款單位”欄右邊，有一個標(biāo)志有手指的按鈕，表示該輸入框有基本信息可供選擇，選擇后自動填寫，在該筆業(yè)務(wù)中，我們選擇“客戶/證券公司A”；經(jīng)手人選擇“公司辦公室張一”，附加說明填寫“關(guān)系戶打款”，摘要可以不填，收款帳戶編號選擇“工行城北分理處”，金額填寫“20000”，選擇【退出】，選擇【過帳】，選擇【確定】。

53、回到主菜單。

54、 （第四筆：費用）請用戶吃飯，用去現(xiàn)金200元。

55、 點取【業(yè)務(wù)錄入】按鈕，在“選取業(yè)務(wù)單據(jù)”對話框中選擇“錢流管理業(yè)務(wù)”，在“選擇業(yè)務(wù)單據(jù)”中，選擇“現(xiàn)金費用單”，在現(xiàn)金費用單中，依次輸入日期、單據(jù)編號：004，在“經(jīng)手人”欄右邊，有一個標(biāo)志有手指的按鈕，表示該輸入框有基本信息可供選擇，選擇后自動填寫，在該筆業(yè)務(wù)中，我們選擇“公司辦公室張一”，摘要填寫“請客戶吃飯”，費用項目編號選擇“其他…”，金額填寫“200”，選擇【退出】，選擇【過帳】，選擇【確定】。

56、回到主菜單。

57、 第三次運行 通過以上四筆業(yè)務(wù)，您已經(jīng)對《管家婆》有了認(rèn)識，現(xiàn)在可以使用【查帳】功能看到您公司當(dāng)前的全部財務(wù)狀況。

58、 選取菜單【查帳】，下拉菜單包含4個模塊，一、{庫存商品、現(xiàn)金銀行、應(yīng)收應(yīng)付、借欠商品}。

59、二、{銷售統(tǒng)計、業(yè)務(wù)統(tǒng)計、單據(jù)統(tǒng)計}。

60、三、{經(jīng)營情況表、樹型資產(chǎn)負(fù)債表、平衡資產(chǎn)負(fù)債表}。

61、四、{往來對帳}。

62、您可以隨意查詢。

63、 現(xiàn)在您已經(jīng)入門了，離開本教材，您可以根據(jù)實際經(jīng)營情況進(jìn)行操作，您想到的和沒有想到的《管家婆》都為您想到了。

64、練習(xí)中，可能有時不順手，不如意，您可以選擇【系統(tǒng)維護(hù)】中的【系統(tǒng)重建】功能重新開始。

65、在每一個輸入對話框中，請您留意那些按鈕，嘗試使用一下它們的作用；另外，操作中也請嘗試使用鼠標(biāo)和鍵盤配合，比如ENTER鍵、ESC鍵、INSERT鍵和方向鍵等。

66、您會很方便進(jìn)行操作，比如在《管家婆》主菜單狀態(tài)，按INSERT鍵直接進(jìn)入“選擇業(yè)務(wù)單據(jù)”對話框，會給您業(yè)務(wù)錄入帶來方便快捷。

67、 正式使用 經(jīng)過入門練習(xí)之后，實際上您已經(jīng)可以用版《管家婆》來為公司管帳了。

68、正式使用前，請參閱【系統(tǒng)維護(hù)】中的【期初建帳】項目，對您的公司進(jìn)行人工盤點，對公司基本信息進(jìn)行詳細(xì)科學(xué)的分級分類整理，（我們強烈建議您，對您公司的基本信息進(jìn)行盡可能詳細(xì)的分級分類），然后輸入，開始使用《管家婆》進(jìn)行電腦管帳。

69、祝您順利！。

本文分享完畢，希望對大家有所幫助。

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