人事檔案管理流程圖及說明（人事檔案管理流程）

關(guān)于人事檔案管理流程圖及說明，人事檔案管理流程這個問題很多朋友還不知道，今天小六來為大家解答以上的問題，現(xiàn)在讓我們一起來看看吧！

1、檔案管理工作流程 1． 人力資源信息管理 1.1為保障合理配置人才，公司行政人事部組建人力資源信息中心,并做好人才儲備工作，即建立內(nèi)部人才和外部人才信息庫。

2、 1.2內(nèi)部人才信息庫是對公司內(nèi)各類管理或?qū)I(yè)人才進(jìn)行動態(tài)掌握，包括對員工簡歷、考核資料、培訓(xùn)記錄以及其它材料的整理歸檔。

3、外部人才信息庫是在本公司外部人才市場上，對公司目前需求或預(yù)期需求的各類管理或?qū)I(yè)人才，尤其是同行業(yè)甚至競爭對手的人才的信息收集情況。

4、 1.3 公司將借助現(xiàn)代化的人力資源管理軟件，逐步實現(xiàn)人力資源管理信息化。

5、 2．人事檔案管理的基本要求 2.1公司行政人事部負(fù)責(zé)人事檔案工作的歸口管理。

6、 2.2人事檔案管理必須嚴(yán)格確保材料保密。

7、 3．確立兩級檔案管理制度 3.1一級檔案為本辦法所指人事檔案，是員工入司隨轉(zhuǎn)的人事檔案材料； 3.2 二級檔案為員工入司以后的任職情況、培訓(xùn)情況、工資調(diào)整、學(xué)歷、職稱變化、歷年考核等情況及員工基本情況復(fù)印件備查材料 4．人事檔案分類 第一類：履歷材料； 第二類：自傳材料； 第三類：鑒定、考核、考察材料； 第四類：學(xué)歷和評聘材料； 第五類：政治面貌材料； 第六類：獎勵材料； 第七類：處分材料； 第八類：錄用、任免、聘用、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、待遇、出國、退休、退職材料及各種代表會代表登記表等材料； 檔案存儲交檔人填寫存檔登記表檔案查閱檔案借用查閱人說明要查閱的內(nèi)容查閱人說明要借用的內(nèi)容管理員查找要查閱的檔案通過記憶查找查檔案目錄表找到檔案無交檔記錄在辦公室內(nèi)查閱拿出辦公室需簽字查閱、借用中保證檔案的完好。

8、不得涂改、損壞。

9、借用人歸還檔案，管理員接收時檢驗檔案是否完好完好不完好管理員在檔案借閱登記表上填寫歸還日期及接收人簽字放回檔案盒內(nèi)管理員審驗檔案，在存檔人欄內(nèi)簽字確認(rèn)接收根據(jù)存檔要求選擇存檔位置在檔案盒內(nèi)登記存檔內(nèi)容在檔案目錄表內(nèi)登記存檔內(nèi)容周末復(fù)核本周所存儲檔案執(zhí)行中合同復(fù)印件轉(zhuǎn)財務(wù)部門文件柜文件盒總 目子 目分 項子 項原 件 復(fù)印件員工領(lǐng)導(dǎo)外部人員證件類復(fù)印件蓋章須在用印處注明使用目的有主管批條無主管批條不能借出可以借出管理員標(biāo)明不歸還原因或轉(zhuǎn)存其他部門同 意不同意請示主管不歸還歸 還交檔人簽字日 期內(nèi) 容頁 數(shù)份 數(shù)原 件復(fù)印件其 它交檔人簽字日 期內(nèi) 容頁 數(shù)份 數(shù)原 件復(fù)印件其 它在檔案借閱登記表上登記管理員記錄存檔位置持有公司主管批條沒有公司主管批條向領(lǐng)導(dǎo)核實查詢檔案未交原因，聯(lián)系相關(guān)部門補(bǔ)充無法補(bǔ)充完善的向領(lǐng)導(dǎo)匯報說明情況由借用人負(fù)責(zé)完善。

本文分享完畢，希望對大家有所幫助。

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