關(guān)于無紙傳真機(jī)測評,無紙傳真機(jī)這個問題很多朋友還不知道,今天小六來為大家解答以上的問題,現(xiàn)在讓我們一起來看看吧!
1、就是軟件加硬件加硬件設(shè)備的傳真系統(tǒng),裝在局域網(wǎng)上分配一個IP地址再連上電話線就可以利用電腦收發(fā)傳真了,介紹一款cofax數(shù)碼傳真機(jī)給你機(jī)器還是很穩(wěn)定的,主要功能:? 傳真發(fā)送:客戶端安裝完畢后,會自動添加虛擬打印機(jī),只需簡單地選擇打印工具,WINDOWS環(huán)境下的所有文檔、數(shù)據(jù)都可以通過傳真服務(wù)器發(fā)送 ? 傳真群發(fā):一份傳真可同時(shí)發(fā)給多個號碼,避免大量的重復(fù)工作 ? 定時(shí)發(fā)送傳真:客戶端可指定時(shí)間發(fā)送傳真。
2、發(fā)送大量傳真時(shí),用戶可選擇傳真線路較空閑的時(shí)間發(fā);發(fā)送國際傳真時(shí),可選擇費(fèi)用優(yōu)惠時(shí)段發(fā)送,并可解決時(shí)差問題 ? 傳真失敗自動重發(fā):因?qū)Ψ秸季€或無人接聽導(dǎo)致傳真失敗,系統(tǒng)自動重發(fā),并可設(shè)定重發(fā)次數(shù) ? 傳真內(nèi)部轉(zhuǎn)發(fā):接收的傳真可在系統(tǒng)內(nèi)部自由轉(zhuǎn)發(fā) ? 傳真外部轉(zhuǎn)發(fā):接收的傳真還可以轉(zhuǎn)發(fā)給公司傳真系統(tǒng)外的傳真機(jī) ? Fax to Mail:用戶可選擇CoFax郵件系統(tǒng)轉(zhuǎn)發(fā)傳真到郵件 ? 傳真發(fā)送優(yōu)先級別:重要的傳真將優(yōu)先級別設(shè)為高時(shí),在服務(wù)端的發(fā)送隊(duì)列中將插隊(duì)優(yōu)先發(fā)送,不必排隊(duì) ? 傳真接收:每個客戶端都會分配一個傳真分機(jī)號,服務(wù)器會識別接收傳真時(shí)輸入的數(shù)字代碼,將傳真自動分發(fā)到對應(yīng)的員工電腦 ? 接收傳真即時(shí)提醒:有新的傳真到達(dá)時(shí),電腦桌面的右下角會彈出提示框 ? 瀏覽、編輯傳真:傳真內(nèi)容以圖形的格式顯示,利用客戶端的瀏覽器查看,提供編輯工具進(jìn)行修改編輯,如加入文本、加批注等 ? 打印傳真:接收的傳真可以自動打印,也可手動指定某份傳真打印 ? 傳真反饋:發(fā)送出去的傳真,無論成功與否,用戶客戶端都會收到服務(wù)端發(fā)回的反饋信息。
3、若發(fā)送失敗,會反饋錯誤報(bào)告 ? 傳真檢索:可按日期、傳真號、收件人、傳真主題等對傳真進(jìn)行多條件檢索 ? 傳真分類管理:在客戶端,用戶可自定義文件夾,對已接收的傳真文件進(jìn)行分類管理 ? 傳真?zhèn)浞荩涸诜?wù)端按日期對單位所有進(jìn)出的傳真提供全面的備份功能? 自定義傳真頁眉頁腳:系統(tǒng)提供多種傳真頁眉頁腳模板供選擇,也可以自定義頁眉頁腳的發(fā)送格式 ? 自定義傳真封面:系統(tǒng)提供多種傳真封面模板供選擇,也可以自定義傳真封面格式,并加入公司的標(biāo)志 ? 掃描傳真:當(dāng)有原始票據(jù)、手寫稿件等需要傳真時(shí),本系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)一鍵掃描,直接將掃描儀里的稿件轉(zhuǎn)換成傳真格式發(fā)送,簡單方便 ? 自定義語音功能:CoFax充分利用的語音功能播放歡迎語和提示語。
4、發(fā)送傳真時(shí),如對方是人工接收,系統(tǒng)會自動播放語音提示,請求對方接收傳真,如“您好,這里是電話語音傳真系統(tǒng),請撥傳真分機(jī)號碼或0發(fā)送傳真(等待2秒)請撥傳真分機(jī)號碼或0發(fā)送傳真(等待2秒)”用戶可自行錄制各段歡迎語和提示語,調(diào)入系統(tǒng),樹立企業(yè)形象 ? 地址簿管理:可自行添加常用聯(lián)系人地址簿信息,發(fā)送傳真時(shí),直接從地址簿中選擇聯(lián)系人,并可以對聯(lián)系人進(jìn)行分組管理。
5、可導(dǎo)入外部的地址簿,如Outlook Express、Microsoft Outlook、Foxmail的地址簿,以及自己編定的TXT、EXCEL等地址簿文件 ? 用戶管理:在服務(wù)端可對全單位的用戶進(jìn)行管理,添加部門、用戶信息,分配客戶端登錄口令及密碼,分配傳真分機(jī)號? 方便的二次開發(fā)接口,與業(yè)務(wù)系統(tǒng)無縫集成:系統(tǒng)提供方便的二次開發(fā)接口,可與企業(yè)的其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)(如OA、ERP、CRM等)無縫集成,協(xié)同辦公,提高工作效率 ? 實(shí)現(xiàn)與合作伙伴、客戶之間的免費(fèi)傳真:如果與合作伙伴、客戶都安裝了CoFax傳真服務(wù)器,可實(shí)現(xiàn)互相之間往來的傳真全部免費(fèi)。
6、? 自定義傳真簽審流程:傳真需要審核后才發(fā)送時(shí),可按照定義的流程在內(nèi)部流轉(zhuǎn)審核。
7、可在服務(wù)端建立公共的簽審流程,也可在客戶端自定義流程,使用靈活,簽審過程中簽審人的簽審狀態(tài)以顏色區(qū)分,一目了然地了解傳真的目前簽審狀態(tài)(簽審中、退回、同意、未簽審等詳細(xì)信息)。
8、簽審人在傳真上添加批注、簽章,同意或退回后,將按照定義的流程自動流轉(zhuǎn) ? 傳真日志:單位所有接收和發(fā)送傳真的詳細(xì)信息記錄在服務(wù)器的數(shù)據(jù)庫中,可通過查詢統(tǒng)計(jì)功能及時(shí)了解傳真收發(fā)情況 ? 傳真狀態(tài)監(jiān)控:在服務(wù)端可查看各個傳真通道的狀態(tài),如空閑、正在發(fā)送、正在接收。
9、可監(jiān)控當(dāng)前的傳真任務(wù),如正在發(fā)送的傳真、正在排隊(duì)等待的傳真、正在重試的傳真等,且顯示發(fā)送這些傳真任務(wù)的客戶端用戶 ? 支持IP電話通道:在服務(wù)端設(shè)置IP電話帳號,既可以是固定電話綁定的IP電話帳號,也可以是購買的IP電話卡。
10、在客戶端發(fā)送長途傳真時(shí),系統(tǒng)會自動識別,將長途電話通過IP通道發(fā)送出去 ? 傳真異地遠(yuǎn)程收發(fā):即使出差到外地,只要能上網(wǎng),連接到公司的傳真服務(wù)器,可以象在公司內(nèi)部一樣收發(fā)傳真 ? 傳真歸檔保管,方便查找:可以設(shè)定系統(tǒng)定時(shí)對服務(wù)器上的傳真件和傳真狀態(tài)信息進(jìn)行歸檔打包保存到本機(jī)電腦上,絕對清晰,隨時(shí)查找,永不丟失 ? 關(guān)機(jī)收發(fā):在電腦關(guān)機(jī)或不接電腦時(shí),照樣接收和延時(shí)發(fā)送傳真。
本文分享完畢,希望對大家有所幫助。
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