加密文件怎么設(shè)置只讀（如何給文檔加密只能查看不能修改）

關(guān)于加密文件怎么設(shè)置只讀，如何給文檔加密只能查看不能修改這個(gè)問題很多朋友還不知道，今天小六來為大家解答以上的問題，現(xiàn)在讓我們一起來看看吧！

1、加密Word文檔 如果Word文檔不希望別人查看，可以通過添加打開密碼來實(shí)現(xiàn)。

2、為Word文檔添加密碼，可以通過下列兩種方法來實(shí)現(xiàn)： 方法一：啟動(dòng)Word2003（其他版本操作相似，下同），打開需要加密的文檔，執(zhí)行“工具→選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對(duì)話框，切換到“安全性”標(biāo)簽下，在“打開文件時(shí)的密碼”右側(cè)的方框中輸入密碼，按下確定按鈕，再確認(rèn)輸入一次密碼，確定退出，然后保存一下當(dāng)前文檔即可。

3、 注意：經(jīng)過加密設(shè)置后，以后需要打開該文檔時(shí)，需要輸入正確的密碼，否則文檔不能打開。

4、 方法二：在對(duì)新建文檔進(jìn)行“保存”或?qū)υ形臋n進(jìn)行“另存為”操作時(shí)，打開“另存為”對(duì)話框。

5、 單擊工具欄上的“工具”按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選“安全選項(xiàng)”，打開“安全選項(xiàng)”對(duì)話框，在“打開文件時(shí)的密碼”右側(cè)的方框中輸入密碼，按下確定按鈕，再確認(rèn)輸入一次密碼，確定退出，然后保存當(dāng)前文檔即可。

6、 ————————————————————————— 2、保護(hù)Word文檔 如果Word文檔允許別人查看，而不允許別人修改，可以采取保護(hù)的方法來實(shí)現(xiàn)。

7、 方法一：設(shè)置“修改文件時(shí)的密碼”。

8、仿照上述加密操作，在相應(yīng)的對(duì)話框中，在“修改文件時(shí)的密碼”右側(cè)的方框中輸入密碼，按下確定按鈕，再確認(rèn)輸入一次密碼，確定退出后，保存當(dāng)前文檔即可。

9、 注意：在打開設(shè)置了“修改文件時(shí)的密碼”的文檔時(shí)，會(huì)彈出如圖5所示的對(duì)話框，不輸入密碼，直接按其中的“只讀”按鈕，即可打開文檔進(jìn)行瀏覽。

10、而此時(shí)對(duì)文檔所作的任何修改，均不能被保存到原文檔中。

11、 方法二：保護(hù)文檔：執(zhí)行“工具→保護(hù)文檔”命令，展開“保護(hù)文檔”任務(wù)窗格。

12、 選中“僅允許在文檔中進(jìn)行此類編輯”選項(xiàng)，然后按下“是，啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)”按鈕，打開“啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)”對(duì)話框，輸入并確認(rèn)輸入密碼一篇密碼，確定返回即可。

13、 注意：①對(duì)文檔啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)后，如果試圖對(duì)文檔進(jìn)行編輯操作時(shí)，在狀態(tài)欄會(huì)出現(xiàn)“不允許修改，因?yàn)榇宋臋n已經(jīng)鎖定”的提示。

14、 ②如果需要解除鎖定，請(qǐng)執(zhí)行“工具→取消文檔保護(hù)”命令，輸入正確的密碼，確定即可。

本文分享完畢，希望對(duì)大家有所幫助。

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