wps自動(dòng)生成目錄步驟（wps如何自動(dòng)生成目錄和頁碼）

關(guān)于wps自動(dòng)生成目錄步驟，wps如何自動(dòng)生成目錄和頁碼這個(gè)問題很多朋友還不知道，今天小六來為大家解答以上的問題，現(xiàn)在讓我們一起來看看吧！

1、在最后編輯完成后通常的做法是創(chuàng)建一個(gè)目錄，目錄中列舉了各個(gè)段落和章節(jié)的標(biāo)題，并標(biāo)示了每一個(gè)標(biāo)題的頁碼，以方便我們快速了解整篇文檔的組成結(jié)構(gòu)和快速定位到欲查找的段落。

2、 當(dāng)然，在創(chuàng)建這個(gè)目錄時(shí)，我可以按照要求把標(biāo)題一個(gè)個(gè)輸進(jìn)去，并輸入頁碼。

3、但這樣做時(shí)不可取的，因?yàn)樵谀阈薷奈臋n內(nèi)容造成標(biāo)題“串頁”后將對(duì)目錄的頁碼更新帶來極大麻煩。

4、而使用自動(dòng)生成的目錄則完全沒有這些困擾，下面我將簡要介紹一下目錄的自動(dòng)生成方法。

5、關(guān)鍵點(diǎn)有二：一是長文檔的“樣式和格式”使用；二是目錄的自動(dòng)生成。

6、 首先要做的第一步是給文檔標(biāo)題應(yīng)用“樣式和格式”。

7、這個(gè)選項(xiàng)在“菜單—格式—樣式和格式”中尋找，學(xué)會(huì)并習(xí)慣于運(yùn)用樣式和格式將對(duì)編輯長文檔帶來極大的方便。

8、 打開樣式和格式后，在word右側(cè)便出現(xiàn)一個(gè)窗口，其中有標(biāo)題一、標(biāo)題二……，在這兒你可以直接點(diǎn)擊右側(cè)的新樣式，然后在彈出的窗口中點(diǎn)擊下方的格式，在這兒設(shè)置好你要想要的字體和段落格式，在段落設(shè)置中要設(shè)置好大綱級(jí)別，在這兒設(shè)置1級(jí)，那么在生成目錄時(shí)就是一級(jí)標(biāo)題，在這兒設(shè)置大綱級(jí)別為2級(jí)，那么在生成目錄后就是二級(jí)標(biāo)題。

9、 同理，可以再點(diǎn)擊新樣式并按照自己的要求設(shè)置好段落和字體樣式并命名。

10、 設(shè)置好自己需要的樣式后，便可以對(duì)長文檔中的內(nèi)容應(yīng)用樣式和格式了，選中想要設(shè)置為一級(jí)標(biāo)題的段落，然后再點(diǎn)擊你設(shè)置好的樣式，便應(yīng)用成功了。

11、 對(duì)所有的一級(jí)標(biāo)題和二級(jí)標(biāo)題設(shè)置好后，你可以在視圖，文檔結(jié)構(gòu)圖中查看你設(shè)置的大綱結(jié)構(gòu)。

12、 生成目錄： 設(shè)置好大綱級(jí)別后，就可以進(jìn)行目錄的生成了，首先將光標(biāo)移動(dòng)到長文檔的最前面，然后點(diǎn)擊插入—引用—索引和目錄，彈出索引和目錄窗口，點(diǎn)擊目錄選項(xiàng)卡，選擇合適的顯示級(jí)別，這兒選擇2，則目錄只包括1級(jí)和2級(jí)標(biāo)題，以此類推。

13、 確定，即可自動(dòng)生成目錄了。

14、 生成的目錄也可以進(jìn)行字體和段落的樣式修改，直接右擊任何一個(gè)一級(jí)標(biāo)題進(jìn)行樣式修改，然后即可應(yīng)用于所有的一級(jí)標(biāo)題，右擊任何一個(gè)二級(jí)標(biāo)題，然后修改樣式即可應(yīng)用于所有的二級(jí)標(biāo)題。

本文分享完畢，希望對(duì)大家有所幫助。

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