關(guān)于規(guī)范出入庫管理制度,出入庫管理制度及流程這個問題很多朋友還不知道,今天小六來為大家解答以上的問題,現(xiàn)在讓我們一起來看看吧!
1、倉庫管理制度 1. 原輔材料、包裝材料入庫: 由物資部根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)計劃單外購的原輔材料,先由倉管員初驗后存放在倉庫待檢區(qū),當(dāng)日(或次日上午)填寫請檢單交質(zhì)檢部,經(jīng)質(zhì)檢部驗收合格后交倉管員辦理入庫手續(xù)并移至合格區(qū)。
2、對于供應(yīng)商直接送貨到廠的包裝材料,由倉管員填寫請驗單交質(zhì)檢部,由質(zhì)檢部按一定比例抽檢,同時倉管員、供應(yīng)單位送貨員也必須在抽檢現(xiàn)場。
3、倉管員根據(jù)質(zhì)檢部開出的檢驗報告單辦理入庫手續(xù)。
4、 2 原輔材料、包裝材料的領(lǐng)用: 2.領(lǐng)用原輔材料:倉庫管理員必須根據(jù)配料部門開具的領(lǐng)料單,經(jīng)物資部經(jīng)理審核后發(fā)料。
5、 2.2、領(lǐng)用包裝材料:倉庫管理員必須根據(jù)生產(chǎn)指令單領(lǐng)料,每批產(chǎn)品生產(chǎn)完工后,倉管員及時主動與車間包裝組長辦理生產(chǎn)剩余包裝材料退庫手續(xù)。
6、對于生產(chǎn)車間在包裝過程中檢查出不合格的包裝材料,倉管員也必須與生產(chǎn)車間辦理退庫手續(xù),然后按物資報廢程序辦理報廢手續(xù)。
7、 2.3、產(chǎn)品小試、中試領(lǐng)用原輔材料、包裝材料,由公司技術(shù)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可領(lǐng)用。
8、 3產(chǎn)成品入庫: 產(chǎn)品生產(chǎn)完工后,包裝組負責(zé)人填寫成品請驗單交質(zhì)管部,質(zhì)管部取樣后,倉管員憑QA開具的成品入庫單,逐件核對品名、批號、規(guī)格、數(shù)量,準確無誤后,與生產(chǎn)車間辦理交庫手續(xù),并存放在待檢區(qū)。
9、產(chǎn)品經(jīng)質(zhì)檢部檢驗合格后,倉管員根據(jù)質(zhì)檢部開出的產(chǎn)品合格證、產(chǎn)品檢驗報告單、成品放行審核單將成品移至合格區(qū)。
10、需拼箱的產(chǎn)品,只能對兩個相鄰批次的產(chǎn)品進行拼箱(超出三個月除外),倉庫內(nèi)只能留存最后一個生產(chǎn)批次的需拼箱產(chǎn)品。
11、 4產(chǎn)成品出庫: 倉管員接到銷售出庫單,倉管員與發(fā)貨員一起清點產(chǎn)品數(shù)量,與銷售單據(jù)核對無誤后方可出廠。
12、沒有經(jīng)質(zhì)檢部開出產(chǎn)品合格證、產(chǎn)品檢驗報告單、成品放行審核單的成品不準對外銷售。
13、 5產(chǎn)品銷售退回: 產(chǎn)品退回當(dāng)日,倉管員及時與提貨人辦理清點手續(xù),并明確退貨來源,先存放在待檢區(qū),同時將入庫單交銷售部門作為登記產(chǎn)品退貨記錄的依據(jù)。
14、然后由倉管員填寫請驗單交質(zhì)檢部,由質(zhì)檢部作出返包或報廢處理。
15、 6、其他物資入庫與發(fā)放: 倉管員憑物資部采購的其他物資辦理入庫手續(xù)。
16、領(lǐng)用時由使用人填寫領(lǐng)料申請單,經(jīng)其部門經(jīng)理簽字后到倉庫領(lǐng)料(生產(chǎn)部門根據(jù)工作服等物品定額領(lǐng)用制度領(lǐng)料),并以舊換新。
17、如屬于工具、器具及其他可重復(fù)使用的低值易耗品,倉管員必須在低值易耗品領(lǐng)用登記簿上登記,并經(jīng)領(lǐng)用人簽字存檔。
18、 7、其它規(guī)定 7.1所有物資的發(fā)出嚴格按先進先出的原則執(zhí)行,嚴格按公司制度發(fā)放。
19、 7.2所有物料的購入與領(lǐng)用必須及時登記,并掛上貨位卡,貨位卡應(yīng)填寫品名、批號、規(guī)格、入庫(領(lǐng)用)及數(shù)量、入庫(領(lǐng)用)時間、收(發(fā))單位、結(jié)余數(shù)做到帳、卡、物三者相符。
20、同一倉庫內(nèi)不同品種、不同規(guī)格、不同批號的物料,應(yīng)分開存放,堆碼間要保持O.3米上的間距。
21、 7.3庫內(nèi)裝有溫濕度計,每日記錄二次,上午9:00-10:00,下午2:00-3:00見《倉庫溫濕度記錄》。
22、 7.4所有物資嚴格按物資類別分類、分庫、分區(qū)存放,對儲存條件有特殊要求的物料,應(yīng)按特殊要求存放。
23、倉庫內(nèi)應(yīng)有防鼠、防蟲、防霉設(shè)施,不得放置廢物和其他雜物,確保倉庫干凈、整潔。
24、 7.5對倉儲物資要經(jīng)常檢查,做到不潮、不蛀、不混,對于用量較少的原輔料,開包后應(yīng)及時密封,發(fā)現(xiàn)異情況要及時采取措施,妥善處理,中藥材每半年要倒庫一次,防止蟲蛀、霉變。
25、所有倉儲原輔料,根據(jù)貯存期限嚴格執(zhí)行復(fù)驗制度,確保產(chǎn)品質(zhì)量符合GMP標(biāo)準。
26、 7.6積壓物資的處理:年度內(nèi)合理的積壓物資由倉管員及時向上級報告,作出處理,不合理的積壓物資由責(zé)任人根據(jù)制度按損失情況進行賠償。
27、 7.7倉管員于每月26日對所有物資進行盤點,并填寫物料進銷存報表于月底交財務(wù)部。
28、每年末由財務(wù)部、物資部對所有物料徹底盤點一次,不論月度、年度盤點,如發(fā)現(xiàn)賬、卡物不相符,應(yīng)及時查清,及時向上級報告,并作出處理。
29、 7.8由于保管不當(dāng)或發(fā)錯貨物而造成的財產(chǎn)損失,由責(zé)任人根據(jù)制度按其損失情況進行賠償。
30、 7.9倉庫員要樹立安全第一的思想,倉庫內(nèi)不準吸煙、用電爐、及火爐取暖。
31、倉管員離開倉庫時應(yīng)關(guān)好門窗及電源,要正確學(xué)會使用消防器材,重大節(jié)日前對倉庫進行一次全面檢查,對安全隱患要制訂防范措施。
32、如屬于倉管員安全管理不善,造成公司財產(chǎn)損失的,由當(dāng)事人負責(zé)賠償,并追究一切責(zé)任。
本文分享完畢,希望對大家有所幫助。
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