關(guān)于郵箱寫(xiě)信的正確格式,寫(xiě)信的正確格式這個(gè)問(wèn)題很多朋友還不知道,今天小六來(lái)為大家解答以上的問(wèn)題,現(xiàn)在讓我們一起來(lái)看看吧!
1、書(shū)信格式主要包括五個(gè)部分:稱(chēng)呼、正文、結(jié)尾、署名和日期。
2、1.稱(chēng)呼:也稱(chēng)“起首語(yǔ)”,是對(duì)收信人的稱(chēng)呼。
3、稱(chēng)呼要在信紙第一行頂格寫(xiě)起,后加“:”,冒號(hào)后不再寫(xiě)字。
4、稱(chēng)呼和署名要對(duì)應(yīng),明確自己和收信人的關(guān)系。
5、(具體可參見(jiàn)第四編《應(yīng)酬稱(chēng)謂》)稱(chēng)呼可用姓名、稱(chēng)謂,還可加修飾語(yǔ)或直接用修飾語(yǔ)作稱(chēng)呼。
6、這里簡(jiǎn)要說(shuō)明幾條細(xì)則:(1)給長(zhǎng)輩的信。
7、若是近親,就只寫(xiě)稱(chēng)謂,不寫(xiě)名字,如“爸”、“媽”、“哥”、“嫂”等;親戚關(guān)系的,就寫(xiě)關(guān)系的稱(chēng)謂,如“姨媽”、“姑媽”等。
8、對(duì)非近親的長(zhǎng)輩,可在稱(chēng)謂前加名或姓,如“趙阿姨”、“黃叔叔”等。
9、(2)給平輩的信。
10、夫妻或戀愛(ài)關(guān)系,可直接用對(duì)方名字,愛(ài)稱(chēng)加修飾語(yǔ)或直接用修飾語(yǔ),如“麗”、“敏華”、“親愛(ài)的”等;同學(xué)、同鄉(xiāng)、同事、朋友的信,可直接用名字、昵稱(chēng)或加上“同學(xué)”、“同志”,如“瑞生”、“老紀(jì)”、“小鄒”、“三毛”等。
11、(3)給晚輩的信。
12、一般直接寫(xiě)名字,如“樂(lè)毅”、“君平”、“阿明”等;也可在名字后加上輩分稱(chēng)謂,如“李花侄女”等;亦可直接用稱(chēng)謂作稱(chēng)呼,如“孫女”、“兒子”等。
13、(4)給師長(zhǎng)的信,通常只寫(xiě)其姓或其名,再加“老師”二字,如“段老師”、“周師傅”、“宏海老師”等。
14、對(duì)于十分熟悉的師長(zhǎng),也可單稱(chēng)“老師”、 “師傅”。
15、假如連名帶姓,在信首直稱(chēng)“孫松平老師”、“王達(dá)夫師傅”,就顯得不大自然且欠恭敬。
16、對(duì)于學(xué)有專(zhuān)長(zhǎng)、德高望重的師長(zhǎng),往往在姓后加一“老”字,以示尊重,如“戴老”、“周老”,亦可在姓名后加“先生”二字。
17、為鄭重起見(jiàn),也有以職務(wù)相稱(chēng)的,如“董教授”、“陳大夫”、“佟工程師”等。
18、(5)給一個(gè)單位或幾個(gè)人的信,又不指定姓名的,可寫(xiě)“同志們”、“諸位先生”、“XX等同志”等。
19、給機(jī)關(guān)團(tuán)體的信,可直接寫(xiě)機(jī)關(guān)團(tuán)體名稱(chēng)。
20、如 “XX委員會(huì)”、“XX公司”。
21、致機(jī)關(guān)團(tuán)體領(lǐng)導(dǎo)人的信,可直接用姓名,加上“同志”、“先生”或職務(wù)作稱(chēng)呼,亦可直接在機(jī)關(guān)團(tuán)體稱(chēng)呼之后加上“領(lǐng)導(dǎo)同志”、“負(fù)責(zé)同志”、“總經(jīng)理”、“廠長(zhǎng)”等。
22、如果信是同時(shí)寫(xiě)給兩個(gè)人的,兩個(gè)稱(chēng)呼應(yīng)上下并排在一起,也可一前一后,尊長(zhǎng)者在前。
23、上述五種場(chǎng)合,有時(shí)還可按特殊對(duì)象,視情況加上“尊敬的”、“敬愛(ài)的”、“親愛(ài)的”等形容詞,以表示敬重或親密之情。
24、當(dāng)然,這要用得適宜,如對(duì)好友稱(chēng)“尊敬的”,反而顯得見(jiàn)外,對(duì)無(wú)特殊關(guān)系的年輕女性貿(mào)然稱(chēng)呼“親愛(ài)的”,那就有失檢點(diǎn)了。
25、2.正文:正文通常以問(wèn)候語(yǔ)開(kāi)頭。
26、問(wèn)候是一種文明禮貌行為,也是對(duì)收信人的一種禮節(jié),體現(xiàn)寫(xiě)信人對(duì)收信人的關(guān)心。
27、問(wèn)候語(yǔ)最常見(jiàn)的是“您好!”“近好!”依時(shí)令節(jié)氣不同,也常有所變化,如“新年好!”“春節(jié)愉快!”問(wèn)候語(yǔ)寫(xiě)在稱(chēng)呼下一行,前面空兩格,常自成一段。
28、問(wèn)候語(yǔ)之后,常有幾句啟始語(yǔ)。
29、如“久未見(jiàn)面,別來(lái)無(wú)恙。
30、”“近來(lái)一切可好?”“久未通信,甚念!”之類(lèi)。
31、問(wèn)候語(yǔ)要注意簡(jiǎn)潔、得體。
32、接下來(lái)便是正文的主要部分——主體文,即寫(xiě)信人要說(shuō)的話。
33、它可以是稟啟、復(fù)答、勸諭、抒懷、辭謝、致賀、請(qǐng)托、慰唁,也可以是敘情說(shuō)理、辯駁論證等。
34、這一部分,動(dòng)筆之前,就應(yīng)該成竹在胸,明白寫(xiě)信的主旨,做到有條有理、層次分明。
35、若是信中同時(shí)要談幾件事,更要注意主次分明,有頭有尾,詳略得當(dāng),最好是一件事一段落,不要混為一談。
36、3.結(jié)尾:正文寫(xiě)完后,都要寫(xiě)上表示敬意、祝愿或勉勵(lì)的話,作為書(shū)信的結(jié)尾。
37、習(xí)慣上,它被稱(chēng)做祝頌語(yǔ)或致敬語(yǔ),這是對(duì)收信人的一種禮貌。
38、祝愿的話可因人、因具體情況選用適當(dāng)?shù)脑~,不要亂用。
39、(可參見(jiàn)下節(jié)《常用書(shū)信用語(yǔ)》的“祝頌語(yǔ)”。
40、)結(jié)尾的習(xí)慣寫(xiě)法有兩種:(1)在正文寫(xiě)完之后,轉(zhuǎn)一行空兩格寫(xiě)“此致”,再換一行寫(xiě)“敬禮”。
41、(2)不寫(xiě)“此致”,只是另起一行空兩格寫(xiě)“敬禮”、“安好”、“健康”、“平安”等詞,一定要另起一行空兩格,不得尾綴在正文之后。
42、也可以在正文結(jié)尾下另起一行寫(xiě)、“敬祝”,再空兩格寫(xiě)上“安好”、“健康”等。
43、4.署名和日期:在書(shū)信最后一行,署上寫(xiě)信人的姓名。
44、署名應(yīng)寫(xiě)在正文結(jié)尾后的右方空半行的地方。
45、如果是寫(xiě)給的親屬、朋友,可加上自己的稱(chēng)呼,如兒、弟、兄、侄等,后邊寫(xiě)名字,不必寫(xiě)姓。
46、如果是寫(xiě)給組織的信,一定要把姓與名全部寫(xiě)上。
47、而在署名之后,有時(shí)還視情加上“恭呈”、“謹(jǐn)上”等,以示尊敬。
48、上述自稱(chēng),都要和信首的稱(chēng)謂相互吻合。
49、日期一項(xiàng),用以注明寫(xiě)完信的時(shí)間,寫(xiě)在署名之后或下邊。
50、有時(shí)寫(xiě)信人還加上自己的所在的地點(diǎn),尤其是在旅途中寫(xiě)的信,更應(yīng)如此。
51、擴(kuò)展資料:寫(xiě)信的注意事項(xiàng):書(shū)信要用黑毛筆、或藍(lán)色水筆、圓珠筆、鋼筆寫(xiě)。
52、不能用鉛筆,以防模糊不清。
53、也不能用紅筆寫(xiě),這會(huì)讓對(duì)方以為是絕交信。
54、信紙要用專(zhuān)門(mén)信紙或稿紙。
55、(1)稱(chēng)呼、問(wèn)候用語(yǔ)及信中語(yǔ)氣、措辭要符合寫(xiě)信人的身份。
56、(2)要考慮收信人的文化水平及經(jīng)歷,使收信人看得懂信。
57、(3)要抓住重點(diǎn),力求寫(xiě)得充實(shí)、圓滿、簡(jiǎn)短。
58、參考資料來(lái)源:百度百科 - 信參考資料來(lái)源:百度百科 - 書(shū)信。
本文分享完畢,希望對(duì)大家有所幫助。
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