辦事處管理制度（辦事處管理制度）

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1、關(guān)于公司駐外業(yè)務(wù)機構(gòu)（辦事處、業(yè)務(wù)部）的管理規(guī)定 第一條 宗旨：為擴大公司業(yè)務(wù)范圍，實現(xiàn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展，規(guī)范公司駐外業(yè)務(wù)機構(gòu)（主要指辦事處、業(yè)務(wù)部或分支機構(gòu)，以下簡稱各級業(yè)務(wù)部）的管理，促進公司在各地區(qū)拍賣業(yè)務(wù)健康發(fā)展，根據(jù)《公司章程》及各項制度的規(guī)定，特制定本制度。

2、 第二條各級業(yè)務(wù)部性質(zhì)：設(shè)在各市、區(qū)、縣業(yè)務(wù)部是代表公司在當?shù)爻袛埮馁u業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)部門，無行政管理職能，不參與公司總部行政決策，公司各級業(yè)務(wù)部的管理實行費用包干，自負盈虧的管理方式。

3、 第三條各級業(yè)務(wù)部審批：設(shè)立市、區(qū)、縣業(yè)務(wù)部均須公司發(fā)展部同意，報公司總經(jīng)理辦公會批準，以公司正式文件下發(fā)成立。

4、 第四條審批條件 （一）地市級業(yè)務(wù)部工作人員不得少于兩人，專職工作人員不得少于一人； （二）在當?shù)剌^好地段租用辦公場所，面積不少于15平方米；（三）應(yīng)配備必要辦公用具、通訊設(shè)備； （四）從業(yè)人員熟悉拍賣業(yè)務(wù)，具有豐富社會資源關(guān)系； （五）認同公司章程和公司各項制度，遵守本規(guī)定，與公司簽定合作協(xié)議書； （六）能夠如期完成總部下達目標任務(wù)，完成總部工作部署。

5、 第五條 歸屬管理 （一）各地業(yè)務(wù)部業(yè)務(wù)管理工作由公司發(fā)展部負責(zé)，業(yè)務(wù)部主任由總經(jīng)理任命，直接對總經(jīng)理負責(zé)； （二）各市級業(yè)務(wù)部可在所轄區(qū)縣設(shè)立業(yè)務(wù)分部，部主任由市級業(yè)務(wù)部提名，公司任命。

6、 （三）各市地所轄區(qū)的區(qū)縣也可單獨設(shè)立業(yè)務(wù)部，業(yè)務(wù)工作歸公司發(fā)展部直接管理。

7、第六條 人員管理 （一）工作人員均不與本部簽定勞動合同（拍賣師除外），不享受公司總部工資福利待遇； （二）各級業(yè)務(wù)部所需工作人員自行招聘、自行管理、待遇自定，公司總部實行人員備案管理； （三）各級業(yè)務(wù)部所有工作人員直接對本部主任負責(zé)。

8、 第七條 職責(zé)權(quán)限 （一）各級業(yè)務(wù)部不刻制、使用獨立的業(yè)務(wù)專用章； （二）不以公司名義或業(yè)務(wù)部名義設(shè)置財務(wù)帳戶； （三）承攬拍賣業(yè)務(wù)，調(diào)查、提供拍賣信息； （四）受總經(jīng)理及公司發(fā)展部委托與委托方簽定委托合同，發(fā)展部全程參與相關(guān)工作。

9、 （五）做好委托拍賣標的的查驗、展示、公告、宣傳、銷售、產(chǎn)權(quán)過戶、拍品移交等工作； （六）公司在業(yè)務(wù)部所在地獨立承攬的業(yè)務(wù)歸公司運作，必要時當?shù)貥I(yè)務(wù)部做好配合。

10、（七）協(xié)助總部做好在當?shù)氐钠渌嚓P(guān)工作。

11、 第八條 業(yè)務(wù)操作 （一）審報拍賣標的需提供該標的名稱、數(shù)量、質(zhì)量、種類、新舊程度、產(chǎn)權(quán)歸屬，按規(guī)定需要評估的標的，提供具有評估資格的單位出具的評估報告； （二）審報拍賣標的需要同時提供委托方委托函或意向書，各級業(yè)務(wù)部將該函連同上款要求的書面資料報公司總部審驗核實后，由公司總部與委托方簽訂委托拍賣合同； （三）審報委托拍賣標的的應(yīng)書面提供標的的拍賣保留價、傭金收取比例、市場調(diào)查結(jié)論、處置期限及委托方的特別規(guī)定、要求； （四）委托拍賣的資產(chǎn)須權(quán)屬明確，出具的資產(chǎn)權(quán)屬證明文件須合法有效； （五）委托方的證明資料須客觀、真實； （六）所提供的拍賣標的的資料應(yīng)真實、準確、完整，有關(guān)瑕疵揭示充分； （七）委托拍賣合同簽定后，由公司按拍賣程序的規(guī)定和要求組織拍賣會，業(yè)務(wù)部按公司要求進行協(xié)作。

12、 第九條 業(yè)務(wù)合作方案一： （一）業(yè)務(wù)考核以公司實際收取拍賣傭金為主，以拍賣成交額為輔； （二）一類地市業(yè)務(wù)部年拍賣傭金收入不少于30萬元，拍賣成交額不少于1500萬元；其區(qū)、縣業(yè)務(wù)部年傭金收入不少于15萬元，拍賣成交額不少于500萬元； 一類地市為：青島、煙臺、日照、濰坊、臨沂、淄博、濟寧、泰安、東營、威海；（三）二類地市業(yè)務(wù)部年拍賣傭金收入不少于20萬元，拍賣成交額不少于1000萬元，其區(qū)、縣業(yè)務(wù)部年傭金收入不少于10萬元，拍賣成交額不少于300萬元； 二類地市為：德州、濱州、萊蕪、菏澤、聊城、棗莊；（四）地市級業(yè)務(wù)部與區(qū)、縣級業(yè)務(wù)部由公司總部直接考核，區(qū)、縣級業(yè)務(wù)部目標任務(wù)不計入地市級業(yè)務(wù)部； （五）各級業(yè)務(wù)部承攬業(yè)務(wù)費用（主要是招待費、禮品費、差旅費、公關(guān)費等）須自行承擔(dān)，拍賣操作費（主要是公告費、推介宣傳費、差旅費、場地租賃費等）、營業(yè)稅、所得稅由公司總部與各級業(yè)務(wù)部根據(jù)傭金分成比例分別承擔(dān)； （六）非經(jīng)公司總部特許，各級業(yè)務(wù)部與公司總部傭金分成比例在目標任務(wù)內(nèi)按實際收取傭金的5：5分成；超額完成目標任務(wù)的部分按8：2比例分成；第十條 業(yè)務(wù)合作方案二：（一）各級業(yè)務(wù)部代表公司在當?shù)亻_展業(yè)務(wù)，在業(yè)務(wù)開展過程中的招待費、禮品費、差旅費等公關(guān)費用由業(yè)務(wù)部承擔(dān)。

13、（二）每筆業(yè)務(wù)完結(jié)即價款支付、傭金結(jié)算、標的移交后，將傭金扣除本次拍賣稅金、拍賣公告費、公司為本次拍賣支付的差旅費、拍賣場地租賃費后的協(xié)議比例支付給業(yè)務(wù)部，比例在合作協(xié)議中商定。

14、第十一條 業(yè)務(wù)考核：（一） 各級業(yè)務(wù)部半年未完成年度目標任務(wù)20%的，公司給予警示；（二） 各級業(yè)務(wù)部當年未完成年度目標任務(wù)的40% ，公司不再續(xù)簽合作協(xié)議。

15、第十二條 各級業(yè)務(wù)部提成獎金由公司總部根據(jù)國家規(guī)定代扣代繳稅款。

16、 第十三條 禁止行為 （一）不得超越職權(quán)開展業(yè)務(wù)； （二）不得以公司名義對外借債、擔(dān)保； （三）不得以職務(wù)之便為個人或者他人謀取私利； （四）不得泄露在職期間獲得的涉及本公司的商業(yè)機密； （五）不得接受與公司交易有關(guān)的傭金； （六）不得私刻公司公章或業(yè)務(wù)專用章操作業(yè)務(wù)； （七）不得將本公司的業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)交其它公司操作； （八）不得弄虛作假，隱瞞不報，損害公司或者客戶的利益； （九）不得影響公司總部在當?shù)爻袛垬I(yè)務(wù)； （十）不得違反國家法律、法規(guī)、公司制度和職業(yè)道德。

17、 第十四條 處罰措施 （一）違反本規(guī)定第十三條，公司視情節(jié)輕重扣罰提成獎金； （二）給公司造成經(jīng)濟損失的，除扣罰提成獎金外，承擔(dān)全部經(jīng)濟賠償責(zé)任； （三）違反國家法律構(gòu)成犯罪的，移交司法機關(guān)處理。

18、 第十五條 其他 （一）各級業(yè)務(wù)部在與本公司合作前須認真閱讀本規(guī)定，決定合作后在本規(guī)定原文上簽寫承諾書，交公司留檔； （二）各級業(yè)務(wù)部在決定與本公司合作后，根據(jù)本規(guī)定另行與公司簽定合作協(xié)議書； （三）本規(guī)定與合作協(xié)議書共同構(gòu)成具有法律效力的合同，為雙方共同遵守； （四）本規(guī)定與《公司章程》相抵觸的，執(zhí)行章程規(guī)定，未能完善部分，按公司其他制度執(zhí)行； （五）本規(guī)定修改權(quán)、解釋權(quán)歸公司董事會。

本文分享完畢，希望對大家有所幫助。

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