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目錄的符號怎么弄到中間(目錄的符號 怎么弄)

導(dǎo)讀 關(guān)于目錄的符號怎么弄到中間,目錄的符號 怎么弄這個問題很多朋友還不知道,今天小六來為大家解答以上的問題,現(xiàn)在讓我們一起來

關(guān)于目錄的符號怎么弄到中間,目錄的符號 怎么弄這個問題很多朋友還不知道,今天小六來為大家解答以上的問題,現(xiàn)在讓我們一起來看看吧!

1、項(xiàng)目編號可使文檔條理清楚和重點(diǎn)突出,提高文檔編輯速度,因而深受喜愛用word97/2000編輯文章的朋友歡迎。

2、編號作為word中的一項(xiàng)“自動功能”,只有深諳其來龍去脈,運(yùn)用得當(dāng),才能讓“編號”言聽計從,不致適得其反,平添麻煩。

3、一、應(yīng)用“項(xiàng)目符號和編號”有兩種方法:手工和自動。

4、前者即通過單擊“編號”、“項(xiàng)目符號”按鈕或“格式”菜單中的“項(xiàng)目符號和編號”命令引用;后者則通過打開“自動更正”對話框后設(shè)置“自動編號列表”為鍵入時的一項(xiàng)“自動功能”來引用:當(dāng)在段首鍵入數(shù)學(xué)序號(一、二;一、二;2;⑴、⑵等)或大寫字母(A、B等)和某些標(biāo)點(diǎn)符號(如全角的,、。

5、半角的.)或制表符并插入正文后,按回車輸入后續(xù)段落內(nèi)容時,word即自動將其轉(zhuǎn)化為“編號”列表。

6、二、中斷、刪除、追加編號刪除(取消)文檔中的編號可通過下列方法:①按兩次“Enter”,后續(xù)段落自動取消編號(不過同時也插入了多余的兩行空行)②將光標(biāo)移到編號和正文間按“Backspace”鍵可刪除行首編號。

7、③選定(或?qū)⒐鈽?biāo)移到)要取消編號的一個或多個段落,再單擊“編號”按鈕。

8、以上方法都可用于中斷編號列表,可根據(jù)需要選用。

9、但如果要刪除多個編號,只能用③法。

10、而且,如果為“編號”定義了快捷鍵后,無論追加還是刪除編號,此法都最快。

11、將光標(biāo)移到包含編號的段結(jié)尾按回車,即可在下一段插入一個編號,原有后續(xù)編號會自動調(diào)整。

12、三、死板的編號方式:一段一個編號通常情況下,word按段落編號,即在每個段落(不管該段有多少行)開始位置處添加一個編號。

13、而許多文檔往往要將多個段落放在同一個編號內(nèi),可以選擇以下四種方法來實(shí)現(xiàn):①、在第一段結(jié)束時按“Shift Enter”組合鍵插入一個分行符,然后即可在下一行輸入新內(nèi)容而不會自動添加編號(實(shí)際和前面的內(nèi)容仍然屬一段)。

14、②、在某個編號內(nèi)的第一段結(jié)束后,按兩次以上回車插入需要的空段(此時編號會中斷),當(dāng)光標(biāo)移到需要接著編號的段落中,單擊“編號”按鈕,此時word通常會接著前面的列表編號。

15、然后再將光標(biāo)移回到前面的空段中輸入內(nèi)容。

16、③、中斷編號并輸入多段后,選定中斷前任一帶編號的文本再單擊(或雙擊)“格式刷”按鈕,然后再單擊要接著編號的段落,即可接著編號。

17、(使用鍵盤的話,則先按“Ctrl Shift C”復(fù)制格式,再按“Ctrl Shift V”粘貼格式)。

18、④中斷編號并輸入多段后,選定需接著編號的段落,打開“項(xiàng)目符號和編號”對話框,選擇和上一段的相同編號樣式后,再選擇“繼續(xù)前一列表(C)”。

19、不難發(fā)現(xiàn),②③④法其實(shí)都是通過中斷編號來插入多段,在一個編號內(nèi)插入多段后再設(shè)法繼續(xù)編號。

20、相形之下,①法要方便些,但后續(xù)行的一些格式必須通過特殊的方法處理(如行首的縮進(jìn)只能通過鍵入空格代替),從而“看起來”是另一段。

21、這里介紹一種快速而極其有效的方法——“多級編號”法:首先打開“項(xiàng)目符號和編號”對話框,將你的段落編號設(shè)為“多級編號”中的一種,再單擊“自定義”,將當(dāng)前級別(通常為1)的編號樣式設(shè)成你想要的樣式,將下一級別(通常為2)的“編號格式”中全部內(nèi)容刪除(即無)。

22、OK!假設(shè)現(xiàn)在要輸入3段文字,其中3段帶編號,2段無編號。

23、只須將1段級別設(shè)為1,它就帶編號;2段不要編號了是吧?好,按回車再按“Tab”將下一段的級別降為2,怎么樣,沒有編號了吧!現(xiàn)在將2段內(nèi)容輸入;按回車輸入3段時先按“Shift Tab”將該段級別升一級為1,編號又出現(xiàn)了。

24、升有降無(編號),你試試,是不是非常方便!四、設(shè)置編號格式影響美觀和規(guī)范的“間距”:相信有許多朋友對word中編號和正文過大的相隔距離惱火不已,因?yàn)椴恢绾握{(diào)整間距而放棄“編號”。

25、如果打開“選項(xiàng)”對話框并設(shè)置“制表符”在文檔中顯示出來的話,仔細(xì)觀察水平標(biāo)尺和文檔中編號后的控制符號,你會發(fā)現(xiàn)使用編號后在左縮進(jìn)標(biāo)記附近會出現(xiàn)一個制表符(編號后也有)。

26、問題的癥結(jié)就在此:在word中編號時,會在編號和段落的第一個字符間插入一個不可編輯字符,默認(rèn)用制表符將編號和正文隔開,并用制表位對齊正文。

27、明白了這個道理,問題就迎刃而解了:選定要改變間距的編號列表,按住Alt向左拖動(以能看到編號后的制表符為準(zhǔn))標(biāo)尺上的制表位,即可縮小編號和正文間的距離,反之向右拖則增大間距。

28、還有一種更絕的方法:利用多級符號來插入編號,可改變作為默認(rèn)間距的字符。

29、方法為:單擊主菜單中“格式”→“項(xiàng)目符號和編號”,打開對話框后再單擊“多級符號”,選中一種合適樣式后單擊“自定義”,在“自定義多級符號列表”對話框中單擊“高級”,然后將“編號之后”的內(nèi)容(默認(rèn)為制表符)改為“不特別標(biāo)注”,再依次確定關(guān)閉對話框,則編號和正文緊連著不插入任何分隔符號;若改為“間距”同樣可將間距改為很小而無需通過移動制表位來縮小間距。

30、雖然是多級符號,但作一級編號來用也順順溜溜。

31、2、多種多樣的編號格式:在word中只提供了13種編號樣式。

32、但如果你善于修改的話,可以“自定義”出不計其數(shù)的樣式。

33、方法為:打開“項(xiàng)目符號和編號”對話框后選中一種編號樣式,然后單擊“自定義”按鈕,此時會打開“自定義編號列表”對話框,在“編號樣式”的下拉列表框中選中一種樣式后,可以在“編號格式”下的文本框中的編號前后輸入其他字符,從而構(gòu)成各種格式的編號。

34、如添加括號編號列表變成(1)、(2)、(3)……;添加“-”變成-A、-B、-C……;添加“第、章”兩字變成第1章、第2章、第3章……正是“天高任鳥飛,海闊憑魚躍”。

35、3、豐富多彩的編號字體:單擊“自定義編號列表”對話框中的“字體…”,即可為編號指定字體、字形、字號、顏色、字符間距及陰影等其他效果。

36、4、不可輕視的編號、正文位置:如果編號、正文的排版位置不合意,可在“自定義編號列表”對話框中修改。

37、其中“編號位置”框架內(nèi)的“對齊位置”即相當(dāng)于“首行縮進(jìn)”,“文字位置”框架內(nèi)的“縮進(jìn)位置”相當(dāng)于“左縮進(jìn)”,理解了這兩項(xiàng)的含義,該設(shè)置為多少相信無需多言了(其實(shí),這些值你也可以直接用標(biāo)尺上的“左縮進(jìn)”“首行縮時”修改)。

38、如果是“多級符號”,則應(yīng)逐項(xiàng)為每一級設(shè)置編號對齊位置和正文縮進(jìn)位置直至符合實(shí)際需要。

39、五、指定快捷鍵:加快操作的有效方法為“編號”指定快捷鍵:同時按下“Ctrl Alt 數(shù)字鍵盤中‘ ’”,鼠標(biāo)指針變成花朵形后單擊常用工具欄上的“編號”按鈕,然后將光標(biāo)移入“自定義鍵盤”對話框中的“請按新快捷鍵”內(nèi)按下你想用的組合鍵,如“Ctrl 8”(快速編號或取消編號),再單擊“指定”、“關(guān)閉”即可。

40、同樣為“格式”菜單中的“項(xiàng)目符號和編號”定義一個快捷鍵,如“Ctrl 9"(打開詳細(xì)設(shè)置框)。

41、定義快捷鍵后,要應(yīng)用或取消(中斷)編號,或者設(shè)置編號樣式時,就可以直接用鍵盤操作,省時省力。

42、六、復(fù)制含編號的文本:注意幫倒忙如果將包含編號的文本內(nèi)容復(fù)制到新位置,新位置文本的編號會改變,通常會接著前面的列表繼續(xù)編號。

43、如果要和復(fù)制前的格式完全相同,需打開“項(xiàng)目符號和編號”對話框,選擇“重新開始編號”,這一點(diǎn)往往會被人忽略。

44、七、將編號轉(zhuǎn)換為數(shù)字編號具有方便快速的特點(diǎn),但在復(fù)制、改變編號樣式等一些操作中不方便,此時可將編號轉(zhuǎn)換為真正的文字編號。

45、選中帶編號的段落,按“Ctrl C”,再選擇菜單“編輯”→“選擇性粘貼”,按“無格式文本”粘貼到新位置,編號就轉(zhuǎn)換為正文了,現(xiàn)在你愛怎么改隨便你了。

46、八、“多級符號”中的重磅炸彈:Tab、Shift Tab多級符號在進(jìn)行如試卷排版中非常有用,輸完某一級中一個編號(如2、3……)后的正文內(nèi)容,按回車鍵即自動進(jìn)入下一個編號,再按“Tab”鍵即可改為下一級編號樣式(如A、B、C……),要返回到上一級繼續(xù)編號,按“Shift Tab”即可。

47、靈活運(yùn)用這兩項(xiàng),同樣能少費(fèi)力氣多辦事。

48、九、一點(diǎn)建議如果你想全權(quán)控制“編號”,不愿受“自動更正”干擾或擺布,請在“自動更正”中關(guān)閉“自動編號列表”。

49、如果你在“編號”時誤操作,導(dǎo)致“編號”亂套,不妨多試試“Ctrl Z”,它能為你省不少力。

50、關(guān)于“項(xiàng)目符號”的操作方法,大多相同,不再贅述。

本文分享完畢,希望對大家有所幫助。

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