關(guān)于年會目的及意義，年會目的這個問題很多朋友還不知道，今天小六來為大家解答以上的問題，現(xiàn)在讓我們一起來看看吧！
1、開會的目的是找到解決解決方案，正所謂“三個臭皮匠頂個諸葛亮”，闡述多人智慧大于個人智慧的道理。
2、現(xiàn)代企業(yè)運營也深諳其道，并找到了融合想法的方式——開會。
3、開會有多重要？蘋果、星巴克、滴滴打車等傳奇產(chǎn)品和公司都誕生于會議中碰撞出來的想法，可以說沒有會議就沒有現(xiàn)在的生活方式。
4、但大多數(shù)公司的會議都非常低效，開會幾個小時，卻無法輸出有效的解決方案。
5、如何高效、完整的開會呢？只需3步：1.充分的前期準備；2.漏斗法則和思維導(dǎo)圖；3.復(fù)盤及補充。
6、充分的前期準備明確討論議題并通知恰當人員參加是基礎(chǔ)，也是必要的準備工作。
7、為避免會上出現(xiàn)臨時抱佛腳的尷尬局面，通常需提前1-2天將議題給到參會者。
8、問題不宜太多，2個最佳，且不可多限制，充分調(diào)動每個人的想象空間，保證最大化收集到新點子、新創(chuàng)意、新想法。
9、云視頻會議系統(tǒng)“預(yù)約會議”功能可以提前發(fā)起會議預(yù)約，通過企業(yè)通訊錄快捷選擇參會人員，并在會議主題處編輯寫入議題，確認后發(fā)起預(yù)約，參會者不僅可以看到議題，還能添加到日程中，保證各方按時加入會議。
10、為了防止出現(xiàn)參會者遺漏信息的情況，還可將會議邀請通過微信、短信等方式發(fā)給參會者，使用手機、電腦等隨時隨地加入會議。
11、漏斗法則和思維導(dǎo)圖使用漏斗法則將收集的所有點子按可行性、目標性、成本最小原則進行綜合評估和篩選。
12、不同于本地會議室電子白板一人寫多人看的低效互動方式，云視頻會議系統(tǒng)的電子白板功能可以實現(xiàn)內(nèi)容多方同步標注，參與會議的每個用戶都能隨時將想法展示給大家。
13、根據(jù)公司的側(cè)重點按照篩選標準對點子進行排序，并制成創(chuàng)意列表，選擇優(yōu)先級最高的作為主攻創(chuàng)意，利用思維導(dǎo)圖分解創(chuàng)意中的缺陷并建立邏輯模型，通過云視頻會議系統(tǒng)的投屏功能展示給每位參會者，集思廣益找到解決問題的方法。
14、如創(chuàng)意的缺陷不能解決，則評估列表中次優(yōu)先級的創(chuàng)意，直到某個創(chuàng)意的所有缺陷都被解決。
15、復(fù)盤及補充融合了AI、語音識別技術(shù)的云視頻會議系統(tǒng)還能根據(jù)錄播視頻自動生成文字版會議紀要，簡單在線編輯即可形成正式版。
16、現(xiàn)在就將方案確定為最終版還為時尚早，畢竟只用幾個小時討論得出的方案可能并不完善，需沉淀和復(fù)盤。
17、第二天將文件通過云視頻會議系統(tǒng)的共享功能分享給每位參會成員，重新審視方案，如有新點子則利用漏斗法進行綜合評估。
18、如對現(xiàn)有方案有新的補充，可討論整合，最終形成一套經(jīng)得起推敲的有效解決方案。
19、高效、完整、能得出有效解決方案的會議并不難，按以上3步配合小魚易連云視頻會議系統(tǒng)即可輕松實現(xiàn)。
本文分享完畢，希望對大家有所幫助。
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